Cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc chi tiết, chính xác nhất

Cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc là yếu tố quan trọng mà bất kỳ khách hàng nào cũng cần nắm rõ trước khi gửi hàng. Trên thực tế, chi phí không chỉ dựa vào cân nặng mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như kích thước, loại hàng và phương thức vận chuyển.

Nếu không hiểu đúng cách tính rất dễ gặp tình trạng chi phí thực tế chênh lệch so với dự kiến. Bài viết dưới đây sẽ giúp quý khách nắm rõ cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc một cách chi tiết, từ nguyên tắc cơ bản đến các yếu tố ảnh hưởng và cách tối ưu chi phí hiệu quả.

Cước gửi hàng đi Trung Quốc được tính như thế nào?

Về nguyên tắc, cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc sẽ dựa trên hai yếu tố chính:

• Cân nặng thực tế của hàng hóa
• Thể tích quy đổi của kiện hàng

Đơn vị vận chuyển sẽ so sánh hai giá trị này và lấy giá trị lớn hơn để chọn làm cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc. Đây là tiêu chuẩn chung trong ngành logistics nhằm đảm bảo chi phí phản ánh đúng đặc điểm của kiện hàng.

So sánh và lấy giá trị lớn hơn để tính cước

Cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc theo cân nặng thực tế

Trong trường hợp hàng hóa gọn, kích thước nhỏ, cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc sẽ dựa trực tiếp vào cân nặng thực tế.

Cước phí = Cân nặng (kg) × Đơn giá/kg

Phương pháp này thường áp dụng với hàng nặng, kích thước nhỏ, hàng không cồng kềnh, hàng hóa phổ thông. 

Cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc theo thể tích (quy đổi)

Với các kiện hàng có kích thước lớn, chi phí sẽ được tính theo thể tích quy đổi thay vì cân nặng thực.

Trọng lượng quy đổi = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (Đơn vị: cm)

Sau khi tính ra trọng lượng quy đổi, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh với cân nặng thực và chọn giá trị lớn hơn để tính cước.

Cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc theo chi phí tối thiểu 

Ngoài hai cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc nêu trên, một yếu tố khác cần lưu ý là mức phí tối thiểu. Với các đơn hàng nhỏ, nhiều đơn vị sẽ áp dụng mức phí sàn thay vì tính đúng theo cân nặng. Có nghĩa là dù bạn gửi hàng dưới 1kg thì chi phí vẫn có thể tính theo mức tối thiểu

Ví dụ minh họa cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc

Để hiểu rõ hơn về cách tính cước bạn có thể tham khảo một ví dụ minh họa sau đây

• Cân nặng thực tế: 2kg
• Kích thước: 40 × 30 × 30 cm

=> Trọng lượng quy đổi = (40 × 30 × 30) / 5000 = 7,2 kg

Như vậy, cân nặng thực tế là 2kg nhưng trọng lượng quy đổi theo thể tích là 7,2 kg. Đơn vị vận chuyển sẽ tính theo con số 7,2 kg

Minh họa cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước gửi hàng đi Trung Quốc

Trong thực tế, cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc không chỉ dựa vào một con số cố định. Mỗi đơn hàng sẽ có mức chi phí khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của hàng hóa và cách vận chuyển.

Điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ rằng chi phí không chỉ phụ thuộc vào nặng bao nhiêu mà còn phụ thuộc vào gửi như thế nào.

• Kích thước kiện hàng: Đây là yếu tố nhiều người bỏ qua nhất. Nếu hàng hóa cồng kềnh, dù nhẹ vẫn có thể bị tính theo thể tích. Vì vậy, có những kiện hàng không nặng nhưng chi phí lại cao hơn dự kiến.
• Loại hàng hóa: Mỗi loại hàng sẽ có cách xử lý khác nhau. Ví dụ, hàng dễ vỡ hoặc hàng điện tử thường cần đóng gói kỹ hơn từ đó ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
• Phương thức vận chuyển: Mỗi hình thức sẽ có mức giá khác nhau. Gửi càng nhanh thì chi phí càng cao, còn các phương án tiết kiệm hơn sẽ phù hợp với đơn hàng không cần giao nhận gấp.
• Các yếu tố liên quan đến thủ tục: Một số loại hàng cần kiểm tra hoặc giấy tờ riêng làm thay đổi chi phí cuối cùng.

