Muốn bán hàng online sang Mỹ, chuẩn cho hành trình bán hàng online sang Mỹ bạn cần phải tìm hiểu thật sự kỹ càng. Có hàng nghìn chủ shop đã vấp ngã vì những rào cản tưởng chừng vô hình: mê cung pháp lý, thuế quan phức tạp, và bài toán thanh toán quốc tế… Trong bài chia sẻ sau VietCargo sẽ chia sẻ bạn những bí quyết quan trọng để đơn giản hóa công việc kinh doanh online đến Mỹ và khắc phục được những rủi ro, hạn chế khi bán hàng online sang Mỹ.
Hiểu rõ về thuế quan Mỹ trước khi bán hàng
Để bán hàng online sang Mỹ trước hết bạn cần phải hiểu rõ về các vấn đề thuế quan để tránh vi phạm quy định tại đây gây ra nhiều vấn đề pháp lý phức tạp như:
- Tịch thu hàng hóa: Mỗi nhóm hàng hóa khi bán đến Mỹ, nhập vào Mỹ phải đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng phức tạp như: chứng nhận FDA (thực phẩm, dược mỹ phẩm); CPSC (đồ chơi, hàng tiêu dùng); FCC (thiết bị điện tử) hay USDA (nông sản) nếu không hàng hóa sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu.
- Phạt nặng & Kiện tụng: Nếu không đăng ký kinh doanh hợp lệ, không thu thuế đúng cách bạn có thể bị phạt hàng chục ngàn USD, thậm chí truy tố hình sự.
- Khóa tài khoản sàn: Amazon, eBay siết chặt người bán không cung cấp đủ thông tin thuế (W-9 Form) hoặc vi phạm chính sách.
Bí quyết bán hàng online sang Mỹ thành công
Để vượt qua các vấn đề thuế, pháp lý khi bán hàng online sang Mỹ bạn hãy nắm chắc những bí quyết quan trọng sau:
1. Thiết lập tư cách pháp lý
Trước khi bắt đầu kinh doanh bạn cần chuẩn bị các thủ tục pháp lý đầy đủ bao gồm:
Lựa chọn mô hình kinh doanh:
- Cá nhân (Individual/Sole Proprietor):Mô hình kinh doanh đơn giản nhưng rủi ro cao và bạn sẽ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- Thành lập công ty:Tách bạch tài sản cá nhân & công ty là lựa chọn an toàn và chuyên nghiệp. Chi phí thành lập công ty khoảng $400 – $800 tùy tiểu bang (phổ biến: Wyoming, Delaware, Florida).
Đăng ký mã số thuế:
Đăng Ký EIN (Employer Identification Number): Là “Mã số thuế” của bạn tại Mỹ, bắt buộc để mở tài khoản ngân hàng Mỹ, khai thuế và làm việc với sàn TMĐT.
Bạn có thể tiến hành đăng ký miễn phí trực tiếp với Sở Thuế Vụ Hoa Kỳ (IRS).
Xin giấy phép kinh doanh (Business License):
Yêu cầu bởi chính quyền tiểu bang và địa phương nơi đặt trụ sở/văn phòng đại diện hoặc kho hàng.
2. Hiểu rõ & tuân thủ các quy định về thuế
Hiểu rõ về các quy định thuế và đăng ký cũng như thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ:
Thuế nhập khẩu (Import Duty):
Thuế nhập khẩu được tính theo giá trị hàng hóa (CIF – Cost, Insurance, Freight) và mã HS Code cụ thể. Mức thuế từ 0% đến trên 30%, tùy loại hàng hóa.
Ví dụ: Quần áo thường 10-20%, Điện thoại 0%, Giày dép 8-20%.
Thuế bán hàng (Sales tax):
Thuế bán hàng áp dụng khi bán hàng cho khách hàng trong cùng tiểu bang nơi bạn có “nexus” (mối liên hệ kinh tới, như kho hàng, văn phòng, nhân viên). Mỗi tiểu bang, quận, thành phố có mức thuế riêng (từ 0% ở Delaware đến ~10.25% ở California).
Bạn phải tiến hành đăng ký Giấy phép Thuế Bán hàng (Seller’s Permit/Sales Tax License) tại tiểu bang có nexus và thu/nộp thuế đúng định kỳ.
