Hướng Dẫn Cách Tracking đơn Hàng đi Canada Nhanh, Chuẩn Nhất

Tracking đơn hàng là cách giúp bạn theo dõi hành trình vận chuyển và cập nhật tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình gửi đi Canada. Việc kiểm tra đơn hàng thường xuyên sẽ giúp bạn biết được kiện hàng đang ở đâu, đã thông quan hay chưa và khi nào dự kiến giao đến tay người nhận. Nhờ đó, người gửi và người nhận có thể chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian nhận hàng. Trong bài viết dưới đây, VietCargo sẽ hướng dẫn cách tracking đơn hàng đi Canada của các đơn vị vận chuyển cụ thể nhanh và chuẩn nhất.

Tại sao cần tracking hàng gửi đi Canada?

Tracking đơn hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người gửi và người nhận trong quá trình vận chuyển quốc tế. Nhờ hệ thống theo dõi hiện đại, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng hàng hóa và chủ động hơn trong việc quản lý đơn hàng.

Giảm thiểu lo lắng, tăng độ tin cậy: Chỉ những đơn vị vận chuyển uy tín mới có hệ thống cập nhật thông tin đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Khi lộ trình vận chuyển được cập nhật liên tục, khách hàng sẽ yên tâm hơn và tin tưởng vào chất lượng dịch vụ.
Chủ động trong kế hoạch nhận hàng: Khi biết được thời gian dự kiến hàng đến, người nhận tại Canada có thể sắp xếp thời gian nhận hàng phù hợp, hạn chế phát sinh các chi phí như lưu kho hoặc giao lại nhiều lần.
Phát hiện sớm các vấn đề phát sinh: Trong trường hợp đơn hàng bị chậm trễ do thời tiết, thủ tục hải quan hoặc các yếu tố khác, thông tin tracking sẽ giúp bạn và đơn vị vận chuyển kịp thời xử lý và tìm giải pháp phù hợp.
Bằng chứng rõ ràng cho hành trình đơn hàng: Dữ liệu tracking lưu lại toàn bộ quá trình vận chuyển của kiện hàng. Đây là cơ sở minh bạch giúp hỗ trợ khi cần kiểm tra thông tin, khiếu nại hoặc yêu cầu bồi thường nếu có sự cố phát sinh.

Nhờ hệ thống tracking, bạn có thể dễ dàng nắm bắt lộ trình đơn hàng

Hướng dẫn cách tracking đơn hàng đi Canada nhanh, chuẩn xác

Tùy theo dịch vụ vận chuyển mà bạn lựa chọn, khách hàng có thể theo dõi đơn hàng gửi đi Canada trực tiếp thông qua đơn vị vận chuyển hoặc kiểm tra trên website, ứng dụng chính thức của hãng vận chuyển. Việc tracking giúp bạn dễ dàng cập nhật tình trạng và lộ trình di chuyển của kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Dưới đây, VietCargo sẽ hướng dẫn bạn cách tracking đơn hàng gửi đi Canada đối với một số dịch vụ vận chuyển quốc tế phổ biến hiện nay.

Tracking đơn hàng DHL Express

Để tra cứu đơn hàng gửi qua DHL Express, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tìm mã vận đơn

Trên phiếu gửi hàng của DHL, hãy tìm mã vận đơn (tracking number). Đây là dãy số gồm 10 chữ số nằm ngay dưới mã vạch lớn trên phiếu gửi.

Bước 2: Tra cứu trên website DHL

Truy cập vào website chính thức của DHL và nhập mã vận đơn vào mục “Theo dõi lô hàng của bạn”, sau đó nhấn “Theo dõi”. Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về đơn hàng như: người gửi, người nhận, tình trạng vận chuyển và lộ trình của kiện hàng.

Cách tracking đơn hàng đi Canada gửi qua DHL Express

Tracking đơn hàng FedEx

Cách tracking đơn hàng đi Canada gửi qua FedEx, bạn có thể tra cứu và theo dõi tình trạng vận chuyển theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website

Vào trang chủ chính thức của FedEx tại https://www.fedex.com/vi-vn/home.html.

Bước 2: Chọn phương thức theo dõi

Tại giao diện trang chủ, bạn có thể lựa chọn một trong các cách tracking sau:

Theo dõi bằng số vận đơn: Nhập mã tracking của FedEx vào ô tra cứu. Hệ thống cho phép nhập tối đa 30 mã cùng lúc, mỗi mã trên một dòng riêng nếu cần tra cứu nhiều đơn hàng.
Theo dõi bằng số tham chiếu: Nhập số tham chiếu hoặc số đơn đặt hàng để kiểm tra tình trạng đơn hàng.
Theo dõi bằng chứng giao hàng: Chọn mục “Proof of Delivery” hoặc “View POD”, sau đó nhập tên người nhận hoặc tên công ty để xem thông tin xác nhận giao hàng, bao gồm cả chữ ký người nhận (nếu có).

Cách tracking đơn hàng đi Canada gửi qua FedEx

Tracking đơn hàng UPS

Để tracking đơn hàng gửi đi Canada thông qua UPS, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhận mã tra cứu đơn hàng

Sau khi tạo đơn gửi hàng, bạn sẽ được cung cấp số đặt hàng hoặc số tham chiếu để sử dụng khi tra cứu tình trạng vận chuyển.

Bước 2: Tra cứu trên website UPS

Truy cập trang web chính thức của UPS tại https://www.ups.com/vn/vi/Home.page, sau đó chọn mục “Track by Reference” và nhập thông tin tham chiếu cùng các chi tiết liên quan như ngày gửi hàng và điểm đến để kiểm tra lộ trình đơn hàng.

Bước 3: Sử dụng tính năng UPS My Choice®

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ UPS My Choice® để quản lý việc giao nhận hàng hóa. Tính năng này cho phép thay đổi thời gian, địa điểm hoặc phương thức nhận hàng theo nhu cầu. Để sử dụng, bạn cần đăng ký và đăng nhập tài khoản UPS My Choice trên website của UPS

Tracking đơn hàng UPS

Cách tracking đơn hàng đi Canada nhanh cùng VietCargo

Nếu bạn đang có đơn hàng gửi đi Canada tại hệ thống VietCargo, việc tracking đơn hàng sẽ rất nhanh chóng và thuận tiện. Bạn chỉ cần liên hệ trực tiếp đến hotline 0923.19.19.19, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra và cập nhật tình trạng đơn hàng.

Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu, VietCargo sẽ tiến hành tra cứu thông tin và cung cấp chi tiết lộ trình vận chuyển của kiện hàng. Chỉ trong vài phút, bạn đã có thể nắm rõ tình trạng đơn hàng và thời gian dự kiến giao đến người nhận.

Giải mã các trạng thái Tracking thường gặp

Đối với các đơn hàng gửi đi nước ngoài nói chung và đơn hàng gửi đi Canada nói riêng, sau khi tracking bạn có thể nhận được một số trạng thái phổ biến như sau:

Shipment Information Received: Đơn vị vận chuyển đã tiếp nhận thông tin lô hàng và đang chờ nhận hàng thực tế.
Picked Up / Collected: Hàng hóa đã được nhân viên vận chuyển đến lấy tại địa chỉ của người gửi.
Departed from Origin Facility: Kiện hàng đã rời khỏi kho xuất phát tại Việt Nam và đang được chuyển đến cảng hoặc sân bay.
Arrived at Origin Port/Airport: Hàng đã đến cảng hoặc sân bay tại Việt Nam và đang chờ làm thủ tục để xuất đi.
Loaded onto Vessel/Aircraft: Hàng đã được xếp lên tàu hoặc máy bay để vận chuyển sang Canada.
Arrived at Destination Port/Airport: Hàng đã đến cảng hoặc sân bay tại Canada.
Customs Clearance in Progress: Lô hàng đang trong quá trình làm thủ tục thông quan nhập khẩu tại Canada.
Out for Delivery: Hàng đang được vận chuyển đến địa chỉ người nhận và dự kiến sẽ giao trong ngày.
Delivered: Kiện hàng đã được giao thành công cho người nhận và có xác nhận giao hàng (nếu có).

Một số trạng thái tracking thường gặp

Quy trình gửi hàng Canada tại VietCargo

Giữa nhiều dịch vụ vận chuyển quốc tế hiện nay, VietCargo vẫn là một trong những lựa chọn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin tưởng khi gửi hàng từ Việt Nam đi Canada. Với kinh nghiệm và quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, VietCargo mang đến giải pháp gửi hàng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm dịch vụ chuyển hàng đi Canada tại VietCargo

Giá cước cạnh tranh: Chi phí vận chuyển tại VietCargo thường tiết kiệm hơn so với nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx hay UPS.
Quy trình đơn giản, hỗ trợ toàn diện: Thủ tục gửi hàng được tối ưu nhanh gọn, khách hàng có thể hoàn tất đăng ký gửi hàng online chỉ trong khoảng 15 phút.
Hỗ trợ khách hàng 24/7: VietCargo luôn sẵn sàng hỗ trợ tra cứu đơn hàng, giải đáp thắc mắc và xử lý yêu cầu của khách hàng nhanh chóng.

Quy trình gửi hàng Canada tại VietCargo

Quy trình gửi hàng tại VietCargo được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Nhân viên VietCargo tiếp nhận thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng, địa chỉ nhận hàng và tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.

Bước 2: Nhận hàng và đóng gói

VietCargo tiến hành nhận hàng, đóng gói đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế. Đồng thời mã vận đơn (tracking) sẽ được tạo và gửi cho khách hàng để theo dõi lộ trình đơn hàng.

Đóng gói hàng theo đúng quy định và tiêu chuẩn

Bước 3: Thông quan và vận chuyển

Đơn vị vận chuyển thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa được thông quan và bắt đầu hành trình vận chuyển đến Canada.

Bước 4: Giao hàng tại Canada

Sau khi đến Canada, hàng hóa sẽ được chuyển đến địa chỉ người nhận theo đúng thông tin đã đăng ký.

Những câu hỏi thường gặp

Lấy mã tracking gửi hàng đi Canada ở đâu?

Bạn thường nhận được mã tracking ngay sau khi tạo vận đơn hoặc khi đơn vị vận chuyển tiếp nhận kiện hàng. Mã này thường được cung cấp trên biên nhận gửi hàng, email xác nhận hoặc hiển thị trong trang quản lý đơn hàng của đơn vị vận chuyển.

Vì sao tracking không cập nhật ngay sau khi gửi?

Thông tin tracking thường được cập nhật theo từng lần quét tại kho hoặc trong các chặng vận chuyển. Nếu bạn vừa mới gửi hàng, hệ thống có thể cần một khoảng thời gian ngắn để ghi nhận và hiển thị lần quét đầu tiên của đơn hàng.

Tracking sẽ không cập nhật ngay sau khi bạn gửi hàng

Những trạng thái tracking gửi hàng đi Canada thường gặp

Các trạng thái tracking phổ biến của đơn hàng thường bao gồm: đã nhận hàng, đang xử lý tại kho, đã rời kho, đang trung chuyển, đã xuất cảnh, đến Canada, đang thông quan, đang giao và đã giao thành công.

Tracking báo “đang thông quan” ở Canada nghĩa là gì?

Trạng thái này thường cho thấy kiện hàng đang được hải quan kiểm tra giấy tờ hoặc nội dung khai báo. Bạn nên chuẩn bị sẵn mô tả hàng hóa, giá trị khai báo và các chứng từ cần thiết để kịp thời bổ sung khi được yêu cầu, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh hơn.

Tracking đứng yên nhiều ngày thì khi nào nên liên hệ hỗ trợ?

Nếu trạng thái đơn hàng không thay đổi quá lâu so với thời gian dự kiến, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển để kiểm tra. Khi liên hệ, hãy cung cấp mã vận đơn, ngày gửi, loại dịch vụ và mô tả hàng hóa để việc đối soát và xử lý được nhanh chóng hơn.

Làm sao theo dõi nhiều kiện gửi đi Canada cùng lúc cho dễ?

Bạn nên lập một danh sách gồm mã vận đơn, tên người nhận, nội dung kiện hàng và ngày gửi để dễ quản lý. Với các lô hàng có nhiều kiện, nên ghi rõ thứ tự như 1/3, 2/3, 3/3 để thuận tiện đối chiếu và theo dõi khi cần.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách tracking đơn hàng đi Canada cũng như cách theo dõi lộ trình vận chuyển một cách nhanh chóng và chính xác. Việc nắm rõ tình trạng đơn hàng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình gửi và nhận hàng. Nếu cần hỗ trợ tra cứu hoặc tư vấn dịch vụ gửi hàng đi Canada, bạn có thể liên hệ VietCargo để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.

Thông tin liên hệ: