Hướng dẫn khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ đúng cách

Một trong những thủ tục bắt buộc khi gửi hàng đi Mỹ đó là thực hiện các thủ tục khai báo hải quan. Trong số đó thì khoản mục khai báo giá trị vẫn luôn được nhiều đơn vị khách hàng quan tâm. Khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ như thế nào cho đúng để tránh bị phạt hoặc bị thu giữ hàng hóa? Trong bài viết này VietCargo sẽ giải mã chi tiết trọn bộ những vấn đề liên quan đến việc khai báo giá trị hàng hóa khi gửi đi Mỹ đặc biệt là hướng dẫn chi tiết từng bước khi thực hiện khai báo thông tin hàng hóa với bên hải quan.

Theo dõi ngay để thực hiện việc khai báo hàng gửi đi Mỹ một cách chính xác, an toàn và tối ưu nhất.

Khai báo giá trị hàng hóa là gì?

Hiểu một cách đơn giản, khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ là việc bạn cung cấp giá trị tiền tệ chính xác của lô hàng cho cơ quan hải quan Mỹ (CBP – U.S. Customs and Border Protection). Giá trị này không phải là chi phí vận chuyển, mà là giá trị thực tế của chính hàng hóa đó trên thị trường tại thời điểm xuất khẩu.

Khai báo giá trị hàng hóa khi gửi đi Mỹ

Xem thêm: Xu hướng kiểm tra hàng vào Mỹ 2026!

Tại sao cần khai báo giá trị của hàng hóa khi gửi đi Mỹ?

Việc khai báo thông tin chính xác của giá trị hàng hóa, đơn hàng, lô hàng nhằm mục đích:

• Tính thuế nhập khẩu: Đây là cơ sở để Hải quan Mỹ tính các loại thuế như thuế nhập khẩu (duty), thuế tiêu thụ (nếu có). Một khai báo sai sẽ dẫn đến tính thuế sai, gây hậu quả nghiêm trọng.
• Làm cơ sở cho bảo hiểm hàng hóa: Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng, giá trị khai báo chính là căn cứ để công ty bảo hiểm tính toán mức bồi thường. Khai thấp hơn giá trị thực, bạn có thể chỉ được bồi thường một phần rất nhỏ.

Lưu ý: Từ năm 2025 về trước Mỹ có chính sách miễn trừ thuế cho hàng hóa có giá trị dưới 800 USD khi gửi đến Mỹ. Tuy nhiên kể từ này 29/08/2025 thì chính phủ Mỹ đã bãi bỏ hoàn toàn chính sách này. Nghĩa là tất kể các lô hàng nhập khẩu, gửi đến Mỹ đều phải chịu thuế nhập khẩu bất kể giá trị.

Vậy nên việc khai báo thông tin hàng hóa một cách chính sách, minh bạch càng đóng vai trò quan trọng giúp việc xác định thuế phí diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Hậu quả khôn lường khi khai báo sai giá trị hàng hóa

Hàng hóa khai báo sai bị giữ lại kiểm tra hoặc trả về

Hải quan Mỹ sở hữu hệ thống phân tích rủi ro và cơ sở dữ liệu khổng lồ về giá cả hàng hóa. Vậy nên họ có thể dễ dàng phát hiện ra sự bất thường trong khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ, điều nãy có thể dẫn tới nhiều vấn đề phức tạp kéo theo.

Khai thấp hơn giá trị thực (Under-declaration)

Đây là lỗi khá phổ biến với mục đích trốn thuế hay chịu mức thuế thấp hơn cho hàng hóa gửi đi Mỹ.

Hậu quả có thể bao gồm: Phạt tiền lên tới 500% số thuế thiếu, hàng hóa bị tạm giữ để điều tra (gây chậm trễ hàng tuần, hàng tháng), thậm chí bị tịch thu. Tên và địa chỉ người gửi/nhận có thể bị đưa vào danh sách theo dõi, gây khó khăn cho các lần gửi sau.

Khai cao hơn giá trị thực (Over-declaration)

Mặc dù ít gặp hơn, nhưng việc này khiến bạn phải trả thuế nhiều hơn mức cần thiết. Tuy không bị phạt, bạn đang lãng phí tiền bạc. Trong một số trường hợp hiếm, nó có thể gây nghi ngờ về việc rửa tiền.

Hoàn toàn không khai báo

Đối với trường hợp này chắc chắn hàng sẽ bị giữ lại và xử lý như một vi phạm nghiêm trọng.

Xem thêm: Các lỗi thường gặp khiến hàng đi Mỹ bị giữ lại tại hải quan!

Hướng dẫn cách xác định giá trị hàng hóa để khai báo chuẩn xác đúng quy định

Làm thế nào để xác định chuẩn xác giá trị hàng hóa gửi đi Mỹ, đảm bảo rằng thông tin kê khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ được hải quan chấp thuận?

Nguyên tắc vàng từ CBP: Giá trị hải quan thường là giá trị giao dịch (Transaction Value) – tức là số tiền thực tế mà người mua đã trả hoặc sẽ trả cho người bán. Cụ thể cho từng trường hợp:

• Hàng hóa mua bán thương mại (có hóa đơn): Sử dụng giá trị trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). Đó là giá bạn đã thanh toán, bao gồm cả chi phí đóng gói.
• Hàng đã qua sử dụng, đồ cũ: Bạn cần khai báo giá trị thị trường hợp lý (Fair Market Value) tại thời điểm xuất khẩu. Có thể tham khảo giá bán của sản phẩm tương tự trên các trang thương mại điện tử, sau đó trừ hao mòn.
• Quà tặng: Khai báo giá trị thị trường hợp lý của món quà đó. Nếu là quà mới, có thể dùng giá bán lẻ. Nếu là quà cũ, áp dụng cách định giá như hàng đã qua sử dụng.
• Hàng mẫu, hàng không bán: Vẫn phải khai báo giá trị thị trường của nó nếu được bán tại thời điểm đó.
• Hàng tự làm, thủ công mỹ nghệ: Tính toán dựa trên giá thành nguyên vật liệu cộng với một mức lương công lao động hợp lý cho thời gian bạn bỏ ra.

Biểu mẫu khai báo mẫu & ví dụ minh họa cho từng trường hợp

Để giúp bạn hình dung rõ ràng hơn, dưới đây VietCargo sẽ hướng dẫn nhanh cách ghi giá trị hàng hóa cho một số tình huống phổ biến.

Lưu ý: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Bảng kê đóng gói (Packing List) là hai loại giấy tờ bạn cần thiết chuẩn bị trước khi gửi hàng đi Mỹ.

5 Lỗi thường gặp khi khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ

Lỗi sai thường gặp khi khai báo giá trị hàng hóa

Khai báo thông tin, giá trị hàng hóa không đúng cách cũng có thể khiến lô hàng của bạn bị chậm trễ hoặc thậm chí là tịch thu hay trả về. Những lỗi sai này bao gồm:

• Khai chung chung: “Quần áo” – 200 USD. Hãy chi tiết: “5 áo sơ mi cotton nam, 3 quần âu nữ, mới, giá bán lẻ”.
• Quên cộng phí đóng gói, vận chuyển nội địa: Theo quy định, giá trị giao dịch có thể bao gồm cả chi phí đóng gói và các chi phí khác phát sinh trước khi hàng rời khỏi Việt Nam.
• Khai giá FOB thay vì giá trị hàng hóa: FOB (Free On Board) là điều kiện giao hàng liên quan đến chi phí vận chuyển, không phải là giá trị hàng. Hải quan cần giá trị hàng.
• Chỉ khai “Gift” và giá trị 1 USD: Đây là hành vi bị Hải quan Mỹ cực kỳ nghi ngờ và dễ dẫn đến kiểm tra.
• Không thống nhất giữa các giấy tờ: Giá trị trên Invoice, Packing List và tờ khai hải quan phải hoàn toàn trùng khớp.

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ uy tín – Hỗ trợ trọn bộ thủ tục khai báo thuế hải quan

Bạn lo lắng không biết thực hiện khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ như thế nào? Có khó hay không? Hay bạn quá bận rộn cần tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ trọn gói thủ tục gửi hàng đi Mỹ bao gồm kê khai giá trị hàng hóa. Liên hệ ngay cùng VietCargo – công ty chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng Mỹ uy tín hàng đầu hiện nay.

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp cùng VietCargo

Với hơn 20 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng quốc tế, chúng tôi đã và đang đồng hành, tư vấn, hỗ trợ xử lý hàng nghìn đơn hàng lớn nhỏ cho cá nhân và doanh nghiệp. Đảm bảo quy trình thông quan gửi hàng đi Mỹ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi đúng yêu cầu.

Tại VietCargo chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện từ:

• Lấy hàng tận nơi theo yêu cầu
• Đóng gói hàng hóa miễn phí – đúng chuẩn vận chuyển quốc tế
• Thực hiện trọn bộ thủ tục thuế, hải quan (kê khai thông tin hàng hóa, kê khai giá trị hàng hóa…)
• Thông quan gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng, thuận lợi

Lưu ý quan trọng:

• Công ty vận chuyển (carrier) như VietCargo sẽ đóng vai trò trung gian chuyển tải thông tin, kê khai thông tin hàng hóa. Trách nhiệm cuối cùng trong việc khai báo chính xác thuộc về người nhập khẩu (người nhận hàng tại Mỹ) và người gửi hàng (shipper). Nếu bạn khai sai, dù vô tình hay cố ý, bạn sẽ phải chịu toàn bộ hậu quả, trách nhiệm đối với lô hàng.
• Các hiệp định thương mại, chính sách thuế quan có thể được điều chỉnh. Do đó bạn cũng nên chủ động tìm hiểu, cập nhật các thay đổi về quy định hải quan Mỹ trước khi gửi hàng để đảm bảo sự an tâm tuyệt đối.

Trên đây VietCargo đã giải đáp toàn diện về việc khai báo giá trị gửi hàng đi Mỹ đặc biệt là những lưu ý quan trọng khi khai thông tin – giá trị hàng hóa gửi đến Mỹ. Bạn còn câu hỏi nào cần giải đáp khi gửi hàng đi Mỹ hay không?

Liên hệ hotline: 028.3606.6666 – 0931.620.000 để chuyên gia vận chuyển hàng Mỹ từ VietCargo tư vấn giải đáp cùng bạn ngay.

Xem thêm:

• dịch vụ gửi hàng sang Mỹ mới nhất tại VietCargo!
• Giá gửi ePacket đi Mỹ uy tín