Bạn mong muốn mở rộng sang thị trường Mỹ để thúc đẩy doanh thu, đơn hàng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên ngay từ những đơn hàng đầu tiên bạn lại đang gặp khó không biết nên bắt đầu từ đâu? Gửi hàng thương mại số lượng lớn sang Mỹ như thế nào cho tối ưu về cả thời gian, chi phí và công sức? Bài chia sẻ sau của VietCargo sẽ hướng dẫn bạn cách gửi hàng đi Mỹ số lượng lớn an toàn, hiệu quả về chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định nhập khẩu khắt khe.
Tại sao cần lên kế hoạch kỹ lưỡng khi gửi hàng số lượng lớn đi Mỹ?
Khác với việc gửi các kiện hàng lẻ, bưu phẩm nhỏ, việc xuất khẩu hàng hóa với số lượng lớn (thường bằng container – FCL) đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về nhiều mặt.
Mỗi một lô hàng có trị giá hàng chục nghìn đến hàng trăm nghìn USD và không cho phép bất kỳ sai sót nào, dù là nhỏ nhất. Từ khâu đóng gói, pallet hóa, khai báo hải quan, đến việc chọn lựa tuyến đường, loại hình vận chuyển và đặc biệt là chuẩn bị bộ chứng từ hoàn hảo – tất cả đều phải được tính toán chi tiết. Một sự chậm trễ trong thông quan có thể dẫn đến phát sinh phí lưu kho cảng khổng lồ, hoặc tệ hơn là bị từ chối nhập khẩu, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.
Để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng, đúng hẹn, không sảy ra sai sót, chậm trễ bạn cần phải tìm đến một đơn vị đồng hành – công ty vận chuyển chuyên nghiệp.
Xem thêm: Xu hướng kiểm tra hàng vào Mỹ năm 2026!
Hướng dẫn lộ trình hoàn hảo gửi hàng thương mại số lượng lớn sang Mỹ
Lộ trình gửi hàng đi Mỹ hoàn hảo
Để hàng hóa thương mại được gửi đến Mỹ nhanh chóng, an toàn và tối ưu về chi phí, dưới đây VietCargo sẽ hướng dẫn bạn lộ trình gửi hàng an toàn theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa & đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế
Hàng hóa số lượng lớn thường phải trải qua hành trình dài trên biển, qua nhiều lần bốc xếp. Việc đóng gói không chỉ để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, mà còn phải tối ưu không gian container, giảm thiểu chi phí vận chuyển trên một đơn vị sản phẩm.
Ngay từ khâu đóng gói, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ càng để đảm bảo đóng gói đúng chuẩn vận chuyển quốc tế và đảm bảo hàng hóa được bảo vệ an toàn xuyên suốt hành trình. Pallet hóa, chèn lót chống sốc, sử dụng màng PE quấn chặt và chống ẩm là những yêu cầu tối thiểu. Đặc biệt, hàng hóa xuất sang Mỹ phải tuân thủ các quy định về Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm (FSMA) nếu là thực phẩm, hoặc các tiêu chuẩn về chất liệu, ghi nhãn mác rõ ràng (Made in Vietnam) theo quy định của FTC và CPSC.
Bước 2: Lựa chọn phương thức vận chuyển và khai báo hải quan
Với hàng số lượng lớn, vận chuyển đường biển bằng container (FCL) là lựa chọn tối ưu về chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần quyết định giữa các loại hình như:
- FCL/FCL (Full Container Load): Thuê trọn container. Phù hợp khi bạn có đủ hàng để lấp đầy container (20′, 40′, 40’HC). Ưu điểm là an toàn, thời gian vận chuyển ổn định hơn LCL.
- LCL (Less than Container Load): Gửi hàng lẻ, chung container với các chủ hàng khác. Phù hợp khi khối lượng hàng chưa đủ đóng nguyên container.
Ngoài ra tùy theo thỏa thuận, hợp đồng với đối tác tại Mỹ doanh nghiệp cần lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp đảm bảo quyền, lợi ích cho cả hai bên. Song song đó, việc khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam là bắt buộc. Một bộ hồ sơ hải quan điện tử chính xác sẽ giúp thông quan nhanh chóng, tránh ùn tắc.
Đối với một doanh nghiệp mới tiếp cận với thị trường Mỹ thì ở bước này bạn sẽ cần một đối tác uy tín tư vấn, hỗ trợ, đồng hành khai báo hải quan chuyên nghiệp.
Bước 3: Thông quan hải quan Mỹ – Đảm bảo tiến độ lô hàng
Thông quan hàng hóa sẽ là thử thách lớn nhất khi gửi hàng thương mại số lượng lớn sang Mỹ. Hàng hóa phải được khai báo cho Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ (U.S. CBP) trước khi tàu đến cảng. Các thông tin quan trọng bao gồm:
- Shipper & Consignee: Thông tin người gửi và người nhận hàng
- Mô tả hàng hóa chính xác: Sử dụng mã HS Code phù hợp. Mã HS sai có thể dẫn đến thuế suất cao hơn hoặc bị giữ hàng để kiểm tra.
- Giá trị hàng hóa: Khai báo trung thực để tính thuế nhập khẩu
- Chứng từ bắt buộc: Tùy mặt hàng mà cần thêm Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate), hoặc Giấy chứng nhận FDA (với thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm).
Thông quan hàng gửi đi Mỹ chuyên nghiệp
Người nhập khẩu tại Mỹ (Consignee) phải có số nhập khẩu (IRS number, EIN, hoặc SSN) và thường phải thuê một Customs Broker (Đại lý hải quan Mỹ) để tiến hành thông quan.
Xem thêm: Các lỗi thường gặp khiến hàng đi Mỹ bị giữ lại tại hải quan!
Bước 4: Vận chuyển nội địa Mỹ (Drayage & Final Delivery)
Sau khi container được dỡ khỏi tàu tại các cảng lớn như Los Angeles (LA), Long Beach (LB), Oakland, hoặc New York/New Jersey, hàng hóa sẽ được vận chuyển nội địa bằng đường bộ (truck) đến kho chứa hoặc địa chỉ cuối cùng của người nhận. Chi phí và thời gian cho khâu này phụ thuộc vào khoảng cách từ cảng đến điểm đến. Việc phối hợp nhịp nhàng giữa hãng tàu, hãng xe và broker là chìa khóa để tránh phát sinh phí demurrage (phí lưu container tại cảng) và detention (phí lưu bãi).
Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu hàng số lượng lớn sang Mỹ
Những lưu ý khi gửi hàng thương mại số lượng lớn sang Mỹ
Hiểu rõ về quy trình gửi hàng thương mại số lượng lớn sang Mỹ, doanh nghiệp đừng bỏ qua những lưu ý quan trọng để xuất khẩu lô hàng nhanh chóng, thuận tiện và thành công phía dưới đây:
- Bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance): Dù tỷ lệ rủi ro khi vận chuyển đường biển là rất thấp, nhưng một sự cố như container rơi khỏi tàu, cháy nổ, hoặc hư hỏng do thời tiết có thể gây thiệt hại tài chính nghiêm trọng. Vậy nên doanh nghiệp cần chuẩn bị một hợp đồng bảo hiểm toàn diện để bảo vệ vững chắc cho lô hàng của mình.
- Hiểu rõ về thuế nhập khẩu và các loại phí: Ngoài thuế nhập khẩu (duty) do CBP đánh giá dựa trên giá trị và mã HS, doanh nghiệp cần dự trù các loại phí khác như: Phí xử lý hàng hóa (MPF), phí bảo trì cảng (HMF), phí vận chuyển nội địa, phí xếp dỡ (THC), và phí nhiên liệu (BAF)… Lập một bảng dự trù chi tiết các khoản thuế, phí giúp bạn luôn chủ động tránh việc chi phí vượt quá doanh thu của đơn hàng.
- Chuẩn bị sẵn sàng cho kiểm tra của CBP: Hàng hóa nhập vào Mỹ có thể bị CBP chọn ngẫu nhiên để kiểm tra thể chất (Physical Inspection) hoặc kiểm tra hồ sơ (Document Review). Việc này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, gây chậm trễ. Cách tốt nhất để giảm thiểu rủi ro này là chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, chính xác ngay từ đầu.
- Chọn đối tác vận chuyển có uy tín và chuyên môn sâu: Đây có lẽ là yếu tố then chốt giúp lô hàng của bạn được thông quan vận chuyển nhanh chóng, đúng hẹn và tiết kiệm chi phí.
VietCargo – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp khi gửi hàng thương mại số lượng lớn sang Mỹ
Bạn lần đầu tiếp cận với thị trường Mỹ, bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm một đối tác vận chuyển hàng thương mại đi Mỹ uy tín, đáng tin cậy. Liên hệ ngay cùng VietCargo – Là công ty vận chuyển hàng quốc với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển mà còn đóng vai trò tư vấn chiến lược hỗ trợ toàn diện cho các đơn vị khách hàng từ cá nhân cho đến doanh nghiệp.
Dịch vụ gửi hàng thương mại đi Mỹ uy tín, đáng tin cậy
- Tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu
- Cung cấp giải pháp đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp
- Hỗ trợ toàn diện các thủ tục thuế, hải quan liên quan đến lô hàng
- Hỗ trợ pháp lý, xử lý mọi tình huống có thể phát sinh
Với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa quốc tế, VietCargo đã và đang đồng hành cùng hàng nghìn đơn vị khách hàng để vận chuyển hàng đi Mỹ, xuất nhập khẩu hàng Mỹ nhanh chóng, an toàn, chuyên nghiệp.
Sự thành công của một lô hàng xuất khẩu không chỉ nằm ở chất lượng sản phẩm, mà còn ở khả năng đưa sản phẩm đó đến tay khách hàng cuối cùng một cách an toàn, đúng hẹn và hiệu quả về mặt chi phí. Đó chính là giá trị cốt lõi mà dịch vụ của VietCargo mang đến cho khách hàng của mình.
Xem thêm: Bảng giá gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ mới nhất!
Để được tư vấn chuyên sâu về hành trình xuất khẩu, gửi hàng thương mại số lượng lớn sang Mỹ, bạn hãy liên hệ ngay VietCargo.
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây
- Email: contact@vietcargo.vn
- Facebook: Fanpage VietCargo