Đơn hàng cần giao càng nhanh thì chi phí càng cao

So sánh cước theo từng hình thức vận chuyển

Như đã đề cập ở trên, cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc luôn đi kèm với việc lựa chọn phương thức vận chuyển. Mỗi hình thức sẽ có cách tính chi phí và thời gian khác nhau, vì vậy không thể áp dụng một mức giá chung cho tất cả.

Cách tối ưu chi phí khi gửi hàng đi Trung Quốc

Khi đã hiểu rõ cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc, việc tối ưu chi phí sẽ trở nên đơn giản hơn. Một số kinh nghiệm thực tế khi gửi hàng đi Trung Quốc mà bạn có thể áp dụng bao gồm:

• Đóng gói gọn gàng: Chỉ cần giảm kích thước kiện hàng, quý khách đã có thể tránh bị tính phí theo thể tích. Đây là cách tiết kiệm rất hiệu quả.
• Gom hàng gửi 1 lần: Gửi nhiều trong một lần thường có giá tốt hơn so với gửi lẻ nhiều lần.
• Chọn đúng phương thức vận chuyển: Nếu không cần gấp, không nhất thiết phải chọn phương án nhanh nhất.
• Cung cấp thông tin chính xác: Thông tin bạn cung cấp càng rõ ràng thì báo giá càng sát, hạn chế phát sinh những chi phí không mong muốn về sau.

Gom hàng gửi chung 1 lần để được giá tốt

Quy trình báo giá và tính cước tại VietCargo

Để đảm bảo khách hàng nắm rõ chi phí ngay từ đầu, VietCargo triển khai quy trình báo giá và cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc có kiểm soát, giúp hạn chế tối đa chi phí phát sinh.

Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

• Tiếp nhận và xác nhận thông tin hàng hóa: Khi khách hàng cung cấp thông tin cơ bản như loại hàng, kích thước, khối lượng và yêu cầu vận chuyển, VietCargo sẽ rà soát lại để đảm bảo thông tin đầu vào đủ chính xác cho việc tính cước.
• Đo kiểm và xác định thông số thực tế: Hàng hóa được cân và đo kích thước cụ thể để xác định trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi. Đây là bước quyết định áp dụng cách tính cước theo kg hay theo thể tích.
• Tư vấn phương án vận chuyển: Dựa trên đặc thù hàng hóa và yêu cầu thời gian, chúng tôi sẽ đề xuất phương thức vận chuyển phù hợp
• Báo giá chi tiết: Chi phí được tính toán và thông báo rõ ràng cho khách hàng (bao gồm cả chi phí phát sinh nếu có). Báo giá thể hiện đầy đủ cách tính để khách hàng hiểu và chủ động lựa chọn.
• Xác nhận đơn hàng và tiến hành vận chuyển: Sau khi thống nhất phương án và chi phí, đơn hàng sẽ được xử lý và đưa vào vận chuyển. Toàn bộ quá trình vận đơn sẽ được thông báo đến khách hàng.

Cách tính cước gửi hàng đi Trung Quốc không chỉ dựa vào cân nặng mà còn phụ thuộc vào kích thước, loại hàng và phương thức vận chuyển. Khi hiểu rõ cách tính, quý khách sẽ dễ dàng kiểm soát chi phí và lựa chọn phương án phù hợp.

Để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá chính xác, quý khách có thể liên hệ VietCargo qua hotline 0283.6066.666 hoặc 0931.620.000, đội ngũ sẽ tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Xem thêm: