Không ít doanh nghiệp Việt đã từng rơi vào tình huống mất tiền – mất hàng khi xuất khẩu sang Trung Quốc chỉ vì một bản hợp đồng sơ sài, thiếu chặt chẽ. Trong bối cảnh thị trường này ngày càng siết chặt tiêu chuẩn nhập khẩu, đồng thời tồn tại nhiều khác biệt về pháp lý, ngôn ngữ và cách thức giao dịch, việc ký kết hợp đồng thương mại không còn đơn thuần là thủ tục mà trở thành yếu tố sống còn.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z cách xây dựng hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc, giúp doanh nghiệp chủ động và an toàn hơn trong quá trình giao thương.
Hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc là gì?
Hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc là văn bản pháp lý thể hiện sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp Việt Nam (bên bán) và đối tác Trung Quốc (bên mua) về việc mua bán hàng hóa xuyên biên giới. Mọi điều khoản liên quan đến hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), chứng từ và trách nhiệm của các bên đều được quy định cụ thể trong hợp đồng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt rủi ro và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch quốc tế.
Đặc biệt, đối với thị trường Trung Quốc – nơi có sự khác biệt về pháp lý, ngôn ngữ và quy định nhập khẩu – hợp đồng thương mại càng trở nên quan trọng. Một hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp:
- Có căn cứ pháp lý để làm thủ tục hải quan và xin cấp chứng từ xuất khẩu
- Hạn chế rủi ro trong thanh toán và giao nhận hàng hóa
- Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp thương mại
- Tăng độ tin cậy và tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác nước ngoài
Ngược lại, nếu hợp đồng thiếu rõ ràng hoặc chỉ mang tính hình thức, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro như bị chậm thanh toán, từ chối nhận hàng hoặc khó xử lý khi có tranh chấp. Vì vậy, việc hiểu đúng bản chất và vai trò của hợp đồng thương mại là bước đầu tiên nhưng mang tính quyết định trong hành trình xuất khẩu sang Trung Quốc.
Hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc là gì?
Nội dung trong hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc
Dưới đây là các nội dung cốt lõi bắt buộc phải có trong hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc.
Phần mở đầu (Preamble/Introduction)
Phần mở đầu là nơi xác định danh tính pháp lý của các bên tham gia hợp đồng và bối cảnh ký kết. Trong thực tế, nhiều tranh chấp phát sinh chỉ vì thông tin doanh nghiệp không chính xác hoặc người ký không có thẩm quyền. Vì vậy, phần này cần thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Số hợp đồng và ngày ký kết
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp theo đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở chính
- Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền
- Thông tin liên hệ: email, số điện thoại
- Thông tin ngân hàng và mã số thuế
- Căn cứ ký kết hợp đồng (thỏa thuận giữa hai bên)
Việc ghi rõ và chuẩn xác thông tin giúp hợp đồng có giá trị pháp lý và thuận tiện trong quá trình xác minh đối tác.
Đối tượng hợp đồng – Mô tả hàng hóa (Commodity & Specification)
Đây là phần quan trọng nhất của hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc, đặc biệt khi xuất khẩu sang Trung Quốc – thị trường có yêu cầu kiểm soát hàng hóa rất chặt chẽ. Nội dung cần thể hiện rõ:
- Tên hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế hoặc tên thương mại chính xác
- Mã HS (Harmonized System Code) để phục vụ khai báo hải quan và tính thuế
- Tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật cụ thể
- Quy cách đóng gói: kích thước, vật liệu, nhãn mác
Ví dụ, với nông sản, ngoài tên hàng, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin về vùng trồng, mã số vùng trồng, tiêu chuẩn kiểm dịch và truy xuất nguồn gốc. Nếu mô tả không rõ ràng, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc gặp khó khăn khi thông quan.
Giá cả và tổng giá trị hợp đồng (Price & Total Value)
Điều khoản về giá cần minh bạch và thống nhất để tránh tranh chấp tài chính. Các nội dung cần có gồm:
- Đơn giá của từng loại hàng hóa
- Tổng giá trị hợp đồng
- Đồng tiền thanh toán (thường là USD hoặc CNY)
- Điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020 (FOB, CIF, CFR, DDP, DAP…)
- Địa điểm giao hàng cụ thể (cảng biển, cửa khẩu, kho nhận hàng)
Ví dụ: FOB Cảng Cái Lân hoặc DDP Kho Nam Ninh. Việc ghi rõ điều kiện Incoterms giúp xác định trách nhiệm và chi phí của mỗi bên trong quá trình vận chuyển.
