Để quá trình thông quan thuận lợi bên cạnh việc khai báo chuẩn xác, đóng gói đúng chuẩn thì bạn cũng cần chuẩn bị sẵn sàng những giấy tờ cần thiết áp dụng cho hàng hóa. Vậy giấy tờ gửi hàng đi Úc cần chuẩn bị những gì? Trong bài chia sẻ sau VietCargo sẽ chia sẻ chi tiết cùng bạn về những giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng sang Úc để quy trình thông quan gửi hàng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhất!
Giấy tờ gửi hàng sang Úc cần chuẩn bị để thông quan nhanh
Tùy theo mục đích gửi hàng mà các giấy tờ thông tin cần thiết chuẩn bị cũng sẽ có sự khác biệt. Dưới đây chúng ta cùng xem chi tiết hơn về các loại giấy tờ cần có cho từng mục đích gửi hàng nhé!
Gửi hàng cá nhân (đồ dùng, quà tặng…)
Gửi hàng cá nhân (đồ dùng, quà tặng…)Nếu bạn gửi quà, đồ dùng cá nhân cho người thân, bạn bè thì thủ tục sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Những gì bạn cần cung cấp chủ yếu là thông tin:
- Thông tin người gửi: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ tại Việt Nam.
- Thông tin người nhận: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng chính xác tại Úc.
- Danh sách hàng hóa: Liệt kê chi tiết tên từng món đồ, số lượng, giá trị ước tính (để khai báo hải quan và tính bảo hiểm nếu có).
- Bản photo CMND/CCCD của người gửi
Còn lại các giấy tờ cần thiết khác liên quan đến thuế, hải quan sẽ do VietCargo tư vấn hướng dẫn và chuẩn bị để giúp bạn tiết kiệm tối ưu thời gian, công sức.
Gửi hàng thương mại, kinh doanh
Đối với hàng hóa có mục đích thương mại, hàng gửi đi Úc để kinh doanh buôn bán, hồ sơ giấy tờ sẽ cần quản lý chặt chẽ và đầy đủ hơn để đáp ứng quy định của hải quan hai nước. Bạn sẽ cần chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Liệt kê chi tiết hàng hóa, giá trị, trọng lượng, mã HS code (nếu có). Đây là chứng từ quan trọng nhất để tính thuế.
- Packing List (Phiếu đóng gói): Ghi rõ số kiện, kích thước, trọng lượng từng kiện hàng.
- Giấy tờ tùy thân:CMND/CCCD người gửi và giấy phép kinh doanh (nếu có).
Ngoài ra, tùy vào mặt hàng cụ thể, bạn có thể cần thêm các giấy tờ chuyên ngành sau:
- Certificate of Origin (C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ):Chứng minh hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam, giúp hưởng các ưu đãi về thuế quan theo hiệp định CPTPP.
- Material Safety Data Sheet (MSDS – Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất):Bắt buộc đối với các mặt hàng như mỹ phẩm, chất tẩy rửa, sơn, keo dán… MSDS giải thích các thành phần và cách xử lý an toàn. Theo Cơ quan Quản lý Hóa chất Công nghiệp Úc (AICIS), nhiều hóa chất nhập khẩu phải được đăng ký và khai báo.
Xem thêm: Quy định nhập cảnh Úc mới nhất!
Lưu ý: Những giấy tờ đặc thù cho các mặt hàng có điều kiện
Hàng hóa thông thường như quần áo, giày dép… có thể gửi qua Úc khá dễ dàng. Tuy nhiên với những mặt hàng đặc biệt – hàng hóa được kiểm soát nghiêm ngặt thì Úc luôn có những quy định nghiêm ngặt.
Vậy nên đối với hàng hóa đặc biệt, những mặt hàng có điều kiện giấy tờ gửi hàng đi Úc sẽ cần chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ hơn. Các giấy tờ cần thiết bạn cần bổ sung cho từng loại mặt hàng như sau:
- Thực phẩm, đồ khô (yến sào, trà, cà phê, gia vị…): Cần Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) do cơ quan chức năng của Việt Nam cấp, xác nhận sản phẩm đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Mỹ phẩm, dược phẩm: Cần tuân thủ các quy định của Cục Quản lý Dược phẩm Úc (TGA). Đối với mỹ phẩm, cần cung cấp đầy đủ thông tin về thành phần (thường thể hiện trong MSDS).
- Hàng có chứa pin, thiết bị điện tử: Cần khai báo rõ ràng và tuân thủ các quy định về vận chuyển hàng nguy hiểm (IATA DGR).
Tại VietCargo chúng tôi luôn tư vấn chi tiết, chuẩn xác thông tin, giấy tờ cần chuẩn bị cho từng loại hàng hóa đặc biệt là những loại hàng hóa thuộc nhóm mặt hàng có điều kiện hay bị hạn chế nhập khẩu vào Úc. Nhờ đó quý khách hàng sẽ có sự chuẩn bị đầy đủ, kỹ càng đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, thuận lợi.
Xem thêm: Những thứ không được mang vào Úc: Danh mục hàng cấm gửi đi Úc!
Người nhận tại Úc cần chuẩn bị gì khi nhận hàng?
Thông thường, đối với các kiện hàng cá nhân có giá trị thấp (dưới 1.000 AUD), người nhận hầu như không phải làm bất kỳ thủ tục nào. Hàng sẽ được dịch vụ chuyển phát giao tận tay. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người nhận có thể cần:
- Thanh toán thuế nhập khẩu: Nếu món hàng có giá trị cao vượt mức miễn thuế của Úc, nhân viên hải quan sẽ thông báo trực tiếp cho người nhận về khoản thuế phải nộp trước khi giải phóng hàng. Bạn có thể tham khảo thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Lực lượng Biên phòng Úc (ABF).
- Cung cấp thông tin bổ sung: Đối với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, hải quan Úc có thể gọi điện hoặc email cho người nhận để xác minh mục đích sử dụng (dùng cho cá nhân hay để bán). Việc này là hoàn toàn bình thường.
Với dịch vụ của Vietcargo, chúng tôi sẽ hướng dẫn đầy đủ cho cả người gửi và người nhận về các tình huống có thể xảy ra, đảm bảo trải nghiệm nhận hàng diễn ra suôn sẻ nhất.
Dịch vụ giấy tờ gửi hàng sang Úc chuyên nghiệp hỗ trợ trọn bộ giấy tờ và thủ tục hải quan
Hồ sơ hàng đi Australia không khó tuy nhiên với những người chưa có kinh nghiệm thì từ quy trình ký gửi, đóng gói cho đến chuẩn bị giấy tờ khai báo hàng sang Úc và làm thủ tục hải quan đều sẽ tốn kém rất nhiều thời gian thậm chí là cả chi phí và công sức. Đó chính là lý do mà có đến 99% cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn một đơn vị uy tín để đồng hành cùng mình xuyên suốt hành trình gửi hàng sang Úc.
Là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Vietcargo mang đến giải pháp trọn gói, biến quy trình phức tạp thành đơn giản. Chúng tôi giúp bạn gửi hàng sang Úc nhanh chóng dễ dàng với các bước như sau:
- Tư vấn miễn phí: Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn loại giấy tờ cần thiết dựa trên mặt hàng cụ thể của bạn.
- Hỗ trợ đóng gói & lấy hàng tận nơi: Đội ngũ sẽ hướng dẫn đóng gói đúng tiêu chuẩn và hỗ trợ lấy hàng tại nhà trong khu vực TP.HCM.
- Khai báo hải quan trọn gói: Chúng tôi trực tiếp xử lý toàn bộ thủ tục khai báo, chuẩn bị Invoice, Packing List… thay bạn.
- Theo dõi đơn hàng minh bạch: Bạn sẽ được cung cấp mã vận đơn để tra cứu tình trạng hàng 24/7.
- Giao hàng tận tay người nhận: Đối tác uy tín của chúng tôi tại Úc sẽ giao hàng nhanh chóng và an toàn.
Với sự tư vấn hỗ trợ tận tâm từ những chuyên gia vận chuyển quốc tế có hơn 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào mang đến khách hàng giải pháp vận chuyển tối ưu về cả thời gian và chi phí. Giấy tờ gửi hàng sang Úc nhanh chóng, thuận lợi cam kết cung cấp báo giá minh bạch ngay từ đầu và không có phát sinh thêm.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về giấy tờ gửi hàng đi Úc
Gửi yến sào đi Úc cần giấy tờ gì đặc biệt?
Yến sào là mặt hàng được kiểm soát chặt chẽ và nằm trong nhóm mặt hàng bị hạn chế gửi đi Úc. Ngoài thông tin cơ bản, bạn cần có Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) và phải đảm bảo yến sào đã được làm sạch, hoàn toàn không lẫn tạp chất.
Tôi khai giá trị hàng thấp hơn để đỡ thuế được không?
Không nên! Hải quan Úc có quy định rõ ràng và có cơ sở dữ liệu để đối chiếu giá trị hàng hóa. Việc khai báo sai có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: hàng bị tạm giữ, phạt tiền, thậm chí bị tiêu hủy hàng hóa. Do đó bạn cần đảm bảo khai báo trung thực giá trị để tránh rủi ro.
Công ty của tôi chưa có kinh nghiệm xuất khẩu, Vietcargo có hỗ trợ được không?
Hoàn toàn có thể! Một trong những thế mạnh của chúng tôi là hỗ trợ các doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu sang thị trường Úc. Từ tư vấn chứng từ (C/O, Invoice), mã HS code đến xử lý thủ tục hải quan, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để lô hàng được thông quan thành công.
Trên đây VietCargo đã giải đáp chi tiết cùng bạn giấy tờ gửi hàng đi Úc cần chuẩn bị những gì? Bạn còn câu hỏi, băn khoăn nào khi gửi hàng đi Úc hay không?
Để gửi hàng nhanh chóng, thông quan thuận lợi và đặc biệt là được hỗ trợ giấy tờ, hồ sơ và làm thủ tục thuế và hải quan trọn gói bạn hãy liên hệ ngay VietCargo.
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây
- Email: contact@vietcargo.vn
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ đồng hành, giải đáp mọi câu hỏi của bạn 24/7.
Xem thêm: Bảng giá gửi hàng đi Úc mới nhất 2026!
