Bill of Lading là gì? Giải đáp trọn bộ về vận đơn B/L

Bill of lading là gì? Nếu như bạn đã nghe nhiều về Bill of lading nhưng chưa hiểu rõ nó là gì và cần phải cung cấp những thông tin như thế nào? Trong bài viết này, VietCargo sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết về bill of lading và trọn bộ những thông tin bạn cần biết để có thể vận chuyển, gửi hàng đi nước ngoài an toàn nhất!

Bill of lading là gì?

Bill of lading (B/L) hay vận đơn là chứng từ chuyên chở hàng hóa do người chuyên chở (Hãng tàu/Forwarder) phát hành cho người gửi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng.

Vận đơn là chứng từ vận tải vô cùng quan trọng nên những nội dung chi tiết trên vận đơn cần phải thể hiện chính xác, áp dụng trong hầu hết các bộ chứng từ như bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, bộ chứng từ cho các phương thức thanh toán, chứng từ cho bảo hiểm hàng hóa…

Hiểu đơn giản hơn thì Bill of lading là chứng từ do bên vận chuyển phát hành cho người gửi hàng để xác nhận đã nhận hàng và sẽ vận chuyển số hàng đó đến tay người nhận được ủy quyền.

Sự khác biệt của vận đơn đường biển và vận đơn đường hàng không

Khi nói đến Bill of lading là chúng đang đang nói đến vận đơn đường biển còn vận đơn đường hàng không sẽ được gọi là Airway Bill (AWB) hay còn gọi là giấy chứng từ chuyên chở hàng hóa.

Trong khi B/L đường biển có tính sở hữu thì Air Waybill (AWB) – vận đơn hàng không – chỉ là biên lai vận chuyển. Điều này giải thích tại sao hàng air thường yêu cầu thanh toán trước 100%.

Chức năng của vận đơn đường biển Bill of Lading

Theo Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), Bill of Lading là văn bản pháp lý do hãng tàu/đơn vị vận chuyển (forwarder) phát hành, xác nhận 3 chức năng chính:

• Biên lai nhận hàng để vận chuyển
• Bằng chứng hợp đồng vận chuyển
• Chứng từ sở hữu hàng hóa

Vậy nên vận đơn đường biển chính là:

• Bằng chứng từ xác nhận người chuyên chở đã nhận hàng
• Vận đơn đường biển có thể xem như một loại giấy tờ dùng để thanh toán tại ngân hàng vì nó chứng minh cho quyền sở hữu lô hàng, chính vì thế nên vận đơn gốc còn có thể mua bán được.
• Vận đơn còn có thể được xem là hợp đồng vận chuyển được ký. Trong trường hợp thuê tàu chuyến thì người vận chuyển sẽ ký kết với người gửi hàng còn trong trường hợp người thuê tàu chợ thi hai bên sẽ ký giấy xác nhận lưu cước cho đến khi hàng lên tàu thì hai bên mới bắt đầu trách nhiệm.

Các nội dung chính trên Bill of Lading

Bill of lading đúng tiêu chuẩn cần có những nội dung chính sau:

• Number of bill of lading/bill no. (Số vận đơn): được quy định bởi người phát hành vận đơn, trong đó sẽ chứa các thông tin về hãng tàu nhận chở và logo của hãng. Ngoài ra nó còn được dùng để tra cứu bill of lading và khai báo với hải quan.
• Shipper (Người gửi hàng hay người xuất khẩu): Các thông tin của người gửi hàng
• Consignee (Người nhận hàng): Thông tin của người nhận hàng
• Vessel name (Tên tàu): Ghi rõ tên tàu sẽ nhận vận chuyển cũng như mã hiệu của chuyến đi.
• Port of lading – POL (Cảng xếp hàng): Tên và địa chỉ nơi bốc hàng lên tàu
• Port of discharge – POD (Cảng dỡ hàng): Tên và địa chỉ nơi dỡ hàng xuống
• Descriptions of good (Mô tả hàng hóa): Mô tả về hàng hóa được vận chuyển
• Number of containers or packages (Số kiện và cách đóng gói hàng): Số kiện hàng và cách đóng gói của mỗi kiện hàng sẽ khác nhau. Chính vì thế cần được ghi rõ về số lượng hàng, số thùng hàng để có thể kiểm soát trong quá trình vận chuyển.
• Measurements/Volume (Thể tích hàng): Nhờ đó bên chuyên chở có thể tiện hơn trong việc bốc dỡ hàng hóa.
• Total Weight/ Gross weight (Trọng lượng tính cả bao bì)
• Freight and charges (Cước phí và phụ phí): Thông tin về phí và các phụ phí phải trả được thể hiện rõ ràng bằng số và bằng chữ. Thông tin về hình thức thu phí.
• Number of original bill of lading (Số bản vận đơn): Thể hiện số bản vận đơn gốc được phát hành.
• Place and date of issue (Thời gian và địa điểm cấp vận đơn): Thường sẽ là ngày bốc dỡ hàng hoặc sẽ trễ hơn một ngày. Địa điểm sẽ là tên nước xuất khẩu hàng đi.
• Carrier’s signature (chữ ký của người vận chuyển): Tại đây sẽ là chữ ký của người vận chuyển hay của đại lý ủy quyền phát hành.

Những sai lầm thường gặp khi làm Bill of lading

Thống kê từ Hiệp hội Vận tải Quốc tế (FIATA) cho thấy 67% tranh chấp logistics xuất phát từ lỗi chứng từ. Những lỗi B/L thường gặp bao gồm:

• Sai thông tin người nhận hàng (Consignee): Dẫn đến việc hàng bị giao nhầm đối tác
• Mô tả hàng hóa không khớp thực tế: Có thể bị phạt hoặc tịch thu hàng tại hải quan
• Ký phát B/L không đúng thẩm quyền: Làm mất hiệu lực pháp lý của chứng từ

Do đó bạn cần phải đảm bảo khai báo, ghi thông tin một cách chi tiết, chính xác trên Bill of Lading để quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi nhất.

Trên đây VietCargo đã giải đáp cơ bản về Bill of lading và những thông tin quan trọng về B/L. Bạn còn câu hỏi nào cần giải đáp về vận đơn đường biển hay không? Liên hệ ngay VietCargo để được tư vấn hỗ trợ ngay!

Còn nếu như bạn đã hiểu rõ về B/L và đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng đi nước ngoài uy tín bằng đường biển, quý khách hàng hãy liên hệ ngay VietCargo để được tư vấn, hỗ trợ một cách chuyên nghiệp tận tâm chu đáo nhất.

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: 0923.19.19.19.

Xem thêm: Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS là gì?