MSDS là gì? Giải đáp trọn bộ về bảng chỉ dẫn MSDS

Gửi hàng đi nước ngoài đặc biệt là các loại hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng… bạn cần phải quan tâm rất nhiều yếu tố. Trong số đó thì MSDS chính là tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ thông quan. Trong bài viết này VietCargo sẽ cùng bạn giải đáp chi tiết MSDS là gì và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS.

MSDS là gì?

MSDS hay bảng chỉ dẫn MSDS (Material Safety Data Sheet) là bảng dữ liệu chi tiết các thành phần thuộc tính của hàng hóa (thường là các hóa chất) như:

• Tính chất vật lý (điểm chớp cháy, nhiệt độ phân hủy…)
• Thành phần hóa học
• Mức độ nguy hiểm
• Biện pháp sơ cứu khi tiếp xúc
• Quy trình xử lý rò rỉ

Việc kê khai MSDS giúp đảm bảo an toàn cho việc khai thác, vận chuyển hàng hóa (đặc biệt là thông qua đường hàng không). Các công tác vận hành, khai thác hàng hóa có MSDS đi kèm sẽ được thực hiện theo quy trình khuyến nghị.

Lý do MSDS quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế

Yêu cầu pháp lý bắt buộc

Theo quy định IATA, tất cả lô hàng chứa chất nguy hiểm (Dangerous Goods) phải có MSDS bằng tiếng Anh. Các sân bay quốc tế như Tân Sơn Nhất và Nội Bài đều kiểm tra nghiêm ngặt tài liệu này trước khi xếp hàng lên máy bay.

Bảo hiểm rủi ro vận chuyển

Năm 2023, 45% sự cố hàng không liên quan đến hóa chất được xử lý thành công nhờ thông tin từ MSDS (Nguồn: ICAO). Tài liệu này giúp phi hành đoàn ứng phó kịp thời với các tình huống khẩn cấp.

Tăng tốc độ thông quan

Báo cáo từ những mặt hàng được gửi đi Mỹ cho thấy: Lô hàng có MSDS đầy đủ được thông quan nhanh hơn 2.7 lần so với hàng thiếu tài liệu.

Những mặt hàng nào cần MSDS khi gửi đi nước ngoài?

Không phải hàng hóa nào cũng cần MSDS đi kèm. Các nhóm hàng bắt buộc có bảng chỉ dẫn MSDS bao gồm:

• Hóa chất công nghiệp (dung môi, chất tẩy rửa)
• Sản phẩm pin lithium (điện thoại, laptop)
• Mỹ phẩm có thành phần hóa học đặc biệt
• Thực phẩm chức năng dạng lỏng

Ngoài ra một số các sản phẩm mỹ phẩm, dung dịch, thực phẩm chức năng… đôi khi cũng cần MSDS đi kèm để đảm bảo tính hợp lý và an toàn.

Bảng MSDS bao gồm những thông tin gì?

Hiểu bảng MSDS là gì, bạn cũng cần nắm được những thông tin cần phải có trong bảng MSDS.

Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS thường được chia làm 4 phần cơ bản: Chemical Product and Company Identification (thông tin sản phẩm và nhà sản xuất), Ingredient (Thành phần sản phẩm), Hazzards Identification (Những ảnh hưởng đến sức khỏe trong ngắn hoặc dài hạn), First Aid Measures (Các chỉ tiêu đo lường).

Một số thông tin quan trọng cần thể hiện trong bảng MSDS bao gồm:

• Tên gọi sản phẩm (tên hóa học, thương phẩm, tên gọi khác,…), số đăng ký, thông tin đơn vị sản xuất
• Các thuộc tính vật lý, hóa học của sản phẩm
• Các thành phần hóa học và phản ứng hóa học cần lưu ý
• Những tác động lên sức khỏe con người, an toàn cháy nổ
• Điều kiện khi làm việc với sản phẩm, quy trình khai thác
• Các điều kiện tiêu chuẩn để lưu trữ, bảo quản
• Các quy định về đóng gói, tem mác,…

Cách tra cứu MSDS của sản phẩm

Để kê khai các thuộc tính trong MSDS chuẩn chỉnh bạn cần tra cứu MSDS về hóa chất từ các nguồn dữ liệu đã xác thực.

Tra cứu nhanh MSDS hóa chất bất kỳ bạn có thể truy cập: https://sciencelab.com/msdsList.php => Nhấn vào hóa chất cần tìm trong cơ sở dữ liệu sau đó xuất file tải về theo định dạng PDF.

Cập nhật mới nhất về quy định MSDS 2025

Từ tháng 3/2025, tất cả MSDS xuất khẩu phải bổ sung:

• Thông tin về phát thải carbon
• Chứng nhận không chứa PFAS
• Bản đồ nhiệt độ an toàn theo chuẩn IMDG Code

5 Bước chuẩn bị MSDS cho lô hàng quốc tế

Quy trình chuẩn bị bảng MSDS cho lô hàng cần chuyển đi nước ngoài bao gồm các bước cơ bản như sau:

1. Phân tích thành phần hóa học
2. Xác định lớp nguy hiểm theo UN
3. Thiết kế biểu tượng cảnh báo
4. Dịch thuật công chứng
5. Đăng ký với cơ quan kiểm định

Ai là người làm MSDS?

Bạn đã giải đáp được MSDS là gì và loại hàng hóa cần có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất. Có thể thấy việc chuẩn bị kê khai bảng MSDS cũng khá khó khăn đặc biệt là với người chưa có kinh nghiệm.

Tại VietCargo chúng tôi nhận vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài và hỗ trợ trọn bộ các thủ tục thuế, hải quan có liên quan bao gồm kê khai bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất. Với kinh nghiệm thông quan vận chuyển hàng hóa quốc tế lâu năm, chúng tôi có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục hải quan, làm bảng MSDS đảm bảo đúng chuẩn, tuân thủ đúng theo quy định của các đơn vị vận chuyển và hải quan nước đến.

• Tra cứu thông tin hàng hóa chính xác bao gồm: tên gọi, thành phần, độ sôi, nhiệt độ cháy nổ, hình thức vận chuyển…
• Thông tin được viết chính xác theo đúng giấy tờ liên quan

Trên đây VietCargo đã giải đáp trọn bộ MSDS là gì và giúp bạn giải đáp những băn khoăn khi làm bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS. Để được tư vấn ký gửi hàng nhanh, uy tín, dễ dàng quý khách hàng hãy liên hệ ngay hotline: 0923.19.19.19 để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?