Nhu cầu gửi thực phẩm chức năng đi Canada cho người thân, bạn bè ngày càng phổ biến, đặc biệt với các sản phẩm như vitamin, khoáng chất, omega-3 hay thực phẩm bổ sung có nguồn gốc tự nhiên. Tuy nhiên, do Canada có những quy định riêng đối với các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, người gửi cần kiểm tra kỹ thành phần, số lượng, bao bì và mục đích sử dụng trước khi vận chuyển. Vậy thực phẩm chức năng có gửi sang Canada được không, cần chuẩn bị những gì và chi phí bao nhiêu? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Gửi thực phẩm chức năng đi Canada có được không?
Có, thực phẩm chức năng có thể được gửi sang Canada, nhưng không phải mọi sản phẩm đều được nhập khẩu như nhau. Khả năng gửi phụ thuộc vào loại sản phẩm, thành phần, số lượng, mục đích sử dụng và các quy định nhập khẩu của Canada. Với hàng gửi cho cá nhân sử dụng, người gửi nên kiểm tra sản phẩm trước khi vận chuyển để xác định có thuộc nhóm được phép nhập khẩu và có cần đáp ứng điều kiện đặc biệt nào hay không. Vì vậy, thay vì tự gửi theo kinh nghiệm, người gửi nên cung cấp thông tin hoặc hình ảnh sản phẩm cho đơn vị vận chuyển để được kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp.
Gửi thực phẩm chức năng đi Canada
Điều kiện và quy định khi gửi thực phẩm chức năng đi Canada
Khi gửi thực phẩm chức năng sang Canada, người gửi cần lưu ý một số quy định quan trọng sau:
- Phải xác định đúng loại sản phẩm: Vitamin, khoáng chất, sản phẩm thảo dược và nhiều loại thực phẩm bổ sung sức khỏe có thể thuộc nhóm Natural Health Products (NHPs) và chịu sự quản lý của Health Canada.
- Hàng gửi cho mục đích cá nhân: Sản phẩm phải phục vụ người gửi, người được người gửi chăm sóc hoặc người mà họ chịu trách nhiệm; không nhằm mục đích bán lại.
- Giới hạn số lượng: Với health products dùng cho cá nhân, lượng hàng thường không quá 90 ngày sử dụng hoặc một liệu trình, tùy mức nào thấp hơn, dựa trên hướng dẫn sử dụng của sản phẩm.
- Giữ nguyên bao bì và nhãn sản phẩm: Hàng cần ở bao bì do bệnh viện/nhà thuốc cấp, bao bì bán lẻ ban đầu hoặc có nhãn gốc thể hiện rõ sản phẩm là gì và chứa thành phần gì.
- Không nên tự ý sang chiết: Các sản phẩm không còn bao bì hoặc nhãn gốc sẽ khó xác minh thông tin khi được kiểm tra.
- Kiểm tra thành phần trước khi gửi: Một số hoạt chất hoặc thành phần có thể chịu quy định bổ sung theo các đạo luật khác của Canada, chẳng hạn Controlled Drugs and Substances Act (CDSA).
- Không khai báo sai thông tin hàng hóa: Tên sản phẩm, số lượng và đặc điểm hàng cần được khai báo trung thực để hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm tra.
- Hàng vượt phạm vi sử dụng cá nhân cần được xem xét riêng: Nếu nhập khẩu để bán hoặc số lượng vượt mức phù hợp với mục đích cá nhân, lô hàng có thể được xem là commercial import và phải đáp ứng yêu cầu cấp phép tương ứng.
- Không phải cứ có NPN là được gửi dưới dạng hàng cá nhân: NPN là mã cấp phép cho NHP được phép tiếp thị tại Canada; yêu cầu đối với nhập khẩu cá nhân và nhập khẩu thương mại là khác nhau. Đối với NHP nhập khẩu thương mại, Health Canada quy định yêu cầu về Product Licence và Site Licence.
- Hàng không đáp ứng quy định có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc bị xử lý: Health Canada nêu rõ các lô hàng không tuân thủ có thể bị giữ, tịch thu hoặc từ chối cho nhập vào Canada
Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị khi gửi TPCN sang Canada
Để quá trình gửi thực phẩm chức năng sang Canada diễn ra thuận lợi, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và thông tin chi tiết về sản phẩm. Những thông tin này giúp đơn vị vận chuyển kiểm tra loại hàng, tư vấn phương án phù hợp và hỗ trợ khai báo chính xác.
1. Thông tin người gửi và người nhận
Người gửi cần cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ của cả hai bên để phục vụ việc lập vận đơn, giao nhận và liên hệ khi cần thiết. Các thông tin cơ bản gồm:
- Họ và tên người gửi, người nhận.
- Địa chỉ đầy đủ.
- Số điện thoại liên hệ.
- Thành phố/tỉnh bang tại Canada.
- Postal code (mã bưu chính).
2. Thông tin sản phẩm cần cung cấp
Thông tin sản phẩm càng đầy đủ thì việc kiểm tra và tư vấn trước khi gửi càng thuận lợi. Người gửi nên chuẩn bị:
- Tên sản phẩm.
- Thương hiệu.
- Số lượng.
- Khối lượng.
- Thành phần.
- Công dụng.
- Hạn sử dụng.
- Hình ảnh bao bì, nhãn sản phẩm.
Đặc biệt, hình ảnh bao bì và nhãn sản phẩm nên được cung cấp đầy đủ để đơn vị vận chuyển có thể kiểm tra tên, thành phần và các thông tin liên quan trước khi tiếp nhận hàng.
Lưu ý: Tùy thuộc vào loại thực phẩm chức năng, thành phần, số lượng, mục đích nhập khẩu và yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc đơn vị vận chuyển, người gửi có thể được yêu cầu cung cấp thêm một số giấy tờ hoặc thông tin liên quan. Vì vậy, thay vì tự chuẩn bị một bộ hồ sơ cố định cho mọi loại TPCN, khách hàng nên gửi trước thông tin sản phẩm để được kiểm tra và hướng dẫn cụ thể.
Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị khi gửi thực phẩm chức năng đi Canada
Quy trình gửi thực phẩm chức năng đi Canada tại VietCargo
Để việc gửi TPCN sang Canada thuận tiện hơn, VietCargo hỗ trợ khách hàng từ khâu kiểm tra thông tin sản phẩm đến đóng gói, vận chuyển và theo dõi đơn hàng. Quy trình có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1 – Cung cấp thông tin sản phẩm
Khách hàng gửi cho VietCargo thông tin về sản phẩm cần vận chuyển như tên TPCN, thương hiệu, số lượng, hình ảnh bao bì, thành phần và địa chỉ người nhận tại Canada. Dựa trên những thông tin này, nhân viên có cơ sở để kiểm tra và tư vấn trước khi tiếp nhận hàng.
Bước 2 – Kiểm tra và tư vấn phương án vận chuyển
Sau khi tiếp nhận thông tin, VietCargo kiểm tra loại sản phẩm, số lượng và các yếu tố liên quan để tư vấn phương thức vận chuyển, cách chuẩn bị hàng và thủ tục cần thiết. Khách hàng cũng được thông báo về các yêu cầu cần lưu ý trước khi gửi để hạn chế rủi ro phát sinh.
Bước 3 – Đóng gói và gửi hàng
TPCN được kiểm tra tình trạng bên ngoài và đóng gói phù hợp với đặc điểm sản phẩm nhằm hạn chế va đập, móp méo hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sau khi hoàn tất các bước cần thiết, kiện hàng được bàn giao cho đơn vị vận chuyển để bắt đầu hành trình sang Canada.
Bước 4 – Theo dõi hành trình đơn hàng
Sau khi gửi, khách hàng được cung cấp thông tin hoặc mã tracking để theo dõi tình trạng đơn hàng. Trong quá trình vận chuyển, VietCargo hỗ trợ cập nhật hành trình và tiếp nhận thông tin khi phát sinh vấn đề liên quan đến kiện hàng.
Thời gian và chi phí gửi TPCN sang Canada
Thời gian và chi phí gửi thực phẩm chức năng sang Canada phụ thuộc vào khối lượng, kích thước kiện hàng, loại TPCN, địa chỉ nhận và hình thức vận chuyển. Theo mức tham khảo của VietCargo, hàng đi Canada bằng đường hàng không nhanh thường mất khoảng 5–8 ngày, trong khi dịch vụ thường khoảng 8–12 ngày; với đơn hàng cần giao gấp, một số tuyến có thể rút xuống khoảng 1–3 ngày.
Về chi phí, gửi các kiện nhỏ khoảng 1 kg có thể từ 850.000–1.050.000 đồng, 2 kg khoảng 1.300.000–1.600.000 đồng và 5 kg khoảng 2.700.000–3.300.000 đồng theo mức tham khảo hiện có của VietCargo đối với nhóm hàng đặc thù đi Canada. Tuy nhiên, đây không phải mức giá cố định riêng cho TPCN; cước thực tế cần được tính dựa trên loại sản phẩm, trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi, tuyến vận chuyển và các phụ phí phát sinh nếu có. Vì vậy, khách hàng nên cung cấp thông tin sản phẩm và kích thước kiện hàng để được báo giá chính xác trước khi gửi.
Thời gian và chi phí gửi TPCN sang Canada
Kết bài
Gửi thực phẩm chức năng sang Canada không chỉ cần lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp mà còn phải chú ý đến loại sản phẩm, thành phần, số lượng, bao bì và thông tin khai báo. Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tiếp nhận và vận chuyển hàng thuận tiện hơn, đồng thời hạn chế những phát sinh không đáng có.
Nếu bạn đang cần gửi thực phẩm chức năng, vitamin hoặc các sản phẩm chăm sóc sức khỏe sang Canada, hãy liên hệ VietCargo để được kiểm tra thông tin sản phẩm, tư vấn phương án vận chuyển, hỗ trợ đóng gói và báo giá theo nhu cầu thực tế.
Xem thêm:
