Nhu cầu gửi thực phẩm đi Malaysia ngày càng phổ biến, từ bánh kẹo, thực phẩm khô, cà phê, trà đến các loại đặc sản Việt Nam gửi cho người thân hoặc phục vụ kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi nhóm thực phẩm có đặc tính và yêu cầu vận chuyển khác nhau, đặc biệt với hàng tươi sống, sản phẩm chứa thành phần động vật hoặc thực phẩm dạng lỏng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu những loại thực phẩm thường được gửi, giấy tờ cần chuẩn bị, cách đóng gói, thời gian và chi phí vận chuyển từ Việt Nam sang Malaysia.
Gửi thực phẩm đi Malaysia có được không?
Có, nhiều loại thực phẩm từ Việt Nam có thể gửi đi Malaysia nếu đáp ứng yêu cầu về nguồn gốc, thành phần, nhãn mác, cách đóng gói và quy định nhập khẩu áp dụng cho từng nhóm hàng. Các sản phẩm khô, thực phẩm đóng gói sẵn, bánh kẹo, cà phê, trà hoặc gia vị thường thuận tiện hơn trong quá trình vận chuyển. Ngược lại, thực phẩm tươi sống, hàng dễ hư hỏng, sản phẩm chứa thịt hoặc có nguồn gốc động vật, thực vật có thể cần kiểm tra kỹ hơn về điều kiện nhập khẩu và giấy tờ đi kèm. Vì vậy, trước khi gửi thực phẩm đi Malaysia, người gửi nên cung cấp đầy đủ tên sản phẩm, thành phần, số lượng và tình trạng đóng gói để đơn vị vận chuyển kiểm tra khả năng nhận hàng.
Gửi thực phẩm đi Malaysia
Những loại thực phẩm thường được gửi đi Malaysia
Thực phẩm gửi từ Việt Nam sang Malaysia khá đa dạng, đặc biệt là các sản phẩm khô, đóng gói sẵn và có thông tin nguồn gốc rõ ràng. Một số nhóm hàng phổ biến gồm:
- Thực phẩm khô: Mì, miến, phở khô, bánh tráng, ngũ cốc, các loại hạt, trái cây sấy, rau củ sấy và một số loại thực phẩm khô khác. Nên ưu tiên sản phẩm còn nguyên bao bì, có nhãn mác rõ ràng và được đóng kín để hạn chế ẩm mốc trong quá trình vận chuyển.
- Bánh kẹo và thực phẩm đóng gói: Bánh quy, bánh kẹo, snack, chocolate, ngũ cốc ăn liền và các sản phẩm đóng gói thương mại thường là nhóm hàng dễ kiểm tra hơn. Bao bì nên còn nguyên vẹn, thể hiện rõ thành phần, nhà sản xuất và hạn sử dụng.
- Cà phê, trà và đồ uống dạng bột: Cà phê rang xay, cà phê hòa tan, trà túi lọc, bột cacao, bột ngũ cốc hoặc các loại đồ uống pha sẵn dạng bột có thể được gửi nếu đóng gói phù hợp. Với sản phẩm dạng bột, cần niêm phong kỹ để tránh rách bao bì hoặc rò rỉ ra ngoài kiện hàng.
- Gia vị và nguyên liệu nấu ăn: Gia vị khô, tiêu, ớt bột, bột nêm, gia vị chế biến sẵn và một số sản phẩm đóng chai hoặc đóng gói phù hợp cũng thường được gửi sang Malaysia. Với sản phẩm dạng lỏng hoặc đóng chai, cần gia cố kỹ để hạn chế rò rỉ và va đập.
- Đặc sản Việt Nam: Một số đặc sản như bánh khô, kẹo, cà phê, trà, hạt sấy, trái cây sấy hoặc thực phẩm đóng gói sẵn thường thuận tiện hơn khi vận chuyển. Riêng các đặc sản có thành phần thịt, hải sản, trứng, nguyên liệu tươi hoặc nguồn gốc động vật, thực vật nên được kiểm tra cụ thể trước khi gửi vì có thể phát sinh thêm điều kiện nhập khẩu.
Những thực phẩm cần kiểm tra kỹ trước khi gửi sang Malaysia
Không phải tất cả thực phẩm đều có điều kiện vận chuyển và nhập khẩu giống nhau. Một số nhóm hàng có đặc tính dễ hư hỏng, chứa thành phần nguồn gốc động vật hoặc khó xác định thành phần nên cần kiểm tra kỹ trước khi gửi sang Malaysia, cụ thể:
- Thực phẩm tươi sống và dễ hỏng: Thịt tươi, cá, hải sản, rau củ, trái cây tươi và các sản phẩm cần bảo quản lạnh thường có yêu cầu vận chuyển nghiêm ngặt hơn. Ngoài vấn đề thời gian và nhiệt độ bảo quản, người gửi cần kiểm tra quy định nhập khẩu áp dụng cho từng loại sản phẩm trước khi đóng hàng.
- Thực phẩm chứa thịt hoặc thành phần nguồn gốc động vật: Xúc xích, thịt khô, chà bông, pate, thực phẩm có trứng, sữa hoặc các thành phần từ động vật cần được kiểm tra kỹ về thành phần và điều kiện nhập khẩu. Không nên mặc định rằng sản phẩm đã chế biến hoặc đóng gói sẵn thì đều có thể gửi.
- Thực phẩm dạng lỏng: Nước mắm, nước tương, tương ớt, các loại nước sốt và thực phẩm đóng chai cần kiểm tra cả quy định nhập khẩu lẫn điều kiện nhận vận chuyển của đơn vị vận chuyển. Bao bì phải được đóng kín, chống rò rỉ và gia cố để hạn chế vỡ trong quá trình vận chuyển.
- Thực phẩm không có nhãn hoặc không rõ nguồn gốc: Đồ ăn tự làm, thực phẩm chia nhỏ sang bao bì khác hoặc sản phẩm không thể hiện rõ thành phần, nhà sản xuất và hạn sử dụng có thể gặp khó khăn khi kiểm tra và khai báo. Vì vậy, nên ưu tiên thực phẩm có bao bì, nhãn mác và thông tin sản phẩm rõ ràng.
Đối với những nhóm thực phẩm trên, người gửi nên kiểm tra trước tên sản phẩm, thành phần, nguồn gốc, cách đóng gói và số lượng với đơn vị vận chuyển để xác định điều kiện nhận hàng trước khi gửi đi Malaysia.
Thực phẩm dạng lỏng
Gửi thực phẩm đi Malaysia cần giấy tờ gì?
Giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi thực phẩm đi Malaysia sẽ phụ thuộc vào loại thực phẩm, số lượng, mục đích gửi và yêu cầu nhập khẩu áp dụng cho từng mặt hàng. Hàng cá nhân gửi cho người thân thường có hồ sơ đơn giản hơn so với thực phẩm nhập khẩu với mục đích kinh doanh. Vì vậy, người gửi nên xác định rõ loại hàng ngay từ đầu để chuẩn bị thông tin và chứng từ phù hợp.
1. Trường hợp gửi thực phẩm cá nhân
Với thực phẩm gửi cho người thân, bạn bè hoặc sử dụng cho mục đích cá nhân, người gửi thường cần chuẩn bị các thông tin cơ bản phục vụ vận chuyển và khai báo, gồm:
- Thông tin người gửi: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin cần thiết theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển.
- Thông tin người nhận: Họ tên, địa chỉ nhận hàng tại Malaysia và số điện thoại liên hệ.
- Thông tin thực phẩm: Tên sản phẩm, thành phần chính, số lượng, trọng lượng và tình trạng đóng gói.
- Giá trị hàng hóa: Khai báo giá trị thực tế của thực phẩm trong kiện hàng để phục vụ quá trình vận chuyển và làm thủ tục.
- Mục đích gửi: Chẳng hạn như quà tặng, gửi cho người thân hoặc sử dụng cá nhân.
Tùy từng loại thực phẩm, đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan kiểm tra có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin, vì vậy nên kiểm tra trước khi gửi thay vì áp dụng một bộ giấy tờ cố định cho mọi mặt hàng.
2. Trường hợp gửi thực phẩm thương mại
Nếu thực phẩm được gửi sang Malaysia với mục đích kinh doanh, phân phối hoặc nhập khẩu thương mại, yêu cầu về hồ sơ thường chặt chẽ hơn. Ngoài hóa đơn, thông tin hàng hóa và chứng từ vận chuyển, tùy từng sản phẩm có thể phát sinh Health Certificate (Giấy chứng nhận y tế), Certificate of Analysis – COA (Phiếu kết quả kiểm nghiệm), giấy phép nhập khẩu hoặc các chứng từ chuyên ngành khác.
Đặc biệt với thực phẩm có nguồn gốc động vật, thực vật hoặc thuộc nhóm hàng chịu kiểm soát chuyên ngành, doanh nghiệp nên xác định yêu cầu cụ thể trước khi xuất hàng để hạn chế phát sinh vấn đề khi nhập khẩu vào Malaysia.
3. Yêu cầu về nhãn mác thực phẩm
Nhãn mác là thông tin quan trọng giúp xác định và kiểm tra sản phẩm trong quá trình vận chuyển, nhập khẩu. Tùy loại thực phẩm và hình thức nhập khẩu, các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau, nhưng người gửi nên đảm bảo sản phẩm có thông tin rõ ràng như:
- Tên sản phẩm và loại thực phẩm.
- Danh sách thành phần của sản phẩm.
- Khối lượng hoặc dung tích thực tế.
- Tên và thông tin nhà sản xuất khi áp dụng.
- Nước xuất xứ của sản phẩm.
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản khi cần thiết.
- Các thông tin cảnh báo hoặc hướng dẫn sử dụng nếu sản phẩm thuộc nhóm cần thể hiện nội dung này.
Với thực phẩm đóng gói thương mại, nên giữ nguyên bao bì và nhãn của nhà sản xuất, tránh tự ý bóc nhãn hoặc chuyển sang bao bì không thể hiện đầy đủ thông tin sản phẩm.
Cách đóng gói thực phẩm gửi đi Malaysia
Đóng gói đúng cách giúp thực phẩm hạn chế bị móp, vỡ, rò rỉ hoặc ảnh hưởng chất lượng trong quá trình vận chuyển từ Việt Nam sang Malaysia. Tùy đặc tính từng loại thực phẩm, người gửi nên lựa chọn phương pháp đóng gói phù hợp:
- Thực phẩm khô: Giữ nguyên bao bì của nhà sản xuất và kiểm tra kỹ hạn sử dụng. Với một số loại hạt, đồ sấy hoặc thực phẩm khô phù hợp, có thể hút chân không hoặc sử dụng túi kín để hạn chế hơi ẩm, sau đó xếp vào thùng carton chắc chắn.
- Bánh kẹo, thực phẩm đóng gói: Bọc riêng những sản phẩm dễ vỡ, móp bằng vật liệu chống sốc. Khi xếp vào thùng, nên chèn kín khoảng trống để sản phẩm không bị xê dịch và va đập trong quá trình vận chuyển.
- Thực phẩm dạng chai, lọ: Kiểm tra và siết chặt nắp, bọc kín từng chai để chống rò rỉ, sau đó sử dụng vật liệu chống sốc và túi chống thấm. Các chai lọ nên được cố định trong thùng để hạn chế va chạm với nhau.
- Thực phẩm dạng bột: Sản phẩm như cà phê, cacao, ngũ cốc hoặc gia vị dạng bột cần được niêm phong kỹ. Nên sử dụng thêm một lớp túi kín bên ngoài để tránh bột thoát ra nếu bao bì chính bị rách.
- Thực phẩm dễ ám mùi: Các loại gia vị, thực phẩm khô có mùi mạnh nên được bọc kín nhiều lớp và tách biệt với những sản phẩm dễ hấp thụ mùi.
Sau khi đóng từng sản phẩm, toàn bộ kiện hàng nên được đặt trong thùng carton cứng, chèn kín khoảng trống và dán chắc các mép thùng. Trước khi niêm phong hoàn toàn, nên đối chiếu lại danh sách hàng hóa với nội dung khai báo để tránh thiếu hoặc sai thông tin.
Cách đóng gói thực phẩm gửi đi Malaysia
Thời gian và chi phí gửi thực phẩm đi Malaysia
Thời gian gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Malaysia thường dao động khoảng 3–7 ngày làm việc đối với đường hàng không/chuyển phát nhanh và khoảng 7–12 ngày với các phương án vận chuyển tiết kiệm, tùy địa chỉ nhận và thời điểm gửi.
Về chi phí, cước gửi thực phẩm đi Malaysia có thể tham khảo từ khoảng 150.000–250.000 đồng/kg đối với kiện hàng từ 5–10kg; với kiện có trọng lượng lớn hơn, đơn giá mỗi kg thường có thể giảm. Mức phí thực tế còn phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước kiện, loại thực phẩm, phương thức vận chuyển và các khoản phí xử lý hoặc thủ tục phát sinh. Vì vậy, người gửi nên cung cấp tên thực phẩm, trọng lượng, kích thước kiện và địa chỉ nhận tại Malaysia để được báo giá chính xác trước khi gửi.
Quy trình gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Malaysia
Để kiện thực phẩm được xử lý thuận lợi và hạn chế phát sinh trong quá trình vận chuyển, người gửi có thể tham khảo quy trình 6 bước sau:
- Bước 1 – Gửi danh sách thực phẩm cần vận chuyển: Cung cấp tên từng sản phẩm, thành phần, số lượng, trọng lượng và hình ảnh bao bì để đơn vị vận chuyển có thông tin kiểm tra ban đầu.
- Bước 2 – Kiểm tra loại hàng và điều kiện gửi: Đơn vị vận chuyển kiểm tra thực phẩm có thuộc nhóm nhận vận chuyển hay cần đáp ứng thêm điều kiện, giấy tờ hoặc yêu cầu đóng gói trước khi gửi sang Malaysia.
