Hướng dẫn gửi hàng đi Mỹ qua VNPost đơn giản

Gửi hàng đi Mỹ qua VNPost là giải pháp được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính tiện lợi và độ phủ sóng rộng khắp. Trong đó, VNPost nổi bật với hệ thống bưu cục trải dài toàn quốc, hỗ trợ gửi hàng quốc tế tương đối nhanh chóng và minh bạch. Tuy nhiên, để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, người gửi cần nắm rõ quy trình, thủ tục cũng như những quy định liên quan đến hàng hóa.

Bài viết dưới đây của VietCargo sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước gửi hàng đi Mỹ qua VNPost một cách đơn giản và dễ thực hiện.

Hướng dẫn quy trình gửi hàng đi Mỹ qua VNPost chi tiết nhất

Dưới đây là quy trình gửi hàng đi Mỹ qua VNPost để bạn tham khảo, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan quốc tế.

Kiểm tra hàng hóa được phép gửi đi Mỹ

Trước khi mang hàng ra bưu cục, bạn cần kiểm tra kỹ xem mặt hàng của mình có thuộc danh mục được phép xuất khẩu và nhập khẩu vào Mỹ hay không.

Một số nhóm hàng thường được phép gửi:

• Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang
• Mỹ phẩm (không chứa chất cấm, có nhãn mác rõ ràng)
• Thực phẩm khô, bánh kẹo (có hạn sử dụng, nguồn gốc rõ ràng)
• Tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cá nhân
• Hàng thủ công mỹ nghệ

Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế:

• Chất dễ cháy nổ, pin lithium rời
• Vũ khí, chất kích thích
• Thực phẩm tươi sống, thịt cá chưa qua xử lý
• Tiền mặt, kim loại quý

Kiểm tra mặt hàng bạn gửi có được phép gửi sang Mỹ hay không

Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế

Bước tiếp theo là đóng gói đúng quy chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển đường dài. 

Bạn nên sử dụng thùng carton cứng, còn mới và phù hợp với kích thước hàng hóa để tránh xô lệch bên trong. 

Đối với sản phẩm dễ vỡ, cần bọc thêm lớp chống sốc như xốp nổ, mút hoặc giấy chèn để hạn chế va đập. Kiện hàng phải được niêm phong chắc chắn bằng băng keo chuyên dụng, đồng thời ghi rõ thông tin người gửi và người nhận bằng tiếng Anh, bao gồm địa chỉ chi tiết, mã ZIP và số điện thoại liên hệ.

Làm thủ tục tại bưu cục

Khi mang hàng đến bưu cục, nhân viên sẽ tiến hành cân đo trọng lượng, kích thước và hướng dẫn bạn khai báo thông tin theo mẫu tờ khai hải quan quốc tế (CN22 hoặc CN23). 

Tiến hành làm thủ tục gửi hàng tại bưu cục gần bạn nhất

Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin người nhận tại Mỹ, bao gồm họ tên, địa chỉ cụ thể, mã bưu chính và số điện thoại. Nếu gửi hàng có giá trị cao hoặc hàng kinh doanh, bạn có thể phải xuất trình thêm hóa đơn hoặc giấy tờ liên quan để phục vụ việc thông quan. 

Thanh toán cước phí và nhận mã vận đơn

Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo và lựa chọn dịch vụ phù hợp, bạn sẽ được thông báo mức cước phí dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo kích thước kiện hàng và tiến hành thanh toán trực tiếp tại quầy, nhận biên lai kèm theo mã vận đơn (tracking number).

Tiến hành thanh toán giá cước

Theo dõi đơn hàng và xử lý phát sinh

Sau khi gửi thành công, bạn có thể tra cứu trạng thái đơn hàng thông qua website chính thức của Vietnam Post hoặc liên hệ tổng đài chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ. Trong trường hợp phát sinh sự cố như thiếu thông tin người nhận, hàng bị giữ lại kiểm tra hoặc giao không thành công, bạn nên chủ động liên hệ sớm với bưu cục để bổ sung thông tin và xử lý kịp thời. 

Bảng giá gửi hàng đi mỹ qua VNPost cập nhật mới nhất

Tham khảo thêm: giá gửi hàng đi Mỹ tại VietCargo để so sánh với phương án VNPost.

Dưới đây là tổng hợp bảng giá cước bưu điện gửi hàng đi Mỹ được tham khảo và áp dụng tại các đơn vị hỗ trợ vận chuyển từ bưu cục ở Việt Nam (Cập nhật 02/2026).

Các phương thức vận chuyển gửi hàng đi Mỹ Vietnam Post

Khi gửi hàng đi Mỹ qua Vietnam Post, bạn có thể lựa chọn các phương thức vận chuyển khác nhau tùy vào nhu cầu về thời gian giao nhận, chi phí và đặc điểm hàng hóa.

Đường biển

Vận chuyển đường biển là phương thức phù hợp với các kiện hàng có khối lượng lớn, cồng kềnh hoặc không yêu cầu thời gian giao gấp. 

Ưu điểm nổi bật của hình thức này là chi phí thấp hơn so với đường hàng không, đặc biệt khi gửi số lượng lớn hoặc hàng kinh doanh. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn do phụ thuộc vào lịch tàu, quá trình trung chuyển và thông quan tại cảng. 

Thông thường, hàng gửi bằng đường biển sang Mỹ có thể mất vài tuần đến hơn một tháng để đến nơi. Vì vậy, phương thức này thường phù hợp với doanh nghiệp hoặc người gửi hàng không quá gấp về thời gian.