Thuế thu nhập (Income tax):
Thuế thu nhập được áp dụng trên lợi nhuận kinh doanh. Công ty Mỹ (LLC, C-Corp) phải nộp thuế cho IRS và tiểu bang. Cá nhân người nước ngoài có thu nhập từ kinh doanh tại Mỹ cũng phải khai thuế.
Lưu ý:
Các sàn như Amazon, Walmart có thể tự thu và nộp hộ Sales Tax (Marketplace Facilitator Laws), nhưng bạn vẫn phải đăng ký Seller’s Permit ở các tiểu bang có nexus và khai báo.
3. Giải pháp thanh toán quốc tế
Khi bán hàng online sang Mỹ để nhận tiền từ khách hàng Mỹ một cách nhanh chóng, an toàn và chi phí hợp lý bạn cũng cần phải chuẩn bị tài khoản thanh toán quốc tế:
Tài khoản ngân hàng Mỹ:
Bạn cần tạo tài khoản ngân hàng Mỹ để:
- Nhận tiền bán hàng từ các sàn TMĐT Mỹ (Amazon, eBay, Shopify Payments…).
- Thanh toán chi phí tại Mỹ (dịch vụ kho bãi, quảng cáo, nhà cung cấp dịch vụ).
- Chuyển lợi nhuận về Việt Nam.
Tiến hành mở tài khoản cá nhân (nếu là Sole Prop) hoặc tài khoản công ty (nếu có LLC) đều cần có ITIN (Cá nhân) hoặc EIN (Công ty) và địa chỉ tại Mỹ.
Cổng thanh toán quốc tế (payment gateway):
Nếu bán qua website riêng, bạn cần cổng thanh toán chấp nhận thẻ tín dụng quốc tế (Visa, Mastercard, Amex). Các lựa chọn phổ biến như:
- Stripe: Phổ biến nhưng yêu cầu công ty và tài khoản ngân hàng tại Mỹ/Canada/UK.
- PayPal: Dễ dùng nhưng phí cao và chính sách bảo vệ người mua có thể gây rủi ro cho người bán.
- 2Checkout (nay là Verifone): Hỗ trợ người bán ở nhiều quốc gia, bao gồm Việt Nam, nhưng cần đăng ký công ty hợp pháp và kiểm tra kỹ khả năng chấp nhận ngành hàng.
Chuyển tiền quốc tế
Lựa chọn dịch vụ uy tín (Wise – trước là TransferWise, Payoneer) để chuyển lợi nhuận từ tài khoản Mỹ về VN với phí và tỷ giá tốt hơn ngân hàng truyền thống.
Vietcargo: Giải pháp trọn gói – biến giấc mơ bán hàng sang Mỹ thành hiện thực
Hiểu rõ pháp lý, thuế và thanh toán là nền tảng vững chắc để bạn bán hàng online sang Mỹ bền vững. Tuy nhiên, tự mình xử lý tất cả có thể là gánh nặng lớn về thời gian, chi phí và rủi ro sai sót.
Để hỗ trợ tối ưu cho các cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam khi bán hàng online sang Mỹ, VietCargo đã và đang cung cấp dịch vụ vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng đi Mỹ uy tín, trọn gói. Chúng tôi cung cấp các gói hỗ trợ chuyên sâu bao gồm:
Dịch vụ logistics thông minh:
- Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ an toàn, tối ưu thời gian, chi phí
- Hệ thống kho bãi hiện đại tại Mỹ: Hỗ trợ ký gửi chuyên nghiệp cho các đơn vị, doanh nghiệp lớn nhỏ.
- Đóng gói hàng hóa đạt tiêu chuẩn Mỹ, xử lý nhãn mác theo yêu cầu sàn
- Dịch vụ ship hàng nội địa Mỹ door-to-door siêu tốc, giá cạnh tranh, tích hợp dễ dàng với Amazon FBA, Walmart Fulfillment hay các kênh bán hàng khác.
Hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo tận tâm giúp tối ưu quy trình bán hàng online sang Mỹ, bạn hãy liên hệ ngay hotline: 0923 19 19 19.
Xem thêm: Dịch vụ gửi hàng Mỹ giá rẻ tại TPHCM!
