Gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu an toàn, tiết kiệm chi phí

Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa sang Mỹ ngày càng tăng, dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu của VietCargo trở thành giải pháp tối ưu cho những đơn hàng nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn. Với lợi thế chi phí tiết kiệm hơn so với đường hàng không, hình thức vận chuyển này đặc biệt phù hợp cho khách hàng cá nhân, shop kinh doanh và doanh nghiệp xuất khẩu cần tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo vận chuyển an toàn, đúng quy định và đúng tiến độ.

1. Khi nào nên gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu?

Gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu là giải pháp tối ưu về chi phí và tính ổn định, đặc biệt với các lô hàng có đặc thù riêng như:

• Các mặt hàng cồng kềnh, thể tích lớn: Đường tàu đặc biệt thích hợp với hàng nặng, chiếm nhiều diện tích như nội thất, máy móc, thiết bị hoặc hàng kinh doanh số lượng lớn vì chi phí tính theo khối lượng sẽ tiết kiệm hơn so với đường bay.
• Các mặt hàng không yêu cầu thời gian vận chuyển quá gấp: Nếu bạn không cần giao hàng trong vài ngày mà có thể chờ vài tuần, vận chuyển đường tàu sẽ giúp giảm đáng kể chi phí.
• Các mặt hàng cần tối ưu chi phí: Khi mục tiêu là tiết kiệm ngân sách hoặc tối đa lợi nhuận kinh doanh, gửi hàng bằng đường tàu là phương án kinh tế và bền vững hơn.

Các mặt hàng nặng, hàng cồng kềnh nên lựa chọn hình thức gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu

2. Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu tại VietCargo

Nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng nặng, hàng cồng kềnh và đơn hàng số lượng lớn sang Mỹ, VietCargo triển khai dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu với giải pháp trọn gói, tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn.

Với hình thức vận chuyển đường biển, VietCargo hỗ trợ từ khâu tư vấn phương án phù hợp, đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, khai báo hải quan đến theo dõi hành trình hàng hóa. 

Dịch vụ của VietCargo đặc biệt thích hợp cho khách hàng cá nhân gửi đồ số lượng lớn, shop kinh doanh xuất khẩu hoặc doanh nghiệp cần vận chuyển hàng thương mại, nội thất, máy móc, hàng siêu trường – siêu trọng. Với quy trình minh bạch và báo giá rõ ràng, VietCargo giúp khách hàng chủ động kiểm soát chi phí và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

VietCargo cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu an toàn và tiết kiệm chi phí

2. Bảng giá gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu mới nhất 2026

Dưới đây là bảng giá gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu mới nhất năm 2026 tại VietCargo, giúp bạn dễ dàng tham khảo và chủ động tính toán ngân sách phù hợp.

Các lưu ý về phụ phí và điều kiện áp dụng khi gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu:

• Đơn hàng thực phẩm sẽ phụ thu phí FDA: 200.000 VNĐ/đơn.
• Đơn hàng mỹ phẩm dưới 4 sản phẩm (trọng lượng dưới 2kg) phụ thu phí MSDS: 250.000 VNĐ/đơn.
• Đối với đơn hàng mỹ phẩm trên 2kg, từ mỗi kg tiếp theo sẽ thu thêm 70.000 VNĐ/kg.
• Hàng hóa có kích thước cồng kềnh sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi:
  Dài × Rộng × Cao (cm) / 5000 = Số kg tính cước.
• Bảng giá gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển chưa bao gồm VAT.
• Hàng được giao tận nhà trên toàn lãnh thổ nước Mỹ.
• Khách hàng thanh toán 100% cước phí trước khi hàng được vận chuyển.
• Cước phí chưa bao gồm thuế, phí hải quan hoặc các khoản phát sinh tại nước nhận (nếu có).

Xem thêm: giá gửi hàng đi Mỹ mới nhất

3. Thời gian gửi hàng đi Mỹ đường tàu là bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, khối lượng, lịch tàu, thủ tục hải quan và điều kiện khách quan trong quá trình vận chuyển.

• Đối với các đơn hàng gọn nhẹ, đã hoàn tất đầy đủ hồ sơ và thủ tục, thời gian xử lý và vận chuyển nhanh có thể dao động khoảng 2–3 ngày (giai đoạn gom hàng và xuất tàu).
• Đối với các mặt hàng có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh hoặc hàng số lượng nhiều, thời gian vận chuyển thường kéo dài từ 2–3 tuần tùy tuyến cảng và lịch trình tàu.

Lưu ý: Thời gian giao hàng còn có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, thời điểm cao điểm vận chuyển, quá trình kiểm tra hải quan và độ chính xác của thông tin khai báo. Vì vậy, thời gian thực tế có thể chênh lệch so với dự kiến ban đầu.

Thời gian gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu có thể chênh lệch do ảnh hưởng thời tiết hoặc thời điểm cao điểm

4. Quy trình gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu tại VietCargo

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, khách hàng sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu tại VietCargo sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và nhu cầu vận chuyển

Khách hàng liên hệ VietCargo qua Hotline: 0923.19.19.19 để đăng ký gửi hàng. Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, thời gian dự kiến gửi, cảng xuất phát và cảng đến tại Mỹ. Dựa trên đó, VietCargo sẽ đánh giá phương án vận chuyển phù hợp.

Bước 2: Tư vấn và gửi báo giá chi tiết

VietCargo tư vấn hình thức vận chuyển, điều kiện giao nhận, phương thức thanh toán cũng như các thủ tục cần thiết như khai báo hải quan hoặc xin giấy phép (nếu hàng thuộc diện kiểm soát).

Sau khi thống nhất phương án, VietCargo sẽ gửi báo giá trọn gói. Nếu khách hàng đồng ý, hai bên tiến hành chuẩn bị hàng hóa. Với hàng lẻ (LCL) hoặc hàng nguyên container (FCL), hàng sẽ được đưa về kho hoặc cảng theo kế hoạch đóng hàng.

Quy trình gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu tại VietCargo

Bước 3: Ký hợp đồng và hoàn thiện thủ tục xuất khẩu

Để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, VietCargo và khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển. Bộ phận chứng từ sẽ chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống theo quy định hiện hành, đảm bảo hàng đủ điều kiện thông quan.

Bước 4: Xếp hàng và vận chuyển sang Mỹ

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa được đóng container và xếp lên tàu theo lịch trình. Việc giao nhận sẽ thực hiện theo điều khoản đã thỏa thuận (CIF, FOB, EXW…). VietCargo theo dõi sát hành trình và cập nhật thông tin cho khách hàng.

Bước 5: Thông quan tại Mỹ và giao hàng

Khi hàng cập cảng tại Mỹ, đối tác sẽ tiến hành thủ tục nhập khẩu theo quy định nước sở tại. Tùy theo yêu cầu, hàng có thể được giao tại cảng hoặc vận chuyển đến tận kho/người nhận trên toàn nước Mỹ.

5. Các mặt hàng có thể/không thể gửi đi Mỹ bằng đường tàu

Khi lựa chọn gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu, bạn cần nắm rõ danh mục hàng hóa được phép và không được phép vận chuyển để tránh rủi ro bị giữ hàng, phạt hải quan hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Các mặt hàng có thể gửi đi Mỹ bằng đường tàu

Phần lớn các loại hàng hóa thông thường đều có thể vận chuyển bằng đường biển nếu đáp ứng đúng quy định xuất – nhập khẩu của hai nước, bao gồm:

• Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang
• Đồ gia dụng, đồ bếp, vật dụng cá nhân
• Nội thất, bàn ghế, tủ, giường (đã qua xử lý mối mọt nếu là gỗ)
• Máy móc, linh kiện, thiết bị điện tử
• Hàng kinh doanh số lượng lớn, hàng nguyên container
• Thực phẩm khô, bánh kẹo (cần đáp ứng quy định FDA và khai báo đúng loại hàng)
• Mỹ phẩm (cần cung cấp MSDS hoặc giấy tờ theo yêu cầu)

Để tránh phát sinh rủi ro, bạn nên kiểm tra mặt hàng cần gửi có nằm trong danh mục hàng hóa được phép gửi không

Các mặt hàng không thể gửi hoặc bị hạn chế gửi đi Mỹ

Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nghiêm ngặt theo quy định của hải quan Việt Nam và Hoa Kỳ, bao gồm:

• Chất dễ cháy nổ, hóa chất nguy hiểm
• Vũ khí, đạn dược, vật liệu quân sự
• Ma túy, chất kích thích, hàng vi phạm pháp luật
•  Động vật sống, thực vật tươi chưa qua kiểm dịch
• Tiền mặt, kim loại quý, đá quý có giá trị cao
• Các sản phẩm vi phạm bản quyền, hàng giả, hàng nhái thương hiệu

6. Một số lưu ý khi gửi hàng từ Việt Nam qua Mỹ đường tàu

Để quá trình vận chuyển hàng hóa sang Mỹ diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết

Tùy theo loại hàng và hình thức xuất khẩu, bộ hồ sơ có thể bao gồm:

• Giấy phép xuất khẩu: Áp dụng với các mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract): Thể hiện rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán và các điều khoản liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin chi tiết về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, giá trị và điều kiện giao dịch.
• Tờ khai hải quan: Cần khai báo chính xác về chủng loại, số lượng, mã HS, trị giá hàng hóa để tránh bị xử phạt hoặc giữ hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Do hãng tàu phát hành, là chứng từ xác nhận việc đã nhận hàng để vận chuyển.
• Các chứng từ khác (nếu có): Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm dịch thực vật/động vật, chứng nhận chất lượng hoặc các giấy tờ chuyên ngành theo yêu cầu của phía Mỹ.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi

Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn

Hàng cần được đóng gói chắc chắn, phù hợp với đặc tính sản phẩm và điều kiện vận chuyển đường biển (thời gian dài, độ ẩm cao, dễ va đập). Đối với hàng dễ vỡ, nên sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm và gia cố thùng carton hoặc pallet cẩn thận.

Nên mua bảo hiểm hàng hóa

Việc mua bảo hiểm hàng hóa sẽ giúp bảo vệ quyền lợi tài chính của bạn nếu xảy ra tổn thất.

Cung cấp thông tin chính xác

Đối với khách hàng gửi hàng lẻ, cần khai báo chi tiết về loại hàng, số lượng, giá trị và cung cấp đầy đủ thông tin người nhận tại Mỹ (họ tên, địa chỉ, số điện thoại). Thông tin sai lệch có thể khiến hàng bị chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí bổ sung.

Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng về dịch vụ gửi hàng đi Mỹ bằng đường tàu của VietCargo mà bạn nên tham khảo trước khi quyết định vận chuyển. Hy vọng những chia sẻ trong bài đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, chi phí, thời gian cũng như các lưu ý cần thiết để lựa chọn hình thức và đơn vị vận chuyển phù hợp, an toàn và tối ưu nhất cho nhu cầu của mình.

Xem thêm:

• Ship hàng từ Mỹ về Việt Nam bằng đường biển uy tín giá tốt
• Gửi Hàng Đi Mỹ Bằng Đường Bưu Điện