Phương thức thanh toán (Payment Terms)
Thanh toán là yếu tố nhạy cảm và tiềm ẩn nhiều rủi ro trong giao dịch với đối tác nước ngoài. Hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc cần quy định rõ:
- Hình thức thanh toán: T/T, L/C hoặc D/P
- Tỷ lệ thanh toán (ví dụ: 30% đặt cọc, 70% thanh toán sau)
- Thời điểm thanh toán cụ thể
- Thông tin tài khoản ngân hàng của bên nhận
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn T/T vì linh hoạt, nhưng với đơn hàng lớn, L/C vẫn là phương án an toàn hơn để giảm thiểu rủi ro không thanh toán.
Giao hàng và chứng từ (Delivery & Documents)
Điều khoản giao hàng quyết định tiến độ và khả năng thông quan của lô hàng. Các nội dung cần thể hiện:
- Thời gian giao hàng (deadline cụ thể)
- Địa điểm giao hàng tại Trung Quốc
- Nghĩa vụ thông báo giao hàng giữa hai bên
Ngoài ra, hợp đồng cần liệt kê rõ bộ chứng từ bắt buộc, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Waybill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E để hưởng ưu đãi thuế)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu là hàng nông sản, thực phẩm)
Việc thiếu hoặc sai chứng từ là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị ách tắc tại cửa khẩu.
Kiểm tra hàng hóa và khiếu nại (Inspection & Claim)
Để tránh tranh chấp về chất lượng hoặc số lượng hàng hóa, hợp đồng cần quy định rõ:
- Địa điểm kiểm tra hàng (tại cảng đi hoặc cảng đến)
- Tiêu chuẩn kiểm tra
- Thời hạn khiếu nại (thường từ 15 đến 30 ngày kể từ khi nhận hàng)
Điều khoản này giúp xác định trách nhiệm của mỗi bên nếu phát sinh vấn đề.
Bất khả kháng (Force Majeure)
Điều khoản bất khả kháng giúp bảo vệ các bên trong trường hợp xảy ra những sự kiện ngoài tầm kiểm soát như:
- Thiên tai (bão, lũ, động đất)
- Dịch bệnh
- Chiến tranh
- Thay đổi chính sách của Chính phủ
Hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc cần quy định rõ nghĩa vụ thông báo và thời gian xử lý trong các trường hợp này.
Trọng tài và giải quyết tranh chấp (Arbitration & Dispute Resolution)
Đây là phương án dự phòng nếu xảy ra tranh chấp. Cần làm rõ:
- Luật áp dụng cho hợp đồng
- Cơ quan giải quyết tranh chấp (trọng tài hoặc tòa án)
- Địa điểm xét xử
Thông thường, doanh nghiệp nên chọn trung tâm trọng tài trung lập để đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
Ngôn ngữ hợp đồng (Language)
Hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc thường sử dụng song ngữ để thuận tiện trong giao dịch và khai báo hải quan.
Các hình thức phổ biến:
- Tiếng Anh – Tiếng Trung
- Tiếng Anh – Tiếng Việt
Doanh nghiệp nên quy định rõ phiên bản nào có giá trị pháp lý cao hơn để tránh hiểu sai nội dung.
Hiệu lực hợp đồng (Validity)
Đây là phần cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng của hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc. Phần này xác định rõ giá trị pháp lý của toàn bộ hợp đồng.
Các nội dung chính cần có:
- Thời điểm hợp đồng có hiệu lực (thường là từ ngày ký hoặc ngày nhận được xác nhận thanh toán trước).
- Thời hạn thực hiện hợp đồng.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng hoặc gia hạn.
- Chữ ký và con dấu (hoặc chữ ký điện tử) của đại diện hợp pháp hai bên.
Lưu ý: Một hợp đồng dù soạn rất hay nhưng nếu không được ký đúng người có thẩm quyền hoặc thiếu con dấu công ty thì sẽ không có giá trị pháp lý. Doanh nghiệp Việt Nam cần kiểm tra kỹ giấy ủy quyền (nếu người ký không phải là Giám đốc) trước khi ký để tránh rủi ro sau này.
