Nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ ngày càng phổ biến, từ quà tặng cho người thân đến hàng hóa phục vụ kinh doanh nhỏ lẻ. Trong số các hình thức vận chuyển hiện nay, gửi hàng qua bưu điện được nhiều người lựa chọn nhờ quy trình rõ ràng và dễ tiếp cận. Vậy làm thế nào để gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện đúng cách, không mất nhiều thời gian và tránh sai sót? Bài viết dưới đây của VietCargo sẽ giúp bạn nắm trọn các bước cần thiết một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Cách gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện chi tiết nhất
Để việc gửi hàng sang Mỹ qua bưu điện diễn ra thuận lợi, bạn nên thực hiện đúng quy trình theo từng bước dưới đây.
Kiểm tra quy định của Hải quan Mỹ
Trước khi gửi, bạn cần tìm hiểu xem mặt hàng dự định gửi có thuộc danh mục bị cấm, hạn chế hay cần giấy phép đặc biệt hay không. Một số nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, pin, chất lỏng… thường có quy định kiểm soát chặt. Việc kiểm tra trước giúp bạn tránh tình trạng hàng bị giữ hoặc tiêu hủy khi đến Mỹ.
Kiểm tra xem mặt hàng bạn gửi có phù hợp với quy định của hải quan Mỹ hay không
Đóng gói hàng hóa
Sau khi xác định mặt hàng đủ điều kiện gửi đi Mỹ, bạn cần chú trọng khâu đóng gói để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển đường dài. Nên lựa chọn thùng carton có kích thước vừa vặn với hàng hóa, tránh quá rộng hoặc quá chật gây ảnh hưởng đến sản phẩm. Khi đóng gói, bạn có thể lưu ý một số điểm sau:
- Ưu tiên sử dụng vật liệu bảo vệ chất lượng như xốp, mút, màng bọc chống sốc để hạn chế va đập và hư hỏng.
- Ghi đầy đủ, rõ ràng thông tin người gửi và người nhận bên ngoài kiện hàng nhằm tránh thất lạc hoặc giao nhầm.
- Sắp xếp hàng hóa cân đối bên trong thùng, cố định chắc chắn để hạn chế xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Trước khi gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện, để quá trình thông quan được diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cơ bản sau:
Phiếu khai báo hải quan
Đây là giấy tờ bắt buộc, trong đó bạn cần kê khai chính xác thông tin về loại hàng hóa, số lượng, giá trị và mục đích gửi hàng. Việc khai báo rõ ràng giúp hạn chế rủi ro bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí bổ sung.
Hóa đơn
Cung cấp hóa đơn mua bán hoặc hóa đơn giá trị tương đương nhằm chứng minh giá trị thực tế của hàng hóa khi gửi đi Mỹ.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu cần)
Với một số mặt hàng đặc thù, bưu điện hoặc hải quan có thể yêu cầu thêm giấy tờ xác nhận xuất xứ để đảm bảo hàng hóa hợp pháp và đủ điều kiện nhập khẩu.
Gửi hàng đi Mỹ bằng bưu điện
Sau khi hoàn tất đóng gói và giấy tờ, bạn mang kiện hàng đến bưu cục gần nhất. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra thông tin, cân đo trọng lượng, tư vấn dịch vụ phù hợp và thông báo cước phí. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi hành trình.
Đóng gói kiện hàng và mang tới bưu điện gần bạn nhất
Bưu điện xử lý và giao hàng
Bưu điện sẽ tiếp nhận, làm thủ tục xuất khẩu và chuyển hàng sang Mỹ theo hình thức đã đăng ký. Khi đến Mỹ, kiện hàng tiếp tục được xử lý bởi đơn vị bưu chính đối tác và giao đến địa chỉ người nhận. Thời gian giao hàng có thể dao động tùy dịch vụ và tình trạng thông quan.
Các phương thức và thời gian gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện Việt Nam
Hiện nay, bưu điện Việt Nam cung cấp nhiều hình thức gửi hàng đi Mỹ với mức giá và thời gian vận chuyển khác nhau. Tùy vào nhu cầu gửi nhanh hay tiết kiệm chi phí, bạn có thể cân nhắc một trong các phương thức dưới đây.
Gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện VN Post
VNPost là hình thức gửi hàng quốc tế truyền thống, phù hợp với những đơn hàng không cần giao gấp và ưu tiên chi phí tiết kiệm. Hàng hóa sẽ được vận chuyển theo đường bưu chính quốc tế, thời gian giao nhận thường dao động từ 2–4 tuần, tùy khu vực nhận hàng tại Mỹ và tình hình thông quan.
Hình thức này phù hợp với các loại hàng nhẹ, giá trị không quá cao như quà tặng cá nhân, giấy tờ, đồ dùng nhỏ. Cước phí thấp hơn so với chuyển phát nhanh, tuy nhiên tốc độ giao hàng chậm và khả năng theo dõi hành trình không chi tiết bằng các dịch vụ nhanh.
Chuyển phát nhanh bằng bưu điện EMS
EMS là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế do bưu điện Việt Nam cung cấp, được nhiều người lựa chọn khi cần gửi hàng đi Mỹ trong thời gian ngắn. Thời gian vận chuyển thường từ 5–7 ngày làm việc, nhanh hơn đáng kể so với VNPost thông thường.
Ưu điểm của EMS là tốc độ ổn định, có mã vận đơn để tra cứu hành trình, phù hợp với hồ sơ, giấy tờ quan trọng hoặc hàng hóa cần giao đúng thời hạn. Chi phí gửi EMS cao hơn VNPost, nhưng đổi lại là sự an tâm và chủ động hơn trong quá trình theo dõi đơn hàng.