- Bước 3 – Chuẩn bị thông tin và chứng từ cần thiết: Hoàn thiện thông tin người gửi, người nhận, giá trị hàng hóa và các chứng từ liên quan theo loại thực phẩm và mục đích gửi cá nhân hoặc thương mại.
- Bước 4 – Đóng gói và khai báo hàng hóa: Thực phẩm được đóng gói phù hợp với đặc tính của từng sản phẩm, sau đó khai báo đúng tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị và các thông tin cần thiết.
- Bước 5 – Vận chuyển và theo dõi hành trình: Kiện hàng được chuyển từ Việt Nam sang Malaysia theo phương thức đã lựa chọn. Người gửi có thể sử dụng mã tracking để theo dõi tình trạng và tiến độ vận chuyển.
- Bước 6 – Giao hàng cho người nhận tại Malaysia: Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết tại Malaysia, kiện thực phẩm được chuyển đến địa chỉ đăng ký và bàn giao cho người nhận.
Dịch vụ gửi thực phẩm đi Malaysia
Với đặc thù thực phẩm cần kiểm tra kỹ về thành phần, bao bì và điều kiện vận chuyển, lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý tuyến Malaysia sẽ giúp người gửi hạn chế những phát sinh không cần thiết. VietCargo cung cấp dịch vụ gửi thực phẩm từ Việt Nam đi Malaysia với quy trình tư vấn và kiểm tra hàng trước khi nhận, phù hợp cho cả khách hàng cá nhân lẫn nhu cầu gửi hàng kinh doanh.
Những lợi thế nổi bật khi gửi thực phẩm đi Malaysia tại VietCargo gồm:
- Kiểm tra loại thực phẩm trước khi gửi: Khách hàng có thể cung cấp tên hàng, thành phần hoặc hình ảnh sản phẩm để VietCargo hỗ trợ kiểm tra điều kiện nhận vận chuyển trước khi đóng kiện.
- Tư vấn giấy tờ và khai báo hàng hóa: Hỗ trợ khách hàng xác định những thông tin, chứng từ cần chuẩn bị theo từng loại thực phẩm, hạn chế tình trạng thiếu thông tin khi xử lý kiện hàng.
- Hỗ trợ đóng gói phù hợp với từng sản phẩm: Tư vấn cách đóng gói đối với thực phẩm khô, bánh kẹo, cà phê, gia vị, hàng dạng bột hoặc chai lọ nhằm hạn chế móp, vỡ và rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
- Nhiều phương án vận chuyển để lựa chọn: Khách hàng có thể cân đối giữa thời gian và ngân sách để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với trọng lượng, đặc tính thực phẩm và nhu cầu nhận hàng.
- Báo giá rõ ràng trước khi gửi: Chi phí được xác định dựa trên thông tin kiện hàng thực tế, giúp khách hàng chủ động dự toán ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp.
- Theo dõi hành trình kiện hàng: Hỗ trợ tracking để khách hàng chủ động kiểm tra tiến độ từ khi tiếp nhận tại Việt Nam đến quá trình vận chuyển và giao hàng tại Malaysia.
Dịch vụ gửi thực phẩm đi Malaysia taij VietCargo
Nếu chưa chắc thực phẩm của bạn có gửi được sang Malaysia hay cần chuẩn bị giấy tờ gì, hãy liên hệ VietCargo và gửi trước hình ảnh, tên sản phẩm, thành phần, số lượng và trọng lượng dự kiến. Đội ngũ sẽ hỗ trợ kiểm tra hàng, tư vấn phương án vận chuyển và báo giá phù hợp trước khi gửi.
Thông tin liên hệ:
- Trung Tâm Tại TP.Hồ Chí Minh: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM (cũ là phường 22 , quận Bình Thạnh)
- Giờ Làm Việc: Thứ 2- Thứ 7: 8h – 21h (ngoài giờ cần hỗ trợ vui lòng gọi số hotline)
- Hotline: 0923.19.19.19
Kết bài
Gửi thực phẩm đi Malaysia sẽ thuận tiện hơn khi bạn xác định đúng loại hàng, chuẩn bị đầy đủ thông tin và lựa chọn cách đóng gói phù hợp ngay từ đầu. Đặc biệt với những sản phẩm có thành phần đặc thù hoặc chưa rõ điều kiện vận chuyển, bạn nên kiểm tra trước khi đóng kiện. Nếu đang cần gửi bánh kẹo, thực phẩm khô, cà phê, trà, gia vị hoặc đặc sản Việt Nam sang Malaysia, hãy liên hệ VietCargo để được hỗ trợ kiểm tra hàng, tư vấn phương án vận chuyển và báo giá phù hợp.
Xem thêm:
