Bạn đang cần gửi hàng đi Úc nhưng còn phân vân về cách đóng gói hàng gửi đi Úc. Đóng gói hàng hóa như thế nào cho an toàn và phù hợp với quy định vận chuyển hàng hóa quốc tế? Trong bài chia sẻ sau VietCargo sẽ cung cáp bạn hướng dẫn chi tiết và cung cấp những lưu ý quan trọng nhất khi đóng gói hàng và gửi hàng đi Úc.
Tại sao cần đóng gói hàng gửi đi Úc đúng chuẩn?
Hàng hóa gửi đi nước ngoài nói chung và gửi đi Úc nói riêng đòi hỏi phải được đóng gói một cách kỹ càng và cần tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế để đảm bảo an toàn xuyên suốt quá trình vận chuyển.
Úc nổi tiếng với các quy định kiểm dịch và an ninh cực kỳ nghiêm ngặt. Một kiện hàng được đóng gói cẩn thận, với đầy đủ giấy tờ khai báo rõ ràng, sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh được các chi phí phát sinh không đáng có và đảm bảo hàng tới tay người nhận một cách nhanh nhất. Đóng gói đúng chuẩn là bước đầu tiên đảm bảo hàng hóa an toàn tới tay người nhận tại Úc.
Chuẩn bị kỹ càng trước khi đóng gói hàng gửi đi Úc
Trước khi bắt tay vào đóng gói hàng hóa gửi đi Úc bạn cần phải chuẩn bị kỹ càng theo các bước như sau:
- Lập danh sách chi tiết (Packing List): Ghi lại chính xác tên từng món hàng, số lượng, tình trạng (mới, 99%,…), giá trị ước tính và trọng lượng. Danh sách này vừa giúp bạn không bỏ sót đồ, vừa là cơ sở để khai báo hải quan chính xác, và là bằng chứng cho trường hợp phát sinh sự cố thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa.
- Chụp ảnh làm bằng chứng: Hãy chụp ảnh rõ nét từng món đồ trước khi cho vào thùng. Những bức ảnh này sẽ ghi nhận tình trạng nguyên vẹn ban đầu của hàng hóa, giúp giải quyết mọi tranh chấp phát sinh một cách nhanh chóng và minh bạch.
Cách đóng gói hàng gửi đi Úc đúng chuẩn cho từng loại hàng hóa
Tùy vào loại hàng hóa mà quy trình đóng gói cũng cần phải được thực hiện theo cách khác nhau:
1. Hàng thông thường (quần áo, vải, giày dép…)
1. Hàng thông thường (quần áo, vải, giày dép…)Đối với những loại hàng hóa thông thường, dễ dàng vận chuyển, ít gặp nguy cơ bị hư hại do quá trình vận chuyển như: quần áo, giày dép,… Bạn có thể đóng gói đơn giản theo các bước sau:
Vật liệu cần thiết: Thùng carton 3 lớp trở lên, màng chít (PE stretch film), băng dính đóng gói.
Các bước thực hiện:
- Gấp quần áo gọn gàng để tiết kiệm diện tích
- Dùng màng chít bọc kín từng bộ quần áo hoặc từng đôi giày để chống ẩm mốc
- Xếp chặt các vật phẩm vào thùng carton, hạn chế tối đa khoảng trống
- Dán kín các mép thùng bằng băng dính, ưu tiên dán theo hình chữ H (dọc 2 mép dài và 1 đường ngang thân thùng) để đảm bảo độ chắc chắn
2. Hàng dễ vỡ (gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử…)
Đối với hàng hóa dễ bị hư hỏng hoặc hàng hóa chất lượng cao cần áp dụng quy trình đóng gói kỹ càng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa xuyên suốt quá trình vận chuyển. Quy trình đóng gói nên được thực hiện như sau:
Vật liệu cần thiết: Thùng carton 2 lớp (double wall), xốp hơi (bubble wrap), mút xốp, hạt xốp chèn khe, băng dính, tem “Dễ Vỡ – Fragile”.
Các bước thực hiện:
- Bọc riêng từng sản phẩm bằng 2-3 lớp xốp hơi. Với các góc cạnh dễ vỡ, dùng thêm mút xốp để bảo vệ.
- Lót dưới đáy thùng một lớp mút/xốp dày.
- Xếp các sản phẩm vào thùng, đảm bảo không chạm vào nhau. Các khoảng trống phải được lấp đầy bằng hạt xốp hoặc giấy báo vo viên để cố định sản phẩm, không cho xê dịch.
- Dán kín thùng và dán tem “Dễ Vỡ” lên tất cả các mặt của thùng hàng để nhân viên vận chuyển chú ý.
3. Các mặt hàng đặc biệt khác
Có nhiều mặt hàng đặc biệt hàng hóa bị giới hạn vận chuyển như: chất lỏng, mỹ phẩm… cần phải đáp ứng các yêu cầu đóng gói khắt khe riêng.
- Hàng chất lỏng (nước mắm, rượu, mỹ phẩm…): Cần đậy nắp thật chặt, bọc kín bằng màng chít. Đặt trong túi zip và lót thấm tốt trước khi xếp vào thùng và mỗi chai/lọ nên được bọc riêng.
- Thực phẩm, thuốc: Phải đảm bảo còn hạn sử dụng dài, nguyên đai nguyên kiện, có nhãn mác tiếng Anh đầy đủ.
- …
Để được tư vấn cách đóng gói hàng gửi đi Úc tối ưu cho từng mặt hàng, tốt hơn hết quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp công ty vận chuyển để được tư vẫn hỗ trợ một cách chuyên nghiệp, chuẩn xác.
Đóng gói sách vở, tài liệu và giấy tờ
Với sách, hồ sơ và tài liệu, không nên dùng thùng quá lớn vì tổng trọng lượng dễ tăng nhanh và làm đáy thùng mất độ cứng. Nên chia thành các kiện vừa phải, xếp sách nằm phẳng để hạn chế cong gáy, bọc từng bộ tài liệu bằng giấy hoặc túi bảo vệ và gia cố kỹ phần đáy thùng trước khi niêm phong.
Đóng gói đồ nội thất và hàng cồng kềnh
Đối với bàn ghế, kệ hoặc thiết bị có thể tháo rời, nên tháo các bộ phận như chân bàn, ngăn kéo hoặc tay vịn để giảm thể tích và hạn chế va đập. Đánh dấu hoặc chụp ảnh vị trí từng bộ phận trước khi tháo, bọc kỹ các góc cạnh bằng vật liệu chống sốc và cố định từng chi tiết trước khi đưa vào thùng hoặc kiện gỗ phù hợp.
Những lỗi đóng gói nên tránh khi gửi hàng sang Úc
- Dùng thùng carton cũ, yếu hoặc đã biến dạng khiến kiện hàng dễ móp, rách trong quá trình vận chuyển.
- Để khoảng trống lớn trong thùng làm hàng hóa xê dịch và va đập.
- Dùng rơm hoặc vật liệu thực vật khô làm vật liệu chèn lót. Theo hướng dẫn biosecurity của Úc, các vật liệu này có thể tạo rủi ro kiểm dịch.
- Dùng lại thùng từng chứa trái cây, rau củ, thịt hoặc thực phẩm chế biến từ thịt; đây là loại bao bì được cơ quan biosecurity Úc khuyến cáo không sử dụng khi gửi hàng vào Australia.
- Khai báo tên hàng quá chung chung hoặc không đúng thực tế. Nội dung kiện hàng nên được mô tả rõ ràng để hạn chế nguy cơ chậm thông quan.
Tham khảo thêm hướng dẫn chính thức về chuẩn bị và đóng gói hàng gửi vào Úc tại Department of Agriculture, Fisheries and Forestry.
Bí quyết tối ưu kích thước và trọng lượng để tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng đi Úc
Hàng hóa gửi đi Úc sẽ được tính giá cước theo 2 cách sau:
- Tính theo khối lượng thực tế: Kiện hàng nặng bao nhiêu thì tính giá theo khối lượng đó.
- Tính theo thể tích (kích thước kiện hàng tính theo cm): Dài x rộng x chiều cao/5000
Mỗi một kiện hàng đều được tính cước theo cả 2 cách trên và khối lượng nào cao hơn sẽ tính giá cước vận chuyển theo khối lượng đó.
Vậy nên rất nhiều kiện hàng dù khối lượng thực tế không quá cao, nhưng khi tính giá cước thì lại cao “bất ngờ”. Đó chính là do kiện hàng đã bị tính cước theo thể tích (thường áp dụng cho hàng nhẹ cồng kềnh). Vậy nên để tối ưu chi phí vận chuyển thì đóng gói hàng đúng cách và tối ưu kích thước kiện hàng cũng là chìa khóa vô cùng quan trọng.
Giải pháp tối ưu chi phí khi đóng gói hàng gửi đi Úc:
- Chọn thùng carton có kích thước vừa vặn với hàng hóa, tránh thùng quá lớn.
- Xếp hàng gọn gàng, sử dụng hàng dệt may (quần áo, chăn màn) để chèn vào các khe hở thay vì dùng vật liệu đóng gói cồng kềnh khác.
- Nén hàng hóa (nếu có thể) để giảm thể tích.
Những lưu ý vàng khi đóng gói và khai báo hàng gửi đi Úc
Bên cạnh áp dụng cách đóng gói hàng gửi đi Úc đúng chuẩn vận chuyển thì quý khách hàng đừng bỏ qua những lưu ý quan trọng sau:
- Ghi thông tin người nhận/người gửi: Dán ít nhất 02 nhãn có thông tin rõ ràng, chính xác lên mặt trên của thùng hàng. Thông tin phải bao gồm Họ tên, Địa chỉ, Số điện thoại. Sử dụng bút lâu phai hoặc máy in để tránh bong tróc, nhòe mực.
- Khai báo hải quan: Khai báo trung thực, chính xác tên hàng, số lượng và giá trị. Khai báo sai có thể dẫn đến hàng bị giữ lại, phạt tiền hoặc tịch thu.
- Kiểm tra danh mục hàng cấm: Tuyệt đối không gửi các mặt hàng nằm trong danh sách cấm của Úc như: Thịt tươi, các sản phẩm từ sữa chưa qua xử lý, trứng, hạt giống, vũ khí, chất gây nổ, ma túy…
Xem thêm: Những loại hàng hóa không được mang vào Úc!
Dịch vụ gửi hàng đi Úc uy tín – Hỗ trợ đóng gói miễn phí
Gửi hàng đi Úc đơn giản hơn bao giờ hết, không cần lo lắng việc đóng gói hàng hóa quý khách hàng hãy liên hệ ngay VietCargo. Là công ty vận chuyển hàng quốc tế đã có hơn 20 năm uy tín, kinh nghiệm – chúng tôi đã và đang cung cấp giải pháp vận chuyển hàng Úc chuyên nghiệp chất lượng hàng đầu hiện nay với:
- Dịch vụ đa dạng: Đa dạng gói vận chuyển nhanh, vận chuyển tiết kiệm bằng đường biển hoặc đường hàng không đáp ứng tối ưu nhu cầu của khách hàng.
- Là đối tác tin cậy của nhiều hãng hàng không, hãng vận chuyển tại Úc và Việt Nam: Hợp tác với các hãng vận chuyển hàng đầu thế giới (DHL, UPS, FedEx) để đảm bảo lộ trình nhanh chóng và an toàn.
- Hỗ trợ xuất khẩu trọn gói: Đội ngũ chuyên gia am hiểu quy định hải quan Úc sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ thủ tục giấy tờ, khai báo, giúp hàng hóa thông quan một cách suôn sẻ.
- Minh bạch tuyệt đối: Hệ thống theo dõi hàng hóa trực tuyến 24/7, cho phép bạn biết chính xác vị trí kiện hàng của mình ở bất kỳ đâu.
- Hỗ trợ đóng gói miễn phí: VietCargo cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa MIỄN PHÍ cho mọi kiện hàng gửi đi Úc. Quý khách hàng chỉ cần gửi hàng đến cho chúng tôi còn lại mọi quy trình từ đóng gói cho đến khai báo thuế, hải quan, thông quan hàng hóa sẽ do VietCargo thực hiện.
Uy tín – chất lượng dịch vụ của VietCargo đã được khẳng định thông qua sự tin cậy, hài lòng từ hàng nghìn đơn vị, khách hàng trên khắp cả nước. Vậy nên bạn còn băn khoăn gì về cách đóng gói hàng gửi đi Úc và chọn dịch vụ gửi hàng đi Úc hay không? Gửi hàng đi Úc nhanh – uy tín – giá rẻ quý khách hãy liên hệ VietCargo ngay qua hotline: 028.3606.6666 – 0931.620.000. Xem thêm: Bảng giá gửi hàng đi Úc uy tín mới nhất!
