Một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất khi gửi hàng đi Úc đó là chi phí. Mà như bạn đã biết thì khối lượng/ thể tích kiện hàng chính là yếu tố quyết định đến giá cước vận chuyển. Nếu như bạn đang tìm kiếm giải pháp đóng gói thông minh giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Hãy cùng VietCargo xem ngay cách tối ưu cân nặng – thể tích để giảm chi phí gửi hàng đi Úc phía dưới đây!
Giải đáp về: Cân nặng quy đổi yếu tố làm tăng chi phí vận chuyển hàng đi Úc
Cách tính khối lượng hàng gửi đi Úc
Rất nhiều khách hàng đã phải shock trước chi phí vận chuyển khác biệt khi gửi hàng quốc tế! Tại sao tôi cân đo chính xác ở nhà kiện hàng chỉ có 10kg nhưng đơn vị vận chuyển là tính cước là 20kg? Đây chính là do cân nặng quy đổi (cân nặng theo thể tích).
Bạn cần biết: mọi kiện hàng đều có cân nặng thực tế và cân nặng vận chuyển. Đơn vị vận chuyển sẽ cân đo chính xác 2 loại khối lượng này và chọn khối lượng cao hơn để tính giá cước vận chuyển. Đây là lý do tại sao một thùng gấu bông nhẹ tênh lại có phí vận chuyển cao ngang ngửa một thùng sách nặng nề.
Chúng ta có:
- Cân nặng thực tế: Là trọng lượng thực của kiện hàng khi bạn đặt lên cân (tính bằng kg).
- Cân nặng quy đổi/ cân nặng thể tích (Volumetric Weight): Là trọng lượng được quy đổi từ kích thước (thể tích) của kiện hàng, phản ánh không gian mà kiện hàng đó chiếm chỗ trên phương tiện vận chuyển.
Tại sao lại áp dụng khối lượng quy đổi?
Khi bị tính khối lượng quy đổi thì câu hỏi lớn bạn muốn được giải đáp là tại sao lại có cách tính phí như vậy?
Thực tế thì khối lượng quy đổi thường áp dụng cho những mặt hàng, kiện hàng nhẹ nhưng khối lượng cồng kềnh.
Ví dụ: 1 kiện sách 3kg với 1 kiện quần áo 3kg, trong khi kiện sách được đóng gói gọn gàng nếu như quần áo chỉ đóng gói bình thường không hút chân không nó có thể có kích thước to gấp 3 – 5 lần hoặc hơn. Vậy thì cùng 3kg nhưng kiện hàng này đã chiếm nhiều diện tích hơn rất nhiều.
Và đó cũng là lý do khối lượng quy đổi được áp dụng nhằm tối ưu quy trình vận chuyển và chi phí cho các đơn vị vận chuyển.
Công thức tính cân nặng thể tích chuẩn xác
Tính cân nặng quy đổi cho hàng gửi đi Úc
Trước khi xem cách tối ưu cân nặng – thể tích để giảm chi phí gửi hàng đi Úc bạn đừng bỏ qua cách tính khối lượng thể tích để có thể tự so sánh ước tính chuẩn xác cân nặng thực tế và cân nặng quy đổi của kiện hàng và chủ động về ngân sách. Công thức tính cân nặng quy đổi như dưới đây:
Cân nặng thể tích (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000
Trong đó, kích thước được tính bằng centimet (cm). Hệ số 5000 là chuẩn chung cho ngành vận chuyển hàng không quốc tế.
Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 40cm x 50cm x 60cm với khối lượng thực tế là 12kg.
Chúng ta có:
- Khối lượng thực tế: 12kg
- Cân nặng thể tích = (40 x 50 x 60) / 5000 = 120,000 / 5000 = 24 kg.
Vậy nên thay vì tính giá cước x 12kg chúng ta có giá cước vận chuyển chính xác sẽ là đơn giá x 24kg cao hơn rất nhiều. Còn nếu như cùng một kích thước như vậy nhưng khối lượng kiện hàng thực tế là 30kg thì giá cước lại được tính theo cân nặng thực tế là 30kg x đơn giá.
Điều quan trọng nhất bạn cần nhớ ở đây đó là “Khối lượng nào cao hơn sẽ tính cước theo khối lượng đó”!
Những mặt hàng thường bị tính cân nặng quy đổi
Biết được mặt hàng nào dễ bị tính giá cước theo cân nặng quy đổi giúp bạn tìm kiếm giải pháp đóng gói phù hợp để tối ưu thể tích kiện hàng giảm thiểu chi phí. Các mặt hàng dễ bị quy đổi thể tích đó là:
- Gấu bông
- Chăn gối
- Quần áo
- Nệm mỏng, túi ngủ
- Hàng gia dụng nhẹ (thau, chậu, xô nhựa rỗng)
- Đồ chơi trẻ em có kích thước lớn
- Hàng điện tử còn nguyên hộp (TV, máy tính…)
Những mặt hàng kích thước lớn nhưng khối lượng nhẹ chính là thủ phạm dễ làm gia tăng cước phí vận chuyển so với khối lượng thực tế. Vậy nên chìa khóa để tối ưu giá cước là tối ưu thể tích của kiện hàng.
Cách tối ưu cân nặng – thể tích để giảm chi phí gửi hàng đi Úc
Đóng gói hàng hóa thông minh có thể giúp bạn tiết kiệm tới hơn 50% chi phí khi gửi hàng đi Úc. Dưới đây chúng ta cùng xem ngay 5 mẹo giúp tối ưu kích thước kiện hàng giảm chi phí vận chuyển đặc biệt là cho những kiện hàng nhẹ, cồng kềnh dễ bị tính quy đổi nhé!
Cách đóng gói chuẩn xác cho từng loại hàng hóa
Sử dụng thùng carton vừa vặn
Đừng chọn thùng quá lớn so với hàng hóa. Khoảng trống bên trong thùng sẽ bị tính phí như thể nó chứa đầy hàng. Hãy chọn thùng có kích thước sát với món hàng nhất có thể. Nếu có nhiều món hàng nhỏ, hãy cân nhắc gộp chúng vào một thùng vừa phải thay vì sử dụng nhiều thùng riêng lẻ.
Hút chân không quần áo, chăn màn
Đối với kiện hàng là quần áo, vải vóc, chăn mền, gấu bông…. Máy hút chân không gia dụng có thể giảm thể tích kiện hàng xuống chỉ còn 1/3, thậm chí 1/4 so với ban đầu. Nó là bí quyết giúp bạn tiết kiệm được một khoản cực lớn cước phí vận chuyển.
Loại bỏ bao bì, hộp đựng không cần thiết
Bạn có thói quen giữ lại hộp sản phẩm cho chắc chắn? Điều này vô tình khiến chi phí tăng vọt. Hãy mạnh dạn tháo bỏ các hộp carton gốc của sản phẩm (như hộp giày, hộp điện thoại, hộp đồ chơi) và chỉ giữ lại lớp bảo vệ cần thiết.
Tận dụng mọi khoảng trống
Khi đóng gói bạn hãy sắp xếp các món hàng một cách thông minh.
Ví dụ: Nhét tất vào trong giày, cho phụ kiện nhỏ vào các góc hộp, xếp các món hàng khít vào nhau như một trò chơi xếp hình. Mục tiêu là không để lãng phí bất kỳ centimet khối nào giúp giảm kích thước khi đóng gói hàng hóa.
Chia nhỏ kiện hàng khi cần thiết
Đôi khi, một kiện hàng quá lớn sẽ có cân nặng thể tích rất cao. Trong nhiều trường hợp, việc chia nó thành 2-3 kiện hàng nhỏ hơn, gọn gàng hơn lại giúp tổng chi phí rẻ hơn đáng kể. Vậy nên bạn hãy thử tính toán cả hai phương án trước khi quyết định đóng gói và gửi hàng đi Úc và lựa chọn giải pháp tối ưu hơn.
Xem thêm: Cách đóng gói hàng gửi đi Úc cho từng loại hàng hóa!
Giải pháp gửi hàng đi Úc uy tín – Miễn phí đóng gói – Cam kết chuyên nghiệp
Bạn đau đầu với việc đóng gói hàng hóa, không biết đóng gói kiện hàng sao cho an toàn – tối ưu thể tích và phù hợp với quy định vận chuyển quốc tế?
Thay vì tự mình lo lắng đóng hàng hãy chọn ngay dịch vụ gửi hàng đi Úc của VietCargo, không chỉ gửi hàng đi Úc chúng tôi hỗ trợ toàn diện mọi quy trình bao gồm đóng gói hàng hóa.
Dịch vụ gửi hàng đi Úc uy tín tại VietCargo
Quy trình gửi hàng đi Úc của VietCargo bao gồm:
- Lấy hàng tận nơi (theo yêu cầu)
- Kiểm tra và đóng gói (miễn phí)
- Khai thuế và làm thủ tục hải quan
- Gửi hàng đi Úc
- Giao hàng tận nơi
Với kinh nghiệm vận chuyển lâu năm hơn 20 năm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đội ngũ kho vận được đào tạo bài bản. VietCargo giúp khách hàng đóng gói kiện hàng đúng chuẩn áp dụng cách tối ưu cân nặng – thể tích để giảm chi phí gửi hàng đi Úc cho từng kiện hàng, từng loại hàng hóa.
Kiện hàng của bạn không chỉ tối ưu kích thước mà còn được đóng gói kỹ càng đảm bảo an toàn cho hàng hóa bên trong.
Xem thêm: Bảng giá gửi hàng sang Úc cập nhật mới nhất!
Vậy nên bạn còn chần chờ gì nữa! Thay vì tự mình loay hoay đóng gói kiện hàng mãi không xong, hay lo lắng về chi phí vận chuyển không minh bạch. Hãy liên hệ ngay VietCargo để được hỗ trợ toàn diện và nhận báo giá chi tiết, chuẩn xác ngay cho kiện hàng.
Gửi hàng đi Úc uy tín – hỗ trợ đóng gói miễn phí và toàn diện bạn hãy liên hệ VietCargo:
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây
- Hotline: 028.3606.6666 – 0931.620.000
- Email: contact@vietcargo.vn
