Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Giải đáp chi tiết từ A – Z

Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Đây là câu hỏi khiến nhiều cá nhân, doanh nghiệp phải đau đầu khi lần đầu tiếp cận với dịch vụ vận chuyển quốc tế. Mà như bạn đã biết chỉ cần một thiếu sót nhỏ cũng có thể khiến cho kiện hàng bị cấm thông quan, thậm chí là bị tịch thu tiêu hủy gây tốn kém nhiều thời gian chi phí. Trong bài viết này VietCargo sẽ cùng bạn tìm hiểu về các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng ra nước ngoài để có thể gửi hàng nhanh, an toàn ngay từ lần gửi hàng đầu tiên.

Tại sao cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi gửi hàng quốc tế?

Khác với vận chuyển nội địa, mỗi quốc gia có hệ thống quy định nhập khẩu phức tạp với yêu cầu giấy tờ riêng biệt. Theo thống kê từ Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), 73% trường hợp hàng hóa bị giữ lại tại cửa khẩu xuất phát từ sai sót trong thủ tục giấy tờ. Để hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm, việc hiểu rõ các loại chứng từ cần thiết là bước không thể bỏ qua.

Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?

Dưới đây là danh sách giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị khi gửi các loại hàng hóa ra nước ngoài:

• Hóa đơn thương mại: Hóa đơn sẽ nêu chi tiết các chi phí mà người mua đã chi trả để tính toán giá trị đơn hàng.
• Vận đơn (bill of lading): Giúp người dùng dễ dàng tra cứu được thông tin hàng hóa gửi ra nước ngoài. Vận đơn sẽ được in thành 3 bản, 1 bản người gửi giữ, 1 bản đơn vị vận chuyển giữ, và 1 bản người nhận giữ.
• Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Là tài liệu dùng để nộp cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế để giám sát các hoạt động vận chuyển. Tài liệu này sẽ cung cấp các thông tin về nhà sản xuất, người gửi hàng, bên xuất khẩu…
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng nhận về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, hóa đơn, chứng từ rõ ràng và không phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
• Tờ khai xuất khẩu từ người gửi: Yêu cầu kê khai nếu mặt hàng gửi đi nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu.

Các loại giấy tờ đặc thù cho từng nhóm hàng hóa

Bạn đã giải đáp được cơ bản gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì.Bên cạnh các loại giấy tờ cần thiết phí trên thì khi gửi hàng ra nước ngoài tùy theo nhóm hàng hóa mà bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ khác như sau:

Đối với hàng thực phẩm

• Gửi hàng đi Mỹ: Cần có gấy chứng nhận FDA, Báo cáo phân tích thành phần
• Gửi hàng đi Úc: Cần có giấy phép nhập khẩu DAWR, chứng nhận kiểm dịch
• Gửi hàng đi EU: Cần Health Certificate, nhãn dinh dưỡng bằng ngôn ngữ đích

Đối với các loại mỹ phẩm

• Gửi hàng đi Nhật Bản: Giấy phép Yakkan Shoumei
• Gửi hàng đi Canada: Bảng thành phần INCI, Giấy chứng nhận không chứa chất cấm
• Gửi hàng đi Hàn Quốc: KFDA Certification, Báo cáo thử nghiệm an toàn

Đối với hàng điện tử

• Gửi hàng đi Châu Âu: Chứng nhận CE Marking, RoHS
• Gửi hàng đi Mỹ: FCC Certification, UL Listing (tùy thiết bị)
• Gửi hàng đi Trung Đông: Chứng nhận GCC Conformity

Yêu cầu giấy tờ theo phương thức vận chuyển

Đối với gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không, bạn sẽ cần chuẩn bị bổ sung thêm:

• MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) cho hàng hóa nguy hiểm
• Giấy chứng nhận an toàn hàng không (CAAS) cho thiết bị điện tử
• Khai báo chính xác trọng lượng thể tích (Volumetric Weight)

VietCargo – Cung cấp giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp hỗ trợ trọn bộ thủ tục, giấy tờ cần thiết

Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? Có thể thấy mỗi loại hàng hóa lại yêu cầu các loại giấy tờ, giấy chứng nhận, xác nhận khác nhau. Và nếu để bạn tự mình tìm hiểu chuẩn bị trọn bộ giấy tờ sẽ là một rào cản vô cùng khó khăn.

Hiểu được điều đó, thông qua hơn 20 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng đi nước ngoài tới hơn 200 quốc gia trên khắp thế giới. VietCargo đã và đang mang đến các khách hàng cá nhân, doanh nghiệp dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài uy tín, chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn bộ các thủ tục pháp lý, hải quan, giấy tờ cần thiết.

VietCargo giúp bạn giải quyết nỗi lo thủ tục giấy tờ khi gửi hàng đi nước ngoài và giảm tới hơn 90% rủi ro về giấy tờ khi gửi hàng đi nước ngoài.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn bộ:

• Đóng gói hàng hóa
• Kiểm tra các thông tin giấy tờ cần thiết đối với hàng hóa gửi ra nước ngoài
• Yêu cầu khách hàng cung cấp hóa đơn, chứng từ kèm theo
• Hỗ trợ xin giấy chứng nhận, xác nhận cần thiết và liên quan tới thủ tục hải quan

Nhờ đó mà hàng hóa sẽ được thông quan vận chuyển một cách nhanh chóng, sớm nhất!

Tại Vietcargo, chúng tôi luôn hiểu rõ mỗi lô hàng, đặc điểm của từng loại hàng hóa để chuẩn bị mọi thông tin, giấy tờ cần thiết với phương án vận chuyển. Thêm vào đó chúng tôi cũng sẵn sàng tư vấn bộ chứng từ tối ưu theo từng quốc gia, hỗ trợ nhanh chóng 24/7 ngay khi khách hàng cần.

Để được hỗ trợ nhanh chóng, trọn bộ thủ tục gửi hàng ra nước ngoài. Để gửi hàng, giao nhận hàng nhanh, chuyên nghiệp, an toàn nhất quý khách hàng gọi ngay hotline: 0923.19.19.19.

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài uy tín tại VietCargo!