Quy định gửi ePacket đi Mỹ gồm những gì? 

Gửi hàng bằng ePacket sang Mỹ là lựa chọn phù hợp với nhiều kiện hàng nhỏ, nhẹ, nhưng người gửi cần đáp ứng các yêu cầu về loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, trị giá, khai báo hải quan và đóng gói. Chỉ một sai sót như vượt giới hạn kiện hàng, khai báo không chính xác hoặc gửi sản phẩm thuộc danh mục hạn chế cũng có thể khiến hàng bị từ chối, giữ lại để kiểm tra hoặc trả về. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những quy định gửi ePacket đi Mỹ cần biết, giúp bạn chủ động kiểm tra kiện hàng và hạn chế rủi ro trước khi gửi.

Quy định gửi ePacket đi Mỹ cần biết trước khi gửi

Đối với dịch vụ ePacket truyền thống dành cho bưu kiện thương mại điện tử gửi từ Trung Quốc hoặc Hồng Kông sang Mỹ, kiện hàng cần đáp ứng các giới hạn cụ thể về trọng lượng, kích thước và trị giá hàng hóa. Người gửi cũng phải tuân thủ quy định về hàng hóa, khai báo hải quan, thông tin người nhận và đóng gói để hạn chế nguy cơ kiện hàng bị giữ, trả lại hoặc giao chậm.

1. Quy định về loại hàng hóa được chấp nhận

Hàng gửi qua ePacket phải là hàng hóa được phép xuất khẩu tại nơi gửi, được đơn vị vận chuyển chấp nhận và đáp ứng quy định nhập khẩu của Mỹ. Các mặt hàng nhỏ, nhẹ như quần áo, phụ kiện thời trang, sách, đồ thủ công, phụ kiện điện thoại không chứa pin và một số hàng tiêu dùng thông thường có thể phù hợp với hình thức vận chuyển này.

Các sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, chất lỏng, hóa chất, pin lithium hoặc thiết bị có chứa pin cần được kiểm tra riêng trước khi gửi. Tùy từng mặt hàng, người gửi có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu về thành phần, bao bì, nhãn hàng hóa hoặc chứng từ nhập khẩu.

2. Quy định về trọng lượng kiện hàng

Theo giới hạn phổ biến của ePacket truyền thống gửi sang Mỹ, mỗi kiện hàng không được vượt quá 2 kg (4,4 lb). Trọng lượng này bao gồm sản phẩm, hộp đựng, vật liệu chống sốc, túi đóng gói và toàn bộ vật liệu sử dụng để hoàn thiện kiện hàng.

Ví dụ, nếu sản phẩm nặng 1,8 kg nhưng sau khi đóng hộp và bổ sung vật liệu chống sốc, tổng trọng lượng tăng lên 2,1 kg thì kiện hàng đã vượt giới hạn của ePacket và cần chuyển sang phương thức vận chuyển khác.

3. Quy định về kích thước kiện hàng

Đối với kiện hàng thông thường, cạnh dài nhất không được vượt quá 60 cm, đồng thời tổng chiều dài + chiều rộng + chiều cao không được vượt quá 90 cm.

Ví dụ, một kiện hàng có kích thước 50 × 25 × 15 cm có tổng ba chiều là 90 cm và vẫn nằm trong giới hạn kích thước. Trong khi đó, kiện hàng 55 × 25 × 20 cm có tổng ba chiều là 100 cm nên không đáp ứng điều kiện kích thước của ePacket.

Ngoài giới hạn tối đa, kiện hàng thông thường thường phải có kích thước tối thiểu khoảng 14 cm chiều dài và 11 cm chiều rộng. Nếu sản phẩm quá nhỏ, người gửi có thể sử dụng bao bì lớn hơn và bổ sung vật liệu chèn phù hợp.

4. Quy định về giá trị hàng hóa

Hàng hóa gửi qua ePacket truyền thống sang Mỹ phải có tổng trị giá không vượt quá 400 USD cho mỗi kiện hàng.

Người gửi cần khai báo giá trị hàng hóa phù hợp với thực tế và chuẩn bị hóa đơn hoặc chứng từ liên quan khi được yêu cầu. Không nên cố tình chia nhỏ kiện hàng hoặc khai thấp giá trị nhằm né tránh nghĩa vụ thuế và quy định kiểm tra hải quan.

Quy định gửi ePacket đi Mỹ cần biết

5. Quy định về thông tin người gửi và người nhận

Thông tin trên kiện hàng cần đầy đủ và chính xác, bao gồm họ tên người gửi, họ tên người nhận, địa chỉ nhận hàng, thành phố, tiểu bang, ZIP Code, quốc gia và số điện thoại liên hệ.

Đặc biệt, ZIP Code của người nhận tại Mỹ thường gồm 5 chữ số, hoặc có thể sử dụng định dạng mở rộng ZIP+4 gồm 9 chữ số. Người gửi cần kiểm tra kỹ số nhà, tên đường, số căn hộ và mã ZIP trước khi tạo vận đơn để hạn chế tình trạng giao hàng thất bại hoặc kiện hàng bị trả lại.

6. Quy định về khai báo nội dung và giá trị hàng hóa

Người gửi phải khai báo cụ thể tên hàng, số lượng, trọng lượng và trị giá thực tế của sản phẩm. Không nên sử dụng các mô tả quá chung chung như “goods”, “accessories” hoặc “sample” nếu không phản ánh chính xác hàng hóa bên trong.

Ví dụ, thay vì khai báo “accessories – 20 USD”, nên ghi rõ “10 plastic phone cases – total value 20 USD”. Việc mô tả cụ thể giúp cơ quan hải quan xác định loại hàng hóa và hạn chế yêu cầu bổ sung thông tin.

7. Quy định về đóng gói và ghi nhãn kiện hàng

Kiện hàng cần được đóng gói chắc chắn để chịu được quá trình phân loại và vận chuyển quốc tế. Sau khi hoàn tất đóng gói, tổng trọng lượng không được vượt quá 2 kg, cạnh dài nhất không quá 60 cm và tổng ba chiều không quá 90 cm.

Shipping label cần được dán trên bề mặt phẳng, không gấp qua cạnh hộp và không bị băng keo che mã vạch. Người gửi cần kiểm tra lại địa chỉ, ZIP Code và thông tin khai báo trước khi bàn giao kiện hàng, đồng thời lưu mã tracking để theo dõi hành trình vận chuyển.

Bảng kiểm tra nhanh kiện hàng có đủ điều kiện gửi ePacket đi Mỹ không?

Trước khi đóng gói và thanh toán cước vận chuyển, người gửi nên kiểm tra nhanh các điều kiện cơ bản của kiện hàng. Việc rà soát từ loại hàng, trọng lượng, kích thước đến thông tin người nhận và nội dung khai báo giúp hạn chế nguy cơ kiện hàng bị từ chối tiếp nhận, chậm thông quan hoặc trả lại trong quá trình vận chuyển.

Nếu chưa xác định kiện hàng có đủ điều kiện gửi ePacket, hãy kiểm tra với đơn vị vận chuyển trước khi đóng gói và thanh toán cước. Việc cung cấp trước thông tin về loại hàng, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận giúp đơn vị vận chuyển tư vấn phương án phù hợp và hạn chế các chi phí phát sinh.

Khai báo rõ ràng

Dịch vụ tư vấn và gửi hàng đi Mỹ của VietCargo

Không phải kiện hàng nào cũng phù hợp với ePacket, đặc biệt khi hàng hóa vượt giới hạn về trọng lượng, kích thước, có yêu cầu vận chuyển đặc biệt hoặc cần thời gian giao hàng nhanh hơn. VietCargo hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin hàng hóa và tư vấn phương án gửi hàng đi Mỹ phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Kiểm tra loại hàng trước khi nhận vận chuyển: VietCargo tiếp nhận thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng và đặc tính sản phẩm để kiểm tra khả năng vận chuyển. Với hàng hóa có điều kiện hoặc cần lưu ý khi nhập khẩu vào Mỹ, khách hàng được tư vấn trước khi tiến hành gửi hàng.
• Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp: Dựa trên loại hàng, kích thước, trọng lượng, thời gian mong muốn và ngân sách, VietCargo hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp thay vì mặc định sử dụng một hình thức gửi hàng cho mọi kiện hàng.
• Hỗ trợ khai báo thông tin hàng hóa: Khách hàng được hướng dẫn cung cấp tên hàng, số lượng, giá trị và thông tin người gửi – người nhận. Việc khai báo rõ ràng giúp hạn chế sai sót và các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình xử lý kiện hàng.
• Hỗ trợ đóng gói hàng hóa: Tùy đặc tính của từng sản phẩm, VietCargo tư vấn phương án đóng gói, chống sốc, chống va đập hoặc gia cố kiện hàng nhằm hạn chế nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế.
• Cung cấp mã vận đơn để theo dõi hành trình: Sau khi kiện hàng được tiếp nhận và xử lý, khách hàng có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi tình trạng vận chuyển và chủ động cập nhật tiến độ giao hàng.
• Tư vấn giải pháp thay thế khi hàng không phù hợp với ePacket: Với kiện hàng vượt quá giới hạn 2 kg, kích thước không đáp ứng quy định hoặc cần giao hàng trong thời gian ngắn hơn, VietCargo hỗ trợ tư vấn các phương thức gửi hàng đi Mỹ khác phù hợp với đặc điểm kiện hàng và nhu cầu của khách hàng.

Nếu chưa chắc chắn kiện hàng của bạn có đáp ứng quy định gửi ePacket đi Mỹ hoặc muốn tìm phương án vận chuyển phù hợp hơn, hãy liên hệ VietCargo và cung cấp thông tin về loại hàng, trọng lượng, kích thước cùng địa chỉ nhận để được tư vấn và báo giá cụ thể.

Dịch vụ tư vấn và gửi hàng đi Mỹ của VietCargo

Nắm rõ quy định gửi ePacket đi Mỹ là bước quan trọng giúp người gửi xác định kiện hàng có đáp ứng điều kiện vận chuyển hay không, đồng thời hạn chế các vấn đề liên quan đến hàng cấm, vượt giới hạn trọng lượng – kích thước, khai báo sai hoặc thiếu chứng từ. Nếu chưa chắc chắn hàng hóa của mình có phù hợp với ePacket, bạn có thể liên hệ VietCargo để được kiểm tra loại hàng, tư vấn quy định và lựa chọn phương án gửi hàng đi Mỹ phù hợp với nhu cầu thực tế.

Xem thêm: Gửi ePacket Đi Mỹ: Bảng Giá, Thời Gian, Cách Gửi Và Lưu Ý Mới Nhất