Nội dung trong hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc
Các quy định và lưu ý đặc thù khi ký hợp đồng với đối tác Trung Quốc
Thị trường Trung Quốc có nhiều đặc điểm riêng, đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải hết sức lưu ý để tránh rủi ro không đáng có. Dưới đây là những vấn đề quan trọng nhất:
- Về kiểm dịch và an toàn thực phẩm: Trung Quốc kiểm soát nhập khẩu nông sản và thực phẩm rất nghiêm ngặt thông qua Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC). Từ năm 2022 đến nay, nhiều mặt hàng nông sản, trái cây, thủy sản của Việt Nam phải có doanh nghiệp được đăng ký vào hệ thống CIFER (China Import Food Enterprise Registration) thì mới được xuất khẩu chính ngạch. Trong hợp đồng nên ghi rõ trách nhiệm của bên bán phải đảm bảo hàng hóa đã được đăng ký đầy đủ và đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm dịch của Trung Quốc.
- Về quy định nhãn mác: Nếu hàng hóa bán lẻ tại Trung Quốc, bắt buộc phải có nhãn tiếng Trung theo tiêu chuẩn GB 7718. Nhãn phải ghi đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, thành phần, tên và địa chỉ nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản… Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm dán nhãn thuộc về bên nào (bên bán hay bên mua) để tránh phát sinh chi phí và tranh chấp sau này.
- Về cửa khẩu và hình thức xuất khẩu: Cần phân biệt rõ ràng giữa xuất khẩu chính ngạch (đi qua cửa khẩu quốc tế, có đầy đủ thủ tục hải quan, hóa đơn VAT, C/O Form E…) và xuất khẩu tiểu ngạch/biên mậu (qua cửa khẩu phụ, đường mòn). Hợp đồng thương mại chính thức chỉ áp dụng cho hình thức chính ngạch. Nếu làm tiểu ngạch, hai bên thường chỉ ký biên bản giao nhận hoặc hợp đồng đơn giản hơn.
- Về biến động chính sách: Chính sách nhập khẩu của Trung Quốc có thể thay đổi khá đột ngột (ví dụ: tạm dừng nhập khẩu trái cây từ một số vùng do dịch bệnh, siết chặt kiểm dịch, thay đổi quota…). Do đó, trong hợp đồng nên có điều khoản linh hoạt về bất khả kháng và các trường hợp thay đổi chính sách bất ngờ từ phía Chính phủ Trung Quốc để hai bên cùng xử lý.
- Về đàm phán và văn hóa kinh doanh: Người Trung Quốc thường coi hợp đồng là điểm khởi đầu của đàm phán, không phải điểm kết thúc, họ có thể đề nghị điều chỉnh điều khoản ngay cả sau khi ký. Doanh nghiệp Việt cần lưu giữ mọi trao đổi email, chat WeChat/Zalo làm bằng chứng bổ sung.
Các loại hợp đồng thương mại phổ biến khi xuất khẩu sang Trung Quốc
Tùy theo mặt hàng và tính chất giao dịch, doanh nghiệp có thể sử dụng các dạng hợp đồng sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa một lần (Spot Sales Contract): Dùng cho từng lô hàng cụ thể, có ngày giao hàng và giá cố định. Phổ biến với hàng nông sản, thực phẩm tươi sống theo mùa vụ.
- Hợp đồng khung / Hợp đồng cung ứng dài hạn (Framework / Long-term Supply Contract): Ký một lần, áp dụng cho nhiều lô hàng trong một khoảng thời gian (6 tháng, 1 năm…). Các lô hàng cụ thể sẽ được xác nhận qua Purchase Order (PO). Phù hợp với hàng công nghiệp, hàng tiêu dùng.
- Hợp đồng gia công (Processing/Toll Manufacturing Contract): Phía Trung Quốc cung cấp nguyên liệu, phía Việt Nam gia công và xuất khẩu thành phẩm trở lại. Cần quy định rõ quyền sở hữu nguyên liệu, tiêu chuẩn gia công, kiểm tra chất lượng.
- Hợp đồng đại lý / phân phối (Agency/Distribution Contract): Khi doanh nghiệp Việt Nam muốn có đại diện bán hàng tại Trung Quốc. Cần quy định rõ phạm vi địa lý, hoa hồng, quyền sử dụng thương hiệu.
- Hợp đồng ủy thác xuất khẩu (Export Commission Contract): Khi doanh nghiệp Việt Nam ủy thác cho một đơn vị khác (đơn vị có chức năng xuất khẩu) thực hiện việc xuất hàng sang Trung Quốc thay mình.
Quy trình soạn thảo hợp đồng thương mại xuất khẩu sang Trung Quốc
Đàm phán điều khoản
Trước khi viết một chữ nào vào hợp đồng, hai bên cần đàm phán và thống nhất các điều khoản cốt lõi: mặt hàng, số lượng, giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán. Kết quả đàm phán nên được ghi vào Term Sheet hoặc Thư chào hàng (Proforma Invoice), đây là nền tảng để soạn hợp đồng chính thức.
Lưu ý: Mọi trao đổi qua email, WeChat, Zalo đều có thể được dùng làm bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp, hãy cẩn thận với những cam kết không chính thức.
Kiểm tra pháp lý đối tác
Trước khi ký hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc, cần xác minh:
- Giấy phép kinh doanh (Business License) của đối tác Trung Quốc còn hiệu lực không? Tên trên giấy phép có khớp với tên trên hợp đồng không?
- Doanh nghiệp đó có được phép kinh doanh nhập khẩu mặt hàng bạn đang bán không? (Một số mặt hàng ở Trung Quốc yêu cầu giấy phép nhập khẩu riêng.)
- Kiểm tra qua cổng thông tin doanh nghiệp Trung Quốc: National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn) hoặc Tianyancha (天眼查), Qichacha (企查查).
- Nếu có điều kiện, thuê luật sư hoặc đơn vị thẩm định uy tín tại Trung Quốc để làm due diligence (thẩm định pháp lý).
Soạn thảo hợp đồng
Sau khi đã có đầy đủ thông tin, tiến hành soạn thảo theo cấu trúc chuẩn đã trình bày ở mục 2. Một số lưu ý khi soạn:
- Dùng ngôn ngữ rõ ràng, tránh từ ngữ mơ hồ (“khoảng”, “tương đương”, “phù hợp” mà không có định lượng cụ thể).
- Mỗi điều khoản chỉ nên xử lý một vấn đề, tránh gộp nhiều nội dung vào một điều.
- Tham khảo các mẫu hợp đồng quốc tế chuẩn (ICC, UNCITRAL) làm khung cơ sở.
- Nên có luật sư thương mại quốc tế hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm với thị trường Trung Quốc tham gia soạn thảo.
Rà soát & chỉnh sửa
Sau khi có bản thảo, cả hai bên rà soát và gửi ý kiến chỉnh sửa. Quá trình này có thể trải qua nhiều vòng. Cần đặc biệt chú ý:
- So sánh bản tiếng Anh và tiếng Trung để đảm bảo ý nghĩa nhất quán.
- Kiểm tra lại tất cả các con số: giá, số lượng, ngày tháng, tài khoản ngân hàng.
- Đảm bảo điều khoản giải quyết tranh chấp và luật áp dụng đã được thỏa thuận rõ ràng.
Ký kết và đóng dấu
Hợp đồng được ký bởi đại diện có thẩm quyền của cả hai bên. Đối với đối tác Trung Quốc, việc đóng dấu (Official Company Chop – loại dấu tròn đỏ của doanh nghiệp) là bắt buộc theo pháp luật Trung Quốc. Hợp đồng chỉ có chữ ký mà không có dấu có thể bị coi là không có giá trị pháp lý tại Trung Quốc. Sau khi ký xong, mỗi bên giữ ít nhất 2 bản gốc. Nên lưu thêm bản scan/PDF có chữ ký và dấu để dự phòng.
Ký kết và đóng dấu
Những rủi ro thường gặp trong hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc
- Rủi ro lừa đảo đối tác: Đối tác Trung Quốc giả mạo, dùng công ty “ma” hoặc tên công ty tương tự công ty uy tín để ký hợp đồng, nhận tiền đặt cọc rồi biến mất. Phòng tránh bằng cách xác minh pháp lý kỹ trước khi ký.
- Rủi ro không thanh toán: Giao hàng xong nhưng đối tác khất lần, viện cớ hàng lỗi để từ chối thanh toán. Phòng tránh bằng điều khoản thanh toán chặt chẽ (L/C hoặc T/T trả trước).
- Rủi ro tranh chấp chất lượng: Đối tác khiếu nại hàng không đúng chất lượng để ép giảm giá hoặc không thanh toán phần còn lại. Phòng tránh bằng điều khoản kiểm tra hàng tại cảng đi với chứng từ giám định độc lập.
- Rủi ro điều khoản bất đối xứng: Hợp đồng do phía Trung Quốc soạn có thể chứa các điều khoản ngầm có lợi cho họ (luật áp dụng là luật Trung Quốc, trọng tài tại Trung Quốc, thời hạn khiếu nại dài…). Cần rà soát kỹ mọi điều khoản trước khi ký.
- Rủi ro tỷ giá: Giao dịch bằng CNY hoặc USD trong dài hạn đều có thể bị ảnh hưởng bởi biến động tỷ giá. Có thể đưa vào hợp đồng điều khoản điều chỉnh giá theo tỷ giá (Price Adjustment Clause).
- Rủi ro hải quan Trung Quốc từ chối thông quan: Do mã HS sai, thiếu chứng từ, hàng không đạt tiêu chuẩn kiểm dịch, hoặc nhà xuất khẩu Việt Nam chưa đăng ký GACC. Hàng bị từ chối thông quan gây thiệt hại rất lớn về chi phí lưu kho, vận chuyển về và mất hàng.
- Rủi ro bất khả kháng không được dự liệu: Đại dịch, thiên tai, thay đổi chính sách biên giới đột ngột (như Trung Quốc đóng cửa biên giới giai đoạn COVID) mà hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc không có điều khoản xử lý thì cả hai bên đều lúng túng.
Kinh nghiệm ký hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc an toàn
Qua nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp Việt xuất khẩu sang Trung Quốc, VietCargo đúc rút một số kinh nghiệm thực tiễn quý giá:
- Đừng bao giờ ký hợp đồng chỉ dựa vào niềm tin: Dù đối tác có vẻ uy tín, nhiệt tình đến đâu, hãy luôn xác minh pháp lý độc lập trước khi ký bất kỳ hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc nào.
- Đầu tư vào luật sư thương mại quốc tế: Chi phí thuê luật sư soạn thảo/rà soát hợp đồng thường nhỏ hơn nhiều so với thiệt hại nếu tranh chấp xảy ra.
- Luôn yêu cầu Proforma Invoice trước: Xác nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, giá, điều kiện giao hàng trước khi đi vào hợp đồng chính thức.
- Chú ý điều khoản trọng tài ngay từ đầu: Đây là điều khoản quan trọng nhất khi mọi thứ đổ vỡ. Nên chọn trung tâm trọng tài có uy tín quốc tế như SIAC (Singapore) hoặc VIAC (Việt Nam) thay vì CIETAC nếu đàm phán được.
- Lưu trữ mọi bằng chứng giao tiếp: Email, tin nhắn WeChat, Zalo, hình ảnh sản phẩm mẫu, biên bản họp, tất cả đều có thể là bằng chứng quan trọng nếu tranh chấp.
- Kiểm tra C/O Form E từ sớm: Đừng để đến lúc xuất hàng mới chuẩn bị C/O. Hàng phải đáp ứng tiêu chí xuất xứ ACFTA (thường là hàm lượng giá trị khu vực RVC ≥ 40% hoặc theo tiêu chí CTC) mới được cấp C/O Form E.
- Không ký hợp đồng bằng tiếng Trung nếu không có người dịch đáng tin cậy: Nhiều điều khoản bất lợi có thể bị giấu trong phiên bản tiếng Trung.
- Tham khảo kinh nghiệm từ đơn vị logistics chuyên nghiệp: Các đơn vị như VietCargo có kinh nghiệm thực tế về thủ tục, chứng từ, cửa khẩu, có thể tư vấn để hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc sát với thực tế vận hành hơn.
Kinh nghiệm ký hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc an toàn
Mẫu hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc (tham khảo)
Dưới đây là mẫu hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc chi tiết và chuyên nghiệp, thường được sử dụng thực tế khi xuất khẩu sang Trung Quốc. Đây chỉ là mẫu tham khảo, doanh nghiệp nên chỉnh sửa theo mặt hàng cụ thể và tham khảo ý kiến luật sư trước khi sử dụng.
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
SALES CONTRACT
Số hợp đồng / Contract No: VC-2026-005
Ngày ký / Date: 28 tháng 05 năm 2026
BÊN BÁN / SELLER:
Tên công ty: Công ty TNHH Xuất khẩu Việt Nam
Địa chỉ: Số 123 Đường ABC, Quận Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: Ông Nguyễn Văn A – Giám đốc
SĐT: +84 98x xxx xxx | Email: export@vietcompany.com
Mã số thuế: 0101234567
Tài khoản ngân hàng: Techcombank – 123456789 – Chi nhánh Hà Nội
BÊN MUA / BUYER:
Tên công ty: 广西南宁XX贸易有限公司 (Guangxi Nanning XX Trading Co., Ltd.)
Địa chỉ: Room 501, Building A, No. 88 Minhzu Avenue, Nanning, Guangxi, China
Người đại diện: Ông Li Wei (李伟)
SĐT: +86 138 xxxx xxxx | Email: liwei@xxtrading.cn
Mã số thuế (Tax ID): 91450100MAXXXXXXX
Căn cứ vào sự thỏa thuận của hai bên sau khi đàm phán, Bên Bán và Bên Mua thống nhất ký kết Hợp đồng này với các điều khoản sau:
Điều 1: Đối tượng hợp đồng (Commodity & Specification)
- Tên hàng hóa / Name of Commodity: Thanh long tươi (Fresh Dragon Fruit)
- Mã HS Code: 0810.90.10
- Quy cách & Chất lượng / Specification:
- Kích thước: 300-450 gram/trái
- Độ ngọt: ≥ 12 Brix
- Không dập nát, không sâu bệnh, đạt tiêu chuẩn xuất khẩu
- Số lượng / Quantity: 25.000 kg (Hai mươi lăm tấn)
- Quy cách đóng gói / Packing:
- Đóng trong thùng carton 5kg/thùng, có lót xốp và túi hút ẩm
- Mỗi container 40’RH chứa khoảng 22 tấn
Điều 2: Giá cả và tổng giá trị (Price & Total Value)
- Đơn giá / Unit Price: 1,85 USD/kg
- Tổng giá trị / Total Value: 46.250 USD (Bốn mươi sáu nghìn hai trăm năm mươi đô la Mỹ)
- Incoterms: FOB Cai Lan Port, Quang Ninh, Vietnam – Incoterms 2020
Điều 3: Phương thức thanh toán (Payment Terms)
- 30% thanh toán trước bằng T/T trong vòng 03 ngày sau khi ký hợp đồng.
- 70% thanh toán còn lại bằng T/T trong vòng 05 ngày làm việc sau khi Bên Mua nhận được bộ chứng từ gốc (hoặc scan) gồm: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O Form E.
- Tài khoản thụ hưởng: [Thông tin tài khoản chi tiết của Bên Bán]
Điều 4: Giao hàng và thời gian (Delivery)
- Thời gian giao hàng: Trước ngày 20 tháng 06 năm 2026
- Cảng bốc hàng: Cảng Cái Lân, Quảng Ninh, Việt Nam
- Cảng đích: Cảng Phòng Thành (Fangcheng Port), Quảng Tây, Trung Quốc
Điều 5: Chứng từ (Documents)
Bên Bán cung cấp cho Bên Mua bộ chứng từ sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – 03 bản gốc
- Phiếu đóng gói (Packing List) – 03 bản gốc
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading) – 03/3 bản gốc
- Giấy chứng nhận xuất xứ Form E (C/O Form E) – 01 bản gốc
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Ảnh và video hàng hóa trước khi bốc container
Điều 6: Kiểm tra và Khiếu nại (Inspection & Claim)
- Hàng hóa được kiểm tra tại cảng bốc hàng bởi bên thứ ba (nếu Bên Mua yêu cầu).
- Thời hạn khiếu nại: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày hàng đến cảng đích.
- Chi phí kiểm tra do Bên Mua chịu (nếu có).
Điều 7: Bất khả kháng (Force Majeure)
Hai bên được miễn trách nhiệm nếu xảy ra trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật.
Điều 8: Giải quyết tranh chấp (Dispute Resolution)
- Hợp đồng này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam.
- Mọi tranh chấp sẽ được giải quyết thông qua Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) tại Hà Nội.
Điều 9: Ngôn ngữ
Hợp đồng được lập thành 02 bản song ngữ (Tiếng Việt – Tiếng Anh) có giá trị pháp lý ngang nhau. Trong trường hợp có sự khác biệt, bản tiếng Anh được ưu tiên áp dụng.
Điều 10: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký. Mỗi bên giữ 01 bản.
BÊN BÁN BÊN MUA
(Đại diện & Dấu) (Đại diện & Dấu)
Lưu ý khi sử dụng mẫu:
- Thay đổi thông tin công ty, số lượng, giá cả, mặt hàng cho phù hợp với thực tế.
- Với một số mặt hàng nhạy cảm (nông sản, thực phẩm), cần bổ sung thêm các điều khoản về tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và kiểm dịch CIQ.
- Nên dịch sang tiếng Trung để đối tác Trung Quốc dễ ký.
- Có thể thêm Phụ lục hợp đồng nếu cần quy định chi tiết hơn.
VietCargo hỗ trợ tư vấn hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc
VietCargo là đơn vị logistics và tư vấn xuất khẩu uy tín chuyên tuyến Việt Nam – Trung Quốc, với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp Việt gửi hàng đi Trung Quốc thành công.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc toàn diện:
- Tư vấn & Soạn thảo hợp đồng: Soạn hợp đồng thương mại song ngữ (Tiếng Việt – Tiếng Anh – Tiếng Trung) theo đúng mặt hàng và yêu cầu cụ thể của đối tác Trung Quốc.
- Rà soát & Đánh giá hợp đồng: Kiểm tra rủi ro pháp lý, điều khoản thanh toán, Incoterms, điều khoản khiếu nại và bất khả kháng.
- Tùy chỉnh theo ngành hàng: Nông sản, trái cây, thủy sản, hàng dệt may, đồ gỗ, máy móc thiết bị… với các điều khoản kỹ thuật và kiểm dịch phù hợp.
- Hỗ trợ đàm phán: Tư vấn chiến lược đàm phán với đối tác Trung Quốc để bảo vệ tối đa quyền lợi bên xuất khẩu.
- Kiểm tra đối tác: Hỗ trợ tra cứu thông tin pháp lý, uy tín của công ty nhập khẩu Trung Quốc.
- Hỗ trợ chứng từ xuất khẩu: C/O Form E, Giấy chứng nhận kiểm dịch, Fumigation, Test Report…
- Giải pháp logistics trọn gói: Vận chuyển đường bộ, đường biển, đường sắt kết hợp thông quan nhanh tại các cửa khẩu Hữu Nghị, Móng Cái, Chi Ma, Tân Thanh…
VietCargo hỗ trợ tư vấn hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc
Lý do doanh nghiệp nên chọn VietCargo:
- Am hiểu sâu quy định hải quan và kiểm dịch Trung Quốc (CIQ).
- Mạng lưới đối tác rộng tại Quảng Tây, Vân Nam, Thượng Hải, Bắc Kinh.
- Hỗ trợ thanh toán an toàn, tư vấn Incoterms phù hợp.
- Chi phí hợp lý, tư vấn nhanh chóng, minh bạch.
- Hỗ trợ 24/7 qua hotline và Zalo.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, VietCargo cam kết giúp doanh nghiệp của bạn ký kết những hợp đồng xuất khẩu an toàn, hiệu quả và giảm thiểu rủi ro tối đa khi làm ăn với đối tác Trung Quốc.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: 180/17 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP. HCM (cũ là phường 22, quận Bình Thạnh)
- Hotline/Zalo: 0931 620 000
- Hotline 24/7: 0923 19 19 19
- Email: contact@vietcargo.vn
- Website: www.vietcargo.vn
VietCargo – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt chinh phục thị trường Trung Quốc!
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp đồng thương mại khi xuất khẩu sang Trung Quốc, từ cấu trúc, nội dung đến những lưu ý quan trọng trong thực tế. Qua đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong quá trình đàm phán, ký kết và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh khi giao thương quốc tế.
Xem thêm:
