Bạn vẫn còn nhiều câu hỏi cần giải đáp về bill đơn hàng? Bill đơn hàng bao gồm những thông tin gì? Bill đơn hàng đóng vai trò gì trong quá trình mua và vận chuyển hàng hóa quốc tế? Bài chia sẻ sau của VietCargo sẽ giúp bạn giải mã chi tiết về bill đơn hàng đặc biệt là Bill of Lading trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Bill đơn hàng là gì?
Bill đơn hàng có thể hiểu là Hóa đơn (bill) yêu cầu thanh toán các mặt hàng hóa được hiểu Vận đơn (Bill of Lading hay B/L) là chứng từ quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Bill – Hóa đơn
Hóa đơn – Bill
- Bill là chứng từ yêu cầu thanh toán cho hàng hóa đã bán
- Do bên bán phát hành và thường liệt kê chi tiết về số lượng, đơn giá các mặt hàng
- Sau khi bên mua thanh toán, bên bán có thể xác nhận đã nhận tiền trên hóa đơn.
Bản chất bill là một loại chứng từ ghi nợ, nó sẽ được phát hành cho một cá nhân hoặc đơn vị đứng tên. Bill đơn hàng sẽ thể hiện chính xác hoạt động mua bán hàng hóa giữa hai bên với các thông tin chính gồm:
- Đơn vị mua, đơn vị bán (địa chỉ, số điện thoại)
- Thời gian
- Loại hàng hóa, số lượng, giá trị giao dịch
- Các thông tin liên quan khác đến điều khoản mua bán hàng hóa
- Những lưu ý đi kèm
Vận đơn – Bill of Lading
Vận đơn – BIll of Lading
Do người vận chuyển phát hành xác nhận đã nhận hàng thành công và đóng vai trò như một hợp đồng vận chuyển và là chứng từ để nhận hàng tại cảng đích.
Bill of Lading là một chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu đặc biệt là vận chuyển đường biển.
Xem thêm: Thông tin chi tiết của một Bill of Lading!
Phía dưới đây chúng ta sẽ tập trung vào giải mã Bill ở đây là Bill of Lading nhé!
Bill of Lading trong vận chuyển hàng hóa quốc tế là gì?
Bill of Lading (B/L) là vận đơn đường biển, một chứng từ vận tải do người vận chuyển phát hành, xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển và cam kết cho người có quyền nhận tại cảng đích.
Vai trò của Bill of Lading trong vận chuyển hàng hóa quốc tế
B/L đóng vai trò như một biên nhận hàng hóa, một bằng chứng hợp đồng vận chuyển vàmột chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.
Tác dụng của Bill of Lading
- Bill of Lading được dùng để làm căn cứ khai hải quan và thủ tục cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa
- Vận đơn được xem là tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng.
- Được xem là chứng từ để cầm cố, chuyển nhượng hoặc mua bán hàng hóa
- Dùng làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa mà người bán gửi cho người mua
Chức năng của Bill of Lading
- Bill of Lading là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết bởi hai bên, nêu rõ nội dung, điều khoản của hợp đồng đó. Đồng thời B/L cũng chính thức xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và chủ hàng và quan hệ pháp lý của người vận tải và người nhận hàng.
- B/L được xem như là biên lai xác nhận của người vận tải cho người chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình B/L hợp lệ đầu tiên mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng. Cũng chính vì thế mà B/L rất quan trọng và được đính kèm trong bộ chứng từ của các giao dịch ngoại thương.
- B/L là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với các loại hàng hóa đã được ghi trên nó. Tương ứng với việc nó có thể có giá trị như một loại giấy tờ dùng để cầm cố, mua bán và chuyển nhượng.
Những lưu ý quan trọng khi ký một Bill đơn hàng – Bill of Lading
Lưu ý quan trọng khi ký Bill of Lading
Trước khi chính thức ký kết một Bill Of Lading (Vận đơn) cho nhà vận chuyển bạn cần lưu ý:
Kiểm tra form mẫu của vận đơn
Kiểm tra kỹ càng độ chính xác, tính pháp lý của vận đơn, xem xét: vận đơn có đúng như form đăng ký, có phải phiên bản mới nhất đang được lưu hành…
Xác minh chi tiết địa điểm
Địa điểm ghi trên vận đơn cần phải được đề cập một cách chi tiết. Ít nhất khi ký kết vận đơn bạn cần kiểm tra người nhận hàng hoặc thông báo được đề cập trên vận đơn là từ cùng quốc gia với điểm đến.
Nếu vận đơn được phát hành mà không được kiểm tra xác minh địa điểm, có khả năng việc nộp bản kê khai tại POD có thể bị trì hoãn và thậm chí ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của chuyến tàu.
Xác minh chi tiết hàng hóa
Kiểm tra và xác minh hàng hóa trên vận đơn khớp với các chi tiết được cung cấp bởi khách hàng tại thời điểm đặt chỗ, tại thời điểm vận chuyển hàng hóa vào cảng và cả các phê duyệt nhận từ các quý khác nhau… Ngoài ra nó cũng giúp đơn vị vận chuyển phòng tránh các trường hợp khách hàng đặt những sản phẩm khác so với vận đơn lên container hàng của mình.
Đảm bảo hàng hóa được nhận cho lô hàng hoặc vận chuyển lên tàu
Luôn kiểm tra xem thông tin và điều khoản chính xác của tàu có được phản ánh trên vận đơn không.
B/L không bao gồm điều khoản thương mại
Các điều khoản thương mại liên quan đến hợp đồng mua bán không phải là một phần của vận đơn nên không được đưa vào vận đơn.
Theo các hãng vận tải, các thông tin thương mại bao gồm: Giá trị hàng hóa, Incoterms, thư tín dụng… không phải một phần của hợp đồng vận chuyển của họ do đó nó không có chỗ trên vận đơn.
Hóa đơn vận đơn gốc phải được phát hành đúng số và được đánh dấu thích hợp
Khi vận đơn được phát hành theo bản gốc và bản sao, phải cẩn thận để phát hành đúng số.
Trên đây VietCargo đã giải đáp về Bill đơn hàng và đặc biệt là Bill of Lading trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Bạn còn câu hỏi nào cần giải đáp về BL hay cần tư vấn toàn diện về vận chuyển hàng hóa quốc tế, cần tư vấn một dịch vụ vận chuyển đáp ứng tối ưu nhu cầu gửi hàng, xuất nhập khẩu hàng hóa Việt Nam ra nước ngoài.
Xem thêm: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ!
Hãy liên hệ ngay VietCargo để những chuyên gia vận chuyển quốc tế giàu kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn hỗ trợ chuyên nghiệp, toàn diện và cung cấp đến bạn giải pháp vận chuyển hàng hóa tối ưu nhất!
Nhận tư vấn ngay từ chuyên gia qua:
- Hotline: 028.3606.6666 – 0931.620.000.
- Email: contact@vietcargo.vn
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây
