Gửi hàng đi Canada không chỉ cần nhanh chóng mà còn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về hải quan để tránh tình trạng hàng bị giữ lại và phát sinh phí. Nhiều khách hàng gặp khó khăn vì chưa nắm rõ quy định về hàng cấm, chứng từ hay cách khai báo đúng. VietCargo sẽ chia sẻ cho bạn cách tránh bị giữ hàng tại Canada một cách an toàn, giúp kiện hàng thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và yên tâm tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.
Lý do khiến kiện hàng gửi đi Canada của bạn bị hải quan giữ lại
Khi gửi hàng đi Canada, không ít khách hàng gặp tình trạng kiện hàng bị hải quan giữ lại, gây chậm trễ và phát sinh chi phí. Dưới đây là những lý do phổ biến dẫn đến tình trạng này:
- Gửi phải hàng nằm trong danh sách cấm: Các mặt hàng như động vật sống, thực phẩm tươi, vũ khí, chất gây nghiện, hoặc sản phẩm vi phạm bản quyền đều bị cấm nhập khẩu. Nếu kiện hàng chứa những mặt hàng này, hải quan sẽ giữ lại hoặc tịch thu.
- Khai báo thông tin hàng hóa không chính xác: Khai thiếu thông tin, ghi sai tên hàng, số lượng hoặc thành phần có thể khiến hải quan nghi ngờ và giữ kiện hàng để kiểm tra kỹ lưỡng.
- Thiếu hóa đơn hoặc chứng từ cần thiết: Một số mặt hàng cần hóa đơn, giấy phép, chứng nhận kiểm dịch hoặc chứng nhận an toàn. Thiếu những chứng từ này có thể khiến hàng bị giữ lại đến khi hoàn tất thủ tục.
- Đóng gói không đúng quy định: Hàng hóa đóng gói sơ sài hoặc không phù hợp tiêu chuẩn quốc tế dễ bị hư hỏng hoặc nghi ngờ về loại hàng, dẫn đến việc hải quan giữ lại để kiểm tra.
- Giá trị hàng hóa khai báo không rõ ràng: Nếu giá trị hàng hóa không minh bạch hoặc khai báo thấp hơn thực tế, hải quan có thể giữ kiện hàng để xác minh và áp dụng mức thuế hoặc phạt bổ sung.
Kiện hàng của bạn có thể bị giữ lại nếu nằm trong danh sách cấm
Các loại mặt hàng dễ bị kiểm tra khi gửi đi Canada
Khi gửi hàng đi nước ngoài, một số mặt hàng thường bị hải quan kiểm tra gắt gao hoặc cấm hoàn toàn do nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, an ninh, hoặc môi trường.
Thực phẩm và nông sản (kiểm tra nghiêm ngặt nhất)
- Thịt và chế phẩm từ thịt: Thịt tươi, thịt khô, thịt đông lạnh, xúc xích, lạp xưởng, chà bông (ruốc).
- Sữa và trứng: Sữa tươi, phô mai, bơ, trứng gia cầm, kể cả trong bánh.
- Rau củ quả tươi & hạt giống: Trái cây, rau củ tươi, hạt giống có khả năng nảy mầm hoặc mang sâu bệnh.
Hàng liên quan đến động thực vật
- Động vật và sản phẩm quý hiếm: Động vật hoang dã, da thú, sản phẩm từ động vật quý hiếm.
- Cây trồng và gỗ: Cây trồng trong nhà, củi, gỗ, giâm cành.
Chất lỏng và hàng khó kiểm soát
- Mắm tôm, mắm nêm, đồ uống có cồn hoặc các chất lỏng có mùi nồng.
Hàng hạn chế hoặc đặc biệt
- Thuốc lá: Bao gồm thuốc lá điện tử, thuốc lào.
- Vũ khí: Súng, dao, vật liệu nổ, hoặc các vật dụng giống vũ khí.
- Hàng giả, hàng nhái: Hàng hóa giả mạo nhãn hiệu.
- Vật dụng cũ: Đệm, nệm đã qua sử dụng (cần chứng nhận vệ sinh).
Danh sách các mặt hàng dễ bị hải quan Canada kiểm tra
Cách tránh bị giữ hàng tại Canada để không phát sinh phí
Để hàng hóa gửi sang Canada được thông quan nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí lưu kho bạn cần chú ý:
Kiểm tra danh sách hàng cấm gửi đi Canada trước khi gửi
Trước khi gửi hàng, cần tra cứu kỹ danh sách các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Canada. Việc này giúp bạn tránh gửi những sản phẩm dễ bị giữ lại, giảm rủi ro hàng hóa bị hải quan tạm giữ.
Khai báo thông tin hàng hóa đầy đủ và chính xác
Khai báo trung thực về loại hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị là điều kiện bắt buộc. Thông tin thiếu hoặc không chính xác có thể khiến hải quan nghi ngờ, dẫn đến kiểm tra kỹ lưỡng hoặc giữ hàng để xác minh, gây tốn thời gian và chi phí phát sinh.
Cách tránh bị giữ hàng tại Canada – Khai báo thông tin đầy đủ và chính xác
Chuẩn bị hóa đơn và chứng từ rõ ràng
Mọi lô hàng cần đi kèm hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển và các giấy phép liên quan (nếu có) giúp hải quan xác minh nhanh chóng nguồn gốc, giá trị và mục đích sử dụng của hàng hóa, hạn chế khả năng bị giữ hàng hoặc từ chối thông quan.
Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế
Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, phù hợp với quy định quốc tế về vận chuyển, tránh rò rỉ, hư hỏng hoặc bị coi là nguy hiểm – đây cũng là một trong những cách để tránh bị giữ hàng tại Canada hiệu quả.
Ghi rõ thông tin sản phẩm trên bao bì
Mỗi kiện hàng nên có nhãn mác đầy đủ, ghi rõ tên sản phẩm, thành phần, nguồn gốc và hướng dẫn sử dụng (nếu cần). Điều này hỗ trợ hải quan nhận diện nhanh mặt hàng, giảm nguy cơ bị giữ lại do nghi ngờ hoặc thông tin thiếu minh bạch.
Ghi rõ thông tin hàng hóa trên kiện hàng
Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm gửi hàng đi Canada
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín cũng là một trong những cách tránh bị giữ hàng tại Canada hiệu quả. Đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp sẽ tư vấn đầy đủ về hàng cấm, cách khai báo, chuẩn bị giấy tờ và đóng gói đúng quy định. Họ cũng có kinh nghiệm xử lý các tình huống hải quan, giúp hàng hóa đến Canada nhanh chóng, an toàn và hạn chế phát sinh chi phí không mong muốn.
Dịch vụ hỗ trợ gửi hàng đi Canada hạn chế rủi ro bị giữ hàng VietCargo
Việc gửi hàng đi Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định hải quan. Nhiều khách hàng thường gặp tình trạng hàng bị giữ lại, dẫn đến chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Hiểu rõ những rủi ro này, VietCargo cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Canada chuyên nghiệp, toàn diện, giúp khách hàng yên tâm rằng hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh.
VietCargo hỗ trợ vận chuyển gửi hàng đi Canada nhanh chóng và an toàn
Vì sao bạn nên chọn VietCargo:
- Đơn vị vận chuyển uy tín và nhiều kinh nghiệm: VietCargo là đối tác vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp, am hiểu quy định của hải quan Canada, có kinh nghiệm xử lý các tình huống hải quan phức tạp, đảm bảo hàng hóa đến Canada an toàn, đúng hẹn và hạn chế chi phí phát sinh.
- Giá cước cạnh tranh: VietCargo cung cấp mức giá hợp lý cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn, đặc biệt với khách hàng gửi hàng số lượng lớn. Báo giá minh bạch, trọn gói và bao gồm thuế ngay từ đầu.
- Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế: VietCargo hỗ trợ đóng gói hàng hóa cẩn thận, phù hợp tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, đảm bảo an toàn, tránh hư hỏng, rò rỉ hoặc bị coi là nguy hiểm.
- Bảo hiểm hàng hóa 100%: Chính sách bảo hiểm của VietCargo lên đến 100% giá trị hàng hóa giúp khách hàng yên tâm khi gửi hàng, đảm bảo quyền lợi trong mọi tình huống rủi ro.
- Theo dõi đơn hàng dễ dàng: Khách hàng được cung cấp mã tracking để kiểm tra và theo dõi tình trạng đơn hàng mọi lúc, mọi nơi, giúp chủ động quản lý và nắm bắt thông tin kịp thời.
Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Canada
Hàng bị giữ tại Canada bao lâu thì được thông quan?
Thời gian thông quan phụ thuộc vào loại hàng, giấy tờ đi kèm và mức độ kiểm tra của hải quan. Thông thường, hàng hóa có đầy đủ chứng từ và khai báo chính xác sẽ được thông quan trong vòng 3–7 ngày làm việc. Với các mặt hàng nhạy cảm hoặc cần kiểm tra kỹ, thời gian có thể kéo dài hơn.
Thời gian thông quan tại Canada
Có thể lấy lại hàng khi bị giữ tại hải quan không?
Trong một số trường hợp, người gửi hoặc người nhận có thể làm thủ tục xin trả lại hàng, nhưng sẽ cần nộp đầy đủ giấy tờ và thực hiện theo hướng dẫn của hải quan. Tuy nhiên, với hàng hóa vi phạm quy định hoặc nằm trong danh sách cấm, việc lấy lại thường không được phép.
Làm thế nào để biết hàng có bị giữ hay không?
Khách hàng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua mã tracking do đơn vị vận chuyển cung cấp. Nếu hải quan giữ hàng để kiểm tra, hệ thống tracking thường sẽ hiển thị trạng thái “Đang kiểm tra hải quan” hoặc thông báo chi tiết về lý do tạm giữ.
Kiểm tra đơn hàng thường xuyên để cập nhật trạng thái đơn hàng
Chi phí phát sinh khi hàng bị giữ là bao nhiêu?
Khi hàng bị giữ tại hải quan Canada, người gửi hoặc người nhận có thể phải chịu các loại chi phí sau:
- Phí lưu kho (Storage Fee): Hàng hóa bị giữ lâu tại kho hải quan sẽ tính phí lưu kho theo ngày hoặc theo tuần, tùy từng loại hàng và kích thước kiện hàng.
- Phí xử lý hải quan (Handling Fee): Nếu cần kiểm tra chi tiết, hải quan có thể tính phí xử lý hoặc kiểm định hàng hóa.
- Thuế và phí bổ sung: Một số mặt hàng cần đóng thêm thuế nhập khẩu, thuế VAT hoặc các khoản phí liên quan trước khi được thông quan.
- Chi phí khác: Nếu hàng hóa bị từ chối, phải trả lại hoặc tiêu hủy, sẽ phát sinh chi phí vận chuyển ngược, phí tiêu hủy và các chi phí phát sinh khác.
Hy vọng qua bài viết, bạn đã nắm được những cách tránh bị giữ hàng tại Canada để hạn chế tối đa các chi phí phát sinh. Nếu cần tư vấn, hãy liên hệ với VietCargo qua hotline 0923.19.19.19 để được hỗ trợ miễn phí nhé.
Xem thêm:
Danh sách hàng cấm gửi đi Canada cập nhật mới nhất 2026
Hướng dẫn cách tracking đơn hàng đi Canada nhanh, chuẩn nhất
