Bạn đang cầm trên tay tờ giấy nhỏ màu xanh hay trắng ngà, và tự hỏi không biết tờ khai hải quan Úc này mình sẽ nhận lúc nào nhỉ? Liệu có phải xuống máy bay rồi mới được phát không, hay sẽ có tiếp viên đưa ngay trên không trung? Nếu bạn đang loay hoay với hàng tá câu hỏi như thế, xin chúc mừng, bạn đã đến đúng chỗ. Cảm giác bỡ ngỡ trước một mẫu đơn chính thức, với những câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến bạn phải đắn đo, là điều mà hầu như ai lần đầu đặt chân đến xứ sở chuột túi cũng trải qua.
Nhưng đừng lo, bài viết này sẽ là tấm bản đồ chi tiết giúp bạn vượt qua cửa ải kiểm soát một cách nhẹ nhàng nhất. Chúng tôi sẽ không chỉ nói về những điều ai cũng biết, mà còn chỉ ra những góc khuất ít người đề cập, đặc biệt là thời điểm và địa điểm bạn thực sự nhận được tờ khai hải quan Úc – một chi tiết tưởng nhỏ nhưng lại là nỗi băn khoăn của rất nhiều du khách. Hãy cùng bắt đầu hành trình chinh phục biểu mẫu đầy cam go nhưng thú vị này nhé.
Tờ khai hải quan Úc: cách điền thông tin và lưu ý quan trọng
Định nghĩa về tờ khai hành khách nhập cảnh quốc tế
Trước hết, hãy làm rõ một điều: Tờ khai hành khách nhập cảnh (Incoming Passenger Card – IPC) là một văn bản pháp lý bắt buộc mà tất cả hành khách nhập cảnh vào nước Úc, bao gồm cả trẻ em, phải điền và nộp cho nhân viên kiểm soát. Nó là công cụ để Chính phủ Úc quản lý chặt chẽ an toàn sinh học, ngăn chặn dịch bệnh bùng phát và các mặt hàng nguy hiểm xâm nhập vào lãnh thổ. Việc điền tờ khai hải quan Úc phản ánh tính tự giác pháp lý và nghĩa vụ quốc tế của mỗi công dân khi đặt chân tới đây.
Thời điểm và địa điểm thực tế bạn nhận được mẫu tờ khai
Điểm khác biệt mà ít bài viết khác nói đến: Nhiều người nghĩ rằng họ sẽ nhận tờ khai khi vừa bước chân xuống sân bay đích, nhưng thực tế, bạn sẽ được phát tờ khai này trên máy bay, thường là ngay sau khi máy bay cất cánh và đạt độ cao ổn định. Các tiếp viên hàng không sẽ đi dọc lối đi và phát cho mỗi hành khách một bản.
Một số hãng hàng không quốc tế thậm chí còn phát kèm biểu mẫu này với suất ăn hoặc thực đơn trong chuyến đi. Vì vậy, hãy chuẩn bị tinh thần ngay từ khi ngồi trên ghế máy bay, và đừng quên mang theo một cây bút trong hành lý xách tay để điền ngay khi nhận được tờ khai hải quan Úc, tránh tình trạng vội vàng, cuống cuồng trước khi phi cơ hạ cánh.
Tờ khai hải quan Úc (IPC) là gì?
Những mặt hàng phổ biến cần khai báo mà bạn dễ quên
Đây là phần khiến nhiều du khách đau đầu nhất. Họ lo lắng không biết món đồ mình mang theo có thuộc diện phải làm thủ tục hay không. Để giúp bạn tự tin hơn, đây là danh sách những mặt hàng phổ biến mà bạn chắc chắn cần phải đánh dấu Có trên tờ khai hải quan Úc:
Các loại thực phẩm quen thuộc trong hành lý cá nhân
Bất cứ thứ gì ăn được, từ bánh kẹo, trà, cà phê, gia vị nấu nướng, mì gói, đến các loại hạt, trái cây khô, thậm chí cả thức ăn dành cho thú cưng. Một gói mì tôm bạn mang theo đề phòng đói bụng tại khách sạn cũng cần được điền vào mục thực phẩm trên tờ khai hải quan Úc. Bạn không nên chủ quan bỏ qua các món ăn vặt nhỏ lẻ này.
Sản phẩm có nguồn gốc từ động vật và thực vật tự nhiên
Tất cả sản phẩm chế tác từ gỗ như đồ thủ công mỹ nghệ, lục bình, tre, mây, hoặc các nguyên liệu thô như len, lông vũ, da, sừng, xương động vật. Ngoài ra, các chế phẩm như mật ong, sữa, trứng (kể cả các loại bánh trung thu có nhân trứng muối) đều bắt buộc phải ghi nhận rõ ràng trên tờ khai hải quan Úc để phục vụ khâu kiểm dịch sinh học.
Thuốc men, y tế kê đơn và hạn mức tiền mặt mang theo
Tất cả các loại thuốc dành cho bạn hoặc người thân, bao gồm thuốc không kê đơn như thuốc hạ sốt, thuốc cảm cúm, vitamin hay thực phẩm chức năng. Đặc biệt, thuốc kê đơn có chứa thành phần đặc trị gây nghiện, an thần, giảm đau mạnh bắt buộc phải có đơn của bác sĩ đi kèm và phải ghi vào tờ khai hải quan Úc một cách chi tiết.
Bên cạnh đó, nếu bạn mang theo tiền mặt bao gồm cả Việt Nam Đồng, Đô la Úc hay bất kỳ ngoại tệ nào có tổng giá trị quy đổi từ 10.000 AUD trở lên, việc khai báo là bắt buộc nhằm tuân thủ quy định phòng chống rửa tiền xuyên quốc gia.
Đồ dùng cắm trại, dụng cụ thể thao đã qua sử dụng
Những vật dụng như giày thể thao dính bùn đất, lều cắm trại, bạt, gậy leo núi hay vợt tennis đã từng sử dụng ngoài tự nhiên. Tất cả những thứ đã từng tiếp xúc với đất hoặc môi trường tự nhiên đều có nguy cơ mang theo các mầm bệnh hoặc hạt giống ngoại lai độc hại, do đó chúng phải được liệt kê vào mục kiểm tra của tờ khai hải quan Úc.
Những mặt hàng phổ biến cần khai báo mà bạn dễ quên
Hướng dẫn chi tiết từng bước điền tờ khai hải quan Úc
Bây giờ, hãy đi vào phần thực hành. Khi bạn đã có trong tay tờ giấy này, hãy quan sát kỹ cấu trúc. Nó có hai mặt: mặt trước dành cho hành khách nhập cảnh và mặt sau dành cho nhân viên làm nhiệm vụ. Bạn chỉ cần tập trung hoàn thiện chính xác các mục ở mặt trước.
Bước 1: Hoàn thiện chính xác thông tin cá nhân cơ bản
Bạn cần điền họ và tên chữ in hoa không dấu giống như trong hộ chiếu, số hộ chiếu, quốc tịch hiện tại, ngày tháng năm sinh, số hiệu chuyến bay được in trên vé máy bay. Hãy điền thật chính xác, rõ ràng từng ký tự và cẩn thận, không tẩy xóa để tránh gây nghi ngờ cho cơ quan chức năng khi quét dữ liệu thông tin từ tờ khai hải quan Úc.
Bước 2: Trả lời các câu hỏi khai báo dạng có hoặc không
Đây là phần quan trọng nhất quyết định đến thời gian thông quan của bạn. Biểu mẫu có khoảng 10-12 câu hỏi dạng Có hoặc Không xoay quanh các chủ đề về hành lý vật dụng nêu trên. Đừng bao giờ chọn Không nếu bạn không chắc chắn hoàn toàn về đồ đạc của mình. Lời khuyên chân thành nhất là nếu không chắc chắn, hãy chủ động khai báo Có trên tờ khai hải quan Úc.
Khi bạn đánh dấu Có, nhân viên tại sân bay sẽ hướng dẫn bạn di chuyển đến làn đường kiểm tra riêng để mở hành lý kiểm tra thủ công. Nếu bạn thành thật, mọi thứ được đối soát trùng khớp và nằm trong danh mục được phép mang vào, bạn sẽ đi qua vô cùng nhanh chóng mà không gặp bất kỳ rắc rắc rối nào.
Ví dụ cụ thể: Bạn đang băn khoăn có nên khai báo hộp bánh trung thu được đóng gói cẩn thận hay không? Câu trả lời chắc chắn là CÓ. Hãy đánh dấu vào ô Có ở câu hỏi về thực phẩm trên tờ khai hải quan Úc. Khi nhân viên hỏi bên trong có gì, bạn chỉ cần trả lời trung thực, nếu đó là bánh nướng chay không chứa trứng hay thịt, khả năng cao bạn sẽ được thông qua rất nhanh. Ngược lại, nếu bạn cố tình đánh Không mà máy quét phát hiện ra, hậu quả sẽ rất nghiêm trọng.
Bước 3: Ký tên xác nhận và ghi ngày tháng nhập cảnh
Tại phần cuối cùng của mặt trước, bạn tiến hành ký tên xác nhận và ghi rõ ngày, tháng, năm bạn hạ cánh nhập cảnh. Chữ ký này đồng nghĩa với việc bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nước Úc về tính trung thực của các thông tin đã khai báo trong tờ khai hải quan Úc.
Hướng dẫn chi tiết từng bước điền tờ khai hải quan Úc
Cảnh báo hình phạt khi không nghiêm túc điền tờ khai
Nước Úc nổi tiếng thế giới sở hữu hệ thống an toàn sinh học nghiêm ngặt và khắt khe bậc nhất. Các cơ quan chức năng kiểm soát không ngại áp dụng những hình phạt nặng để răn đe các hành vi vi phạm pháp luật. Nếu bạn khai báo sai thông tin hoặc cố tình gian lận không điền các mặt hàng bắt buộc vào tờ khai hải quan Úc, bạn có thể đối mặt với những hình phạt nghiêm khắc.
Trước hết là các mức phạt tài chính trực tiếp tại quầy lên tới hàng trăm, thậm chí hàng nghìn Đô la Úc. Gần đây, một du khách đã bị xử phạt hành chính mức 2.664 AUD chỉ vì không khai báo một miếng thịt nguội kẹp trong chiếc bánh sandwich mang theo. Đối với các trường hợp nghiêm trọng hơn, bạn có thể bị hủy visa ngay lập tức và bị trục xuất về nước trên chuyến bay gần nhất.
Thậm chí, nếu vi phạm vào các danh mục cấm lớn như buôn lậu chất cấm hay vũ khí, công dân sẽ bị truy tố hình sự và phải đối mặt với án tù nghiêm khắc. Do đó, việc hiểu rõ và điền chính xác tờ khai hải quan Úc chính là cách bảo vệ bản thân hữu hiệu nhất.
Cảnh báo hình phạt khi không nghiêm túc điền tờ khai
Mẹo nhỏ để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ
Bạn muốn rời khỏi khu vực hải quan trong vòng chưa đầy 5 phút? Hãy ghi nhớ những điều này:
- Chuẩn bị sẵn bút: Đây là típ nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích. Bạn sẽ không phải chờ đợi mượn bút của người khác trên máy bay.
- Điền ngay sau khi nhận: Đừng để đến phút cuối mới cuống cuồng điền. Hãy điền ngay khi tiếp viên phát, trong lúc bạn còn nhớ rõ mình mang những gì.
- Phân loại hành lý xách tay: Để riêng các mặt hàng có khả năng phải khai báo (thuốc, thực phẩm) vào một túi nhỏ trong balo. Nếu bị kiểm tra, bạn sẽ dễ dàng lấy ra và cho nhân viên hải quan xem.
- Nói chuyện trung thực: Khi gặp nhân viên hải quan, hãy trả lời trung thực và lịch sự. Họ làm việc rất chuyên nghiệp và sẽ đánh giá cao sự thành thật của bạn.
Đặc biệt, nếu bạn có nhu cầu gửi hàng hóa, quà cáp hay bất kỳ vật dụng cá nhân nào sang Úc với số lượng lớn mà không thể mang theo người, hãy tìm đến dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín của Vietcargo để được hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Các mặt hàng cấm và hạn chế tuyệt đối không được mang
Bên cạnh các mặt hàng cần khai báo, có những thứ bạn không được phép mang vào Úc dù có khai báo hay không. Đây là danh sách cấm kỵ bạn cần thuộc lòng:
- Cấm hoàn toàn: Ma túy và các chất gây nghiện bất hợp pháp, vũ khí (súng, dao, gậy), chất nổ, vật liệu sinh học nguy hiểm (virus, vi khuẩn).
- Hạn chế: Một số loại thuốc kê đơn đặc biệt (ví dụ: thuốc chứa pseudoephedrine – thành phần có trong một số thuốc cảm, ho), steroid, động vật hoang dã và các sản phẩm từ chúng cần có giấy phép nhập khẩu từ Chính phủ Úc.
Để tìm hiểu thêm chi tiết hoặc tải mẫu tờ khai hải quan Úc mới nhất, bạn có thể truy cập trực tiếp trang web của Lực lượng Biên phòng Úc (ABF) hoặc trang Bộ Nội vụ Úc
Các mặt hàng cấm và hạn chế tuyệt đối không được mang
Chuẩn bị kỹ lưỡng kiến thức trước mỗi chuyến bay, từ việc hiểu rõ bản chất của tờ khai hải quan Úc, biết chính xác thời điểm mẫu đơn này được phát cho đến cách đóng gói hành lý khoa học sẽ giúp bạn có một khởi đầu hành trình vô cùng thuận lợi và suôn sẻ tại xứ sở chuột túi. Hãy luôn nhớ rằng sự minh bạch và trung thực trong khâu khai báo thủ tục là chìa khóa vàng giúp bạn vượt qua mọi bước kiểm tra an ninh một cách nhanh chóng.
Nếu bạn có các kế hoạch gửi hàng hóa dài ngày, chuyển phát nhanh bưu phẩm đi Úc, hãy liên hệ ngay với Vietcargo để nhận được sự tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu tối ưu và chuyên nghiệp nhất.