Chuyển phát nhanh EMS
Chuyển phát nhanh qua dịch vụ VNQuickpost
VNQuickpost là dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cao cấp của bưu điện Việt Nam, hướng đến những đơn hàng cần giao gấp hoặc yêu cầu thời gian vận chuyển ngắn nhất. Thời gian gửi hàng đi Mỹ có thể chỉ từ 3–5 ngày làm việc, tùy địa chỉ nhận.
Dịch vụ này có quy trình xử lý ưu tiên, hỗ trợ theo dõi chi tiết và phù hợp với hàng hóa giá trị cao, hàng kinh doanh hoặc tài liệu quan trọng. Mức cước phí của VNQuickpost thường cao hơn EMS, nhưng bù lại là tốc độ nhanh và trải nghiệm dịch vụ tốt hơn.
Danh sách các mặt hàng bị cấm gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện
Dưới đây là các nhóm mặt hàng thường bị hạn chế hoặc cấm gửi qua đường bưu điện mà bạn cần lưu ý.
Nhóm thực phẩm (Quy định FDA)
Các mặt hàng thường bị cấm hoặc rất khó thông quan bao gồm:
- Thực phẩm tươi sống, đông lạnh, dễ hư hỏng
- Các loại thịt, cá, hải sản chưa qua xử lý công nghiệp
- Thực phẩm tự làm, không nhãn mác, không thông tin thành phần rõ ràng
- Đồ ăn chứa trứng, sữa, thịt nhưng không có chứng nhận phù hợp
Nhóm dược phẩm (21 CFR – Code of Federal Regulations)
Dược phẩm là nhóm hàng bị kiểm soát rất nghiêm theo Bộ luật Liên bang Hoa Kỳ (21 CFR). Các trường hợp thường bị cấm gửi gồm:
- Thuốc không kê đơn hoặc thuốc kê đơn nhưng không có đơn bác sĩ hợp lệ
- Thuốc đông y, thuốc nam, thuốc bào chế thủ công
- Thực phẩm chức năng không được FDA công nhận
- Các sản phẩm có thành phần bị cấm hoặc không rõ nguồn gốc
Nhóm hàng hiệu (LCK 526 – Lanham Copyright Key)
Theo quy định về bảo hộ thương hiệu và bản quyền của Hoa Kỳ, các mặt hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ sẽ bị cấm nhập khẩu. Cụ thể:
- Hàng giả, hàng nhái các thương hiệu nổi tiếng
Sản phẩm gắn logo thương hiệu nhưng không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc - Hàng “replica”, “fake”, “like auth”
Hàng nhái các thương hiệu nổi tiếng sẽ không được hải quan Mỹ chấp nhận
Nhóm động vật (USDA – United States Department of Agriculture)
Theo quy định của Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA), các mặt hàng liên quan đến động vật và sinh vật sống bị hạn chế nghiêm ngặt, bao gồm:
- Động vật sống, côn trùng, sinh vật cảnh
- Sản phẩm từ động vật như lông, da, xương chưa qua xử lý
- Thực phẩm có nguồn gốc động vật không có chứng nhận kiểm dịch
Nhóm chất lỏng (ICAO – International Civil Aviation Organization)
Theo quy định an toàn hàng không của ICAO, các chất lỏng khi vận chuyển bằng đường hàng không bị hạn chế do nguy cơ cháy nổ và rò rỉ. Các mặt hàng thường bị cấm hoặc hạn chế gồm:
- Chất lỏng dễ cháy, hóa chất, dung môi
- Nước hoa, mỹ phẩm dạng lỏng với dung tích lớn
- Pin, chất lỏng có áp suất hoặc khí nén
Nước hoa có dung tích lớn có thể bị hải quan Mỹ từ chối
VietCargo – Đơn vị gửi hàng đi Mỹ uy tín tại TPHCM
Nếu bạn đang tìm một đối tác vận chuyển đáng tin cậy để gửi hàng đi Mỹ từ TPHCM, VietCargo là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận tải quốc tế, VietCargo mang đến giải pháp gửi hàng đi Mỹ tiện lợi, an toàn và chi phí cạnh tranh, phù hợp cho cả nhu cầu cá nhân lẫn kinh doanh.
Vì sao bạn nên chọn gửi hàng đi Mỹ qua VietCargo:
- Gần 20 năm kinh nghiệm vận chuyển quốc tế: VietCargo am hiểu quy trình gửi hàng đi Mỹ, từ khâu tiếp nhận, đóng gói đến xử lý thủ tục hải quan, giúp hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
- Tư vấn rõ ràng, minh bạch chi phí: Khách hàng được báo giá chi tiết ngay từ đầu, dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
- Đa dạng hình thức vận chuyển: Cung cấp cả dịch vụ tiết kiệm và chuyển phát nhanh, đáp ứng linh hoạt các yêu cầu về thời gian giao hàng.
- Hỗ trợ thủ tục, giấy tờ đầy đủ: VietCargo hỗ trợ khai báo hải quan, kiểm tra mặt hàng được phép gửi, giúp người gửi yên tâm hơn khi gửi hàng sang Mỹ.
- Theo dõi đơn hàng thuận tiện: Hệ thống tra cứu vận đơn rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát hành trình hàng hóa.
- Chăm sóc khách hàng tận tình: Đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng trong suốt quá trình vận chuyển.
Hy vọng những thông tin trong bài viết trên của VietCargo đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thời gian, chi phí cũng như các lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện giúp quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với VietCargo để được hỗ trợ miễn phí nhé.