Gửi hàng đi Mỹ VNPost bằng đường biển có chi phí thấp nhưng thời gian sẽ lâu hơn

Đường hàng không

Vận chuyển đường hàng không là lựa chọn phổ biến nhất khi gửi hàng đi Mỹ vì tốc độ nhanh và quy trình xử lý ổn định. Hình thức này phù hợp với tài liệu, giấy tờ quan trọng, quà tặng, hàng giá trị cao hoặc các kiện hàng cần giao sớm. 

Thời gian vận chuyển ngắn hơn đáng kể so với đường biển, giúp hạn chế rủi ro chậm trễ. Tuy nhiên, chi phí sẽ cao hơn, đặc biệt đối với các kiện hàng có trọng lượng lớn hoặc kích thước cồng kềnh do áp dụng cách tính trọng lượng quy đổi. Nếu bạn cần gửi hàng nhanh, an toàn và theo dõi sát hành trình, đường hàng không là phương án tối ưu.

VNPost gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi Mỹ qua VNPost phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, loại dịch vụ và khu vực nhận hàng tại Mỹ. Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bằng đường hàng không, thời gian thường dao động khoảng 5–10 ngày làm việc, chưa tính các ngày lễ hoặc trường hợp kiểm tra hải quan bổ sung. Với dịch vụ tiêu chuẩn hoặc vận chuyển đường biển, thời gian có thể kéo dài từ vài tuần đến hơn một tháng.

Ngoài ra, thời gian giao hàng còn chịu ảnh hưởng bởi yếu tố như thủ tục thông quan, tính chính xác của thông tin người nhận và tình hình vận chuyển quốc tế tại từng thời điểm.

Thời gian gửi hàng đi Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố

Lưu ý và kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ qua VNPost

Dưới đây là những lưu ý quan trọng và kinh nghiệm thực tế giúp bạn gửi hàng đi Mỹ qua VNPost an toàn, hạn chế rủi ro và tránh phát sinh chi phí không mong muốn:

• Kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm và hàng hạn chế trước khi gửi, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và sản phẩm có nguồn gốc động thực vật.
• Khai báo trung thực, chính xác tên hàng hóa và giá trị thực tế để tránh bị giữ hàng hoặc phạt do khai sai.
• Ghi đầy đủ thông tin người nhận bằng tiếng Anh, bao gồm họ tên, địa chỉ chi tiết, mã ZIP Code và số điện thoại liên hệ.
• Đóng gói chắc chắn, sử dụng vật liệu chống sốc cho hàng dễ vỡ và niêm phong kỹ để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế.
• Hạn chế gửi pin lithium rời, chất lỏng hoặc hàng dễ cháy nổ vì có thể bị từ chối vận chuyển.
• Giữ lại biên lai và mã vận đơn (tracking number) để theo dõi đơn hàng và làm căn cứ khi cần khiếu nại.
• Cân nhắc mua thêm bảo hiểm đối với hàng hóa có giá trị cao nhằm đảm bảo quyền lợi nếu xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng.
• Tìm hiểu trước về thuế nhập khẩu hoặc các khoản phí có thể phát sinh tại Mỹ để thông báo cho người nhận chủ động chuẩn bị.
• Chủ động theo dõi hành trình đơn hàng và liên hệ ngay với bưu cục nếu thấy trạng thái bất thường hoặc chậm cập nhật.
• Nếu gửi hàng thường xuyên hoặc số lượng lớn, nên trao đổi với bưu cục về chính sách ưu đãi hoặc tư vấn gói dịch vụ phù hợp để tiết kiệm chi phí.

VietCargo – Giải pháp thay thế bưu điện gửi hàng sang Mỹ nhanh chóng, an toàn với cước phí rẻ

Nếu bạn muốn gửi hàng đi Mỹ nhanh hơn, thủ tục đơn giản hơn và có mức chi phí cạnh tranh hơn so với hình thức truyền thống như bưu điện, thì dịch vụ của VietCargo là một trong những lựa chọn rất đáng cân nhắc. 

VietCargo cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường hàng không với thời gian vận chuyển nhanh, thường từ khoảng 6–12 ngày tùy gói dịch vụ bạn chọn, giúp đơn hàng đến tay người nhận nhanh hơn so với nhiều dịch vụ chuẩn thông thường. Hình thức này rất phù hợp với kiện hàng nhỏ, thư từ quan trọng hoặc đồ dùng cá nhân mà bạn muốn giao sớm cho đối tác, bạn bè hoặc người thân tại Mỹ.

VietCargo – Đơn vị vận chuyển hàng sang Mỹ chi phí thấp

Một trong những điểm mạnh của VietCargo là quy trình làm việc chuyên nghiệp: từ khi tiếp nhận yêu cầu tư vấn, kiểm tra hàng hóa, báo giá chính xác đến lúc hỗ trợ khách hàng theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn xử lý các thủ tục hải quan và đóng gói hàng hóa đúng chuẩn để đảm bảo an toàn tối đa.

Mức cước phí gửi hàng đi Mỹ tại VietCargo được đánh giá cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt là khi bạn gửi hàng có trọng lượng lớn hoặc thường xuyên sử dụng dịch vụ. Ngoài ra, khách hàng có thể lựa chọn các gói dịch vụ khác nhau (nhanh, thông thường) tùy theo nhu cầu về thời gian lẫn chi phí. Với một số gói, quy trình gửi hàng được tối giản, giúp bạn hoàn tất thủ tục trong khoảng 10–15 phút khi mang hàng đến kho hoặc yêu cầu nhân viên tới lấy tận nơi.

Liên hệ VietCargo để được tư vấn miễn phí và chi tiết nhé

• Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
• Tổng đài: 028 3606 6666
• Hotline/Zalo: 0931 620 000
• Hotline 24/7: 0923 19 19 19

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ toàn bộ quy trình gửi hàng đi Mỹ qua VNPost cũng như những lưu ý cần biết. Chúc bạn thực hiện thành công các đơn hàng đi Mỹ